ตามค่าเริ่มต้น เส้นตารางจะไม่ปรากฏบนเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ที่พิมพ์ บทความนี้จะอธิบายวิธีการทําให้เส้นตารางปรากฏในเวิร์กชีตที่พิมพ์ของคุณ
เลือกเวิร์กชีตเดียวหรือเวิร์กชีตหลายรายการที่คุณต้องการพิมพ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เลือกเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายเวิร์กชีต
เคล็ดลับ
เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกเวิร์กชีตใดๆ ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตัวเลือกของแผ่นงาน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์ ภายใต้ เส้นตาราง
หมายเหตุ
ถ้ากล่องกาเครื่องหมายในกลุ่ม ตัวเลือกของแผ่นงาน ปรากฏเป็นสีจาง อาจเป็นเพราะคุณมีแผนภูมิ รูป หรือวัตถุอื่นๆ ถูกเลือกไว้บนเวิร์กชีต ถ้าคุณยกเลิกส่วนที่เลือก คุณจะสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายได้
เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์
คีย์ลัด คุณยังสามารถกด Ctrl+P ได้ด้วยเลือกปุ่ม พิมพ์
ขั้นตอนต่อไป
หลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย พิมพ์ คุณอาจต้องการทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แสดงตัวอย่างเส้นตาราง – เมื่อต้องการดูว่าเส้นตารางจะพิมพ์อย่างไร ให้กด Ctrl+F2 เพื่อเปิดแท็บ ไฟล์ ซึ่งแสดงตัวอย่างเวิร์กชีตที่พิมพ์ เส้นตารางจะพิมพ์เฉพาะข้อมูลจริงในเวิร์กชีต ถ้าคุณต้องการพิมพ์เส้นตารางรอบๆ เซลล์ว่างด้วย คุณต้องตั้งค่าพื้นที่พิมพ์เพื่อรวมเซลล์เหล่านั้น หรือคุณสามารถนําเส้นขอบไปใช้รอบๆ เซลล์แทนได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเหล่านี้ ให้ดูที่ กําหนดหรือล้างพื้นที่พิมพ์บนเวิร์กชีต หรือ นําไปใช้หรือนําเส้นขอบเซลล์บนเวิร์กชีตออก
-
แก้ไขปัญหาการพิมพ์ด้วยเส้นตาราง - ถ้าเส้นตารางไม่แสดงขึ้นเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีต หรือถ้าคุณไม่เห็นเส้นตารางในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย คุณภาพแบบร่าง ไว้หรือไม่ กล่องกาเครื่องหมาย คุณภาพแบบร่าง จะปรากฏบนแท็บ แผ่นงาน ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ สําหรับทางลัดเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้กด Alt+P, S, P
หากเส้นตารางยังคงพิมพ์ไม่สําเร็จ อาจมีปัญหากับโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ของคุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถลองดาวน์โหลดโปรแกรมควบคุมล่าสุดจากเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ วิธีสุดท้าย คุณสามารถนําเส้นขอบไปใช้กับเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเส้นขอบเซลล์บนเวิร์กชีตไปใช้หรือเอาเส้นขอบเซลล์ออก
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ