เริ่มต้นใช้งาน Reflect ใน Teams

นำไปใช้กับ
Microsoft Teams for Education

Microsoft Reflect ช่วยให้คุณสร้างการเช็คอินที่มีประสิทธิภาพเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีของผู้เรียน และสร้างชุมชนการเรียนรู้ที่มีความสุขและมีสุขภาพดีขึ้น ทั้งหมดนี้ผ่านแอปที่ใช้งานง่ายเพียงแอปเดียว

หมายเหตุ

บทความนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Reflect ใน Microsoft Teams for Education Reflect ยังพร้อมใช้งานเป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ ทําให้คุณสามารถใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ของคุณบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เช่น เดสก์ท็อป แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยไม่จําเป็นต้องดาวน์โหลดแอปแยกต่างหาก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Reflect เป็นเว็บแอปพลิเคชัน

Reflect ใน Teams ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งานฟรีในทุกชั้นเรียนและทีมพนักงาน ซึ่งเสนอวิธีง่ายๆ ในการดําเนินการเช็คอินกับนักเรียนและผู้ร่วมงานของคุณ

การใช้ Reflect ในห้องเรียน ช่วยให้นักเรียนรับรู้และนําทางอารมณ์ของตนโดยเสนอโอกาสในการแบ่งปันและรับฟังเป็นประจํา Reflect ช่วยเพิ่มคําศัพท์ทางอารมณ์ของผู้เรียนและเพิ่มความเอาใจใส่ต่อเพื่อนร่วมงาน ในขณะเดียวกันก็ให้ข้อเสนอแนะที่มีคุณค่าแก่นักการศึกษาเพื่อส่งเสริมชุมชนในห้องเรียนที่มีสุขภาพดี

ภายใน Reflect ผู้เรียนจะตอบสนองต่อการเช็คอินโดยใช้อีโมจิและ Feelings Monster ซึ่งเป็นตัวละครที่ได้รับการสนับสนุนจากการวิจัยที่เหมาะสําหรับทุกเพศทุกวัย ซึ่งแสดงให้เห็น 60 อารมณ์ที่แตกต่างกันในรูปแบบที่น่าสนใจและสนุกสนาน แนวทางนี้ช่วยให้ผู้เรียนระบุและตั้งชื่ออารมณ์ของตนเองได้อย่างแท้จริง ซึ่งจะส่งเสริมการเติบโตของความละเอียดทางอารมณ์

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการสอนทักษะทางสังคมและอารมณ์อย่างชัดเจนช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการด้านการศึกษาและพฤติกรรมของนักเรียนได้ รวมถึงมีผลกระทบเชิงบวกในระยะยาวอีกด้วย

การสร้างการเช็คอินของ Reflect

สร้างชุมชนชั้นเรียนที่แข็งแกร่งโดยทําให้การเรียนรู้ทางอารมณ์ทางสังคมเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจําวันของคุณ

1. นําทางไปยังชั้นเรียนที่คุณต้องการ แล้วเลือกแท็บ Reflect

  • จากที่นี่ คุณสามารถดูการเช็คอินล่าสุดของคุณ เลือกการเช็คอินเพื่อดูว่านักเรียนตอบกลับอย่างไร

2. เลือก เช็คอินใหม่

3. ในหน้าจอการเช็คอินใหม่ ให้เลือกจากคําถามที่มี ใช้ก้านประโยคเพื่อสร้างของคุณเอง หรือสํารวจแกลเลอรีเพื่อคิดไอเดีย

เคล็ดลับ

เมื่อคุณสร้างคําถามของคุณเอง ให้เลือกคําถามที่เชิญชวนอารมณ์เต็มรูปแบบในการตอบกลับ เนื่องจากจะทําให้ประสบการณ์เชิงลบเป็นปกติและเพิ่มความสนใจที่แท้จริง

4. คุณสามารถกําหนดการเช็คอินเองได้โดยการเลือก การตั้งค่าจาก ด้านล่าง

หมายเหตุ

เพื่อให้การสร้างการเช็คอินของคุณง่ายขึ้น การตั้งค่าจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติสําหรับการเช็คอินครั้งถัดไปของคุณ แต่คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าเหล่านั้นได้ตลอดเวลา

ในบานหน้าต่างการตั้งค่า คุณสามารถ:

  • ตัดสินใจว่าควรเปิดการเช็คอินสําหรับคําตอบนานแค่ไหน

  • ตัดสินใจว่าชุดคําศัพท์ใดเหมาะกับชั้นเรียนของคุณมากที่สุด

  • คําศัพท์ด้านอารมณ์ในวงกว้าง ประกอบด้วยคําศัพท์ทางอารมณ์ที่หลากหลายมากกว่า 50 คําที่สามารถช่วยให้นักเรียนขยายคําศัพท์ได้

  • คําศัพท์เกี่ยวกับอารมณ์แบบง่ายจะมุ่งเน้นไปที่อารมณ์พื้นฐานที่น้อยลงเพื่อลดความครอบงํา

  • ตัดสินใจว่าคุณต้องการโพสต์การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเช็คอินนี้ในแชนเนลใด

  • ตัดสินใจว่าคุณต้องการบันทึกชื่อผู้ตอบกลับการเช็คอินหรือไม่

หมายเหตุ

ถ้าคุณบันทึกชื่อผู้ตอบกลับ ผลลัพธ์จะแสดงในทุกกรณี ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่บันทึกชื่อ ผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะเมื่อมีการตอบกลับอย่างน้อย 3 รายการ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ตอบกลับถูกระบุโดยบังเอิญ

  • ตัดสินใจว่า คุณต้องการแชร์ผลลัพธ์รวมกับผู้ตอบกลับหรือไม่

หมายเหตุ

ถ้าคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ผลลัพธ์โดยรวมจะถูกแชร์กับผู้ตอบกลับเฉพาะเมื่อปิดการเช็คอินสําหรับการตอบกลับ และถ้ามีอย่างน้อย 3 การตอบกลับ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ตอบกลับถูกระบุโดยไม่ได้ตั้งใจ 

7. เลือก สร้างการเช็คอิน

คุณจะเห็นโพสต์การเช็คอินของ Reflect และนักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนถึงโอกาสที่จะแบ่งปันความรู้สึกของพวกเขา

เคล็ดลับ

ก่อนที่จะสร้างการเช็คอินของคุณ คุณสามารถเลือก "แสดงตัวอย่าง" เพื่อดูประสบการณ์ของผู้ตอบกลับได้

สกรีนช็อตของเมนู Refelct

สกรีนช็อตของการเช็คอินใหม่

สกรีนช็อตของการตั้งค่า

ดูภาพการสะท้อนของนักเรียน

เมื่อต้องการดูข้อมูลโดยละเอียดสำหรับการเช็คอิน Reflect ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. นําทางไปยังแท็บ Reflect
  2. เลือกการเช็คอินใดๆ จากรายการ

เคล็ดลับ

คุณไม่จําเป็นต้องรอจนกว่าการเช็คอินจะปิด เมื่อนักเรียนตอบ ภาพสะท้อนของพวกเขาจะปรากฏต่อท่าน

  1. โฮเวอร์เหนือ Feeling Monster เพื่อดูชื่อและรายละเอียดอารมณ์ของนักเรียน
  2. เลือก ซ่อนชื่อเพื่อ ทําให้มุมมองร่วมกัน ปลอดภัยในการฉายภาพเป็นเครื่องมือสร้างความเอาใจใส่
  3. คุณสามารถค้นหาตัวเลือกอื่นๆ เพื่อจัดการการเช็คอินนี้และติดตามการตอบกลับโดยการคลิกที่ปุ่ม "..." จากมุมบนขวา
    คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:
  • เลือก บันทึกเป็นรูปภาพ ถ้าคุณต้องการแชร์มุมมองกับเพื่อนๆ โดยไม่มีรายละเอียดของผู้ตอบกลับ

  • เลือก การกระจายการตอบกลับ เพื่อดูการตอบกลับตามผู้ตอบกลับอีโมจิที่เลือก ในมุมมองการแจกจ่าย ให้เลือกแท็บอีโมจิเพื่อดู:

  • ผู้ใช้คนใดที่เลือกอีโมจินั้น

  • วิธีที่พวกเขาตั้งชื่ออารมณ์ของพวกเขา

  • วิธีที่พวกเขาตอบสนองต่อการสะท้อนก่อนหน้านี้ โฮเวอร์เหนืออีโมจิก่อนหน้าเพื่อดูนิยามและวันที่

  • เลือกชื่อของนักเรียนคนใดก็ได้ จากนั้นเลือก เริ่มการสนทนา เพื่อส่งข้อความถึงนักเรียนคนนั้นทันทีจาก Reflect

สกรีนช็อตของเมนู Reflect

สกรีนช็อตของสัตว์ประหลาด

นักเรียน

ความเป็นส่วนตัวใน Reflect

นักเรียนจะเห็นภาพสะท้อนทั้งหมดของตนเองในแอปเท่านั้น แม้ว่าพวกเขาจะเห็นการกระจายของการตอบกลับหากนักการศึกษาเลือกแชร์ ผลลัพธ์โดยรวมกับผู้ตอบ แต่การปิดตัวเลือกนี้จะสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ไม่ระบุตัวตนมากขึ้น

Reflect ในฐานะส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ที่ปฏิบัติตามข้อบังคับเฉพาะภูมิภาคและอุตสาหกรรมสําหรับการรวบรวมข้อมูลและใช้ รวมถึง GDPR และ FERPA

สกรีนช็อตของมุมมองนักเรียนเมื่อการเช็คอินไม่พร้อมให้แชร์เนื่องจากมีนักเรียนน้อยเกินไปที่ตอบกลับ ซึ่งอธิบายว่าเราไม่ได้แชร์ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว