บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อบันทึกเอกสารของคุณภายในเครื่องหรือในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ และบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่น เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสาร Word แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive ใน Word หรือ แปลงหรือบันทึกเป็น PDF
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- บันทึกเอกสารไว้ภายในเครื่อง
- เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งในการบันทึกแบบออนไลน์
- บันทึกเอกสารโดยใช้ OneDrive หรือ SharePoint
- ปิดการบันทึกอัตโนมัติ
- เปิดการบันทึกอัตโนมัติ
- บันทึกเอกสารเป็น PDF
บันทึกเอกสารไว้ภายในเครื่อง
เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในเอกสาร ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ ให้กด Ctrl+S
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสาร บันทึกในรูปแบบไฟล์อื่น หรือบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นได้
- เมื่อต้องการบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นหรือในตำแหน่งที่ตั้งหรือรูปแบบไฟล์อื่น ให้กด Alt+F, A.
- เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่บันทึก ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่” แล้วพิมพ์ชื่อคุณต้องการ
- กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็นชนิด Word เอกสารรูปดาว dot docx"
- ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชนิดไฟล์ ให้กด Spacebar แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มบันทึก” แล้วกด Enter
เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งในการบันทึกแบบออนไลน์
OneDrive จะพร้อมใช้งานทันทีเมื่อคุณเริ่มใช้ Word แต่คุณอาจต้องเพิ่มไซต์ SharePoint ด้วยตนเองก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกที่นั่นได้
- เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก ให้กด Alt+F, A, A เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "การบันทึกฟีเจอร์ ที่เลือก เพิ่มสถานที่" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "แท็บเพิ่มสถานที่"
- กด Y, 2 เพื่อเลือกตัวเลือกไซต์ SharePoint แล้วกด Enter
- เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้กับไซต์ SharePoint ของคุณ แล้วกด Enter
- เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณ แล้วกด Enter
ขณะนี้ไซต์จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Word
บันทึกเอกสารโดยใช้ OneDrive หรือ SharePoint
ก่อนที่คุณจะสามารถแชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint คุณจําเป็นต้องบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งใดตําแหน่งหนึ่งเหล่านั้น
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์
- เมื่อต้องการเปิดเมนู บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น"
- กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่าง บันทึกเป็น
- เมื่อต้องการย้ายไปยัง OneDrive หรือไซต์ SharePoint ในรายการ บันทึกเป็น ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของไซต์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter โฟกัสจะเปลี่ยนไปยังรายการโฟลเดอร์สําหรับไซต์ที่คุณเลือก
- เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูล ชื่อไฟล์
- ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์หรือแก้ไขชื่อเอกสารของคุณ
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มบันทึก” แล้วกด Enter
หลังจากที่คุณบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์แล้ว คุณก็จะสามารถเชิญให้ผู้อื่นร่วมทำงานบนเอกสารของคุณได้
ปิดการบันทึกอัตโนมัติ
ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โดยอัตโนมัติ ให้กด Alt+1
เปิดการบันทึกอัตโนมัติ
เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โดยอัตโนมัติ ให้เปิด การบันทึกอัตโนมัติ
- กด Alt+1 คุณจะได้ยิน: "How do I เปิดการบันทึกอัตโนมัติ"
- กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้ง Cloud ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
ถ้าคุณได้ยินการแจ้งเตือนว่ามีไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้วในตําแหน่งที่ตั้งที่เลือก ให้พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับเอกสาร แล้วกด Enter
บันทึกเอกสารเป็น PDF
บันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF คุณจึงสามารถแชร์โดยใช้แชนเนลหลายแชนเนล
- เมื่อต้องการเปิดเมนู บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น"
- กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่าง บันทึกเป็น
กล่องโต้ตอบจะแนะนําตําแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับที่คุณได้บันทึกเอกสาร Word ไว้ก่อนหน้านี้บนพีซีของคุณหรือในตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้ง ให้ดู บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือ SharePoint - กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกเป็นชนิด Word เอกสาร star dot docx" แล้วกด Spacebar รายการของชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนจะเปิดขึ้น
- ในรายการ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "PDF" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็นชนิด, PDF"
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มบันทึก” แล้วกด Enter
ดูเพิ่มเติมที่
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร