เมื่อต้องการดูตัวเลือกสําหรับการทํางานกับ Outlook ให้คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ ตัวเลือกจะถูกจัดประเภทตามจดหมาย ปฏิทิน กลุ่ม People และอื่นๆ
บานหน้าต่าง Outlook
กําหนดบานหน้าต่าง Outlook เอง
-
คลิก การนําทาง เพื่อเลือกจํานวนรายการที่แสดงในแถบนําทางที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook คุณสามารถเปลี่ยนลําดับการแสดงของรายการในบานหน้าต่างนําทางได้โดยการเลือกรายการภายใต้ แสดงตามลําดับนี้ แล้วคลิก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง
-
คลิก บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อระบุเวลาที่รายการอีเมลใหม่จะถูกทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน
เริ่มต้นและออก Outlook
เริ่ม Outlook ในโฟลเดอร์นี้ คลิก เรียกดู เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปิดเมื่อคุณเริ่ม Outlook
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อออกจาก Outlook เลือกตัวเลือกนี้เพื่อล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจาก Outlook
ข้อควรระวัง: เมื่อล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นจะถูกลบอย่างถาวร
การเก็บถาวรอัตโนมัติ
ลดขนาดกล่องจดหมายด้วยการลบหรือย้ายรายการเก่าไปยังไฟล์ข้อมูลเก็บถาวร คลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ เพื่อกําหนดการตั้งค่า เก็บถาวรอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เก็บถาวรรายการเก่าโดยอัตโนมัติ
ตัวเตือน
แสดงตัวเตือน เลือกหรือล้างตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวเตือนการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook
เล่นเสียงตัวเตือน เลือกหรือล้างตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเสียงตัวเตือน คลิก เรียกดู เพื่อแทนที่เสียงตัวเตือนเริ่มต้น (reminder.wav) ด้วยไฟล์เสียงแบบกําหนดเองบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ส่งออก
ส่งออกข้อมูล Outlook ไปยังไฟล์เพื่อใช้ในโปรแกรมอื่น คลิก ส่งออก เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนําเข้าและส่งออกเพื่อถ่ายโอนข้อความ ปฏิทิน งาน หรือที่ติดต่อไปยัง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือทําการสํารองข้อมูลไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกรายการ Outlook ให้ดูที่ ส่งออกหรือสํารองข้อความ ปฏิทิน งาน และที่ติดต่อ
ตัวดึงข้อมูล RSS
ตัวดึงข้อมูล RSS ใดๆ ที่ถูกอัปเดตจะปรากฏเป็นตัวดึงข้อมูลใหม่ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทําเครื่องหมายรายการจากตัวดึงข้อมูล RSS เป็นใหม่เมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดต
ซิงโครไนซ์ตัวดึงข้อมูล RSS กับรายการตัวดึงข้อมูลทั่วไป (CFL) ใน Windows เลือกตัวเลือกนี้เพื่อดูและเก็บรายการการสมัครใช้งานตัวดึงข้อมูล RSS เดียวกันทั้งใน Internet Explorer และ Outlook สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูตัวดึงข้อมูล RSS เดียวกันใน Internet Explorer และ Outlook
ส่งและรับ
ตั้งค่าการส่งและรับสําหรับรายการขาเข้าและขาออก คลิก ส่ง/รับ เพื่อสร้าง แก้ไข หรือเอากลุ่ม ส่ง/รับ ออก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เหตุใดจึงใช้กลุ่ม ส่ง/รับ
ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้แน่ใจว่า Outlook ส่งข้อความที่เขียนขณะทํางานแบบออฟไลน์ทันทีที่คุณกลับมาออนไลน์
นักพัฒนา
การกําหนดค่าตัวเลือกฟอร์มแบบกําหนดเองขั้นสูง คลิก ฟอร์มแบบกําหนดเอง เพื่อตั้งค่าตัวเลือกขั้นสูงสําหรับฟอร์มแบบกําหนดเอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การกําหนดฟอร์ม Outlook เอง
แสดงข้อผิดพลาดส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Add-in ตามค่าเริ่มต้น หาก Add-in พยายามจัดการส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Outlook และล้มเหลว Outlook จะไม่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ Outlook แสดงข้อความสําหรับข้อผิดพลาดของ Add-in ที่เกี่ยวข้องกับส่วนติดต่อผู้ใช้ได้
แสดง
ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อหยุดใช้การ์ดแสดงผลของคอมพิวเตอร์ในการเร็นเดอร์รูปร่างสามมิติ เอฟเฟกต์รูปร่าง และเอฟเฟกต์ข้อความ
อื่นๆ
ตั้งค่าประเภทคลิกด่วน คลิก ด่วน เพื่อตั้งค่าประเภทเริ่มต้นที่จะกําหนดเมื่อคลิกคอลัมน์ ประเภท
พร้อมท์เพื่อยืนยันก่อนที่จะลบรายการอย่างถาวร เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ Outlook ขอให้คุณยืนยันก่อนที่คุณจะลบรายการอย่างถาวร
อนุญาตให้วิเคราะห์อีเมลที่ส่งเพื่อระบุบุคคลที่คุณมักจะอีเมลและหัวข้อที่คุณสนทนากันโดยทั่วไป และอัปโหลดข้อมูลนี้ไปยัง SharePoint Server เริ่มต้น เลือกหรือล้างตัวเลือกนี้เพื่อจัดการว่ากิจกรรมของคุณใน Outlook ได้รับการวิเคราะห์สําหรับคําแนะนําของผู้ร่วมงานและคําสําคัญหรือไม่ (ฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบุคคลและข้อมูลในองค์กรของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น)
เปิดใช้งานการบันทึกการแก้ไขปัญหา (ต้องเริ่ม Outlook ใหม่) เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดการบันทึกสําหรับฟีเจอร์บางอย่างของ Outlook เพื่อสร้างบันทึกที่อาจเป็นประโยชน์สําหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนที่กําลังแก้ไขปัญหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัวเลือก เปิดใช้งานการบันทึก (การแก้ไขปัญหา) คืออะไร
โยกย้ายกําหนดการของกลุ่มจาก Microsoft Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า คลิก เลือกโฟลเดอร์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์เมื่อโยกย้ายกําหนดการของกลุ่มจาก Outlook เวอร์ชันอื่น
ใช้ภาพเคลื่อนไหวเมื่อขยายการสนทนาและกลุ่ม ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแสดงภาพเคลื่อนไหวสั้นๆ ขณะขยายการสนทนาข้อความหรือกลุ่ม ล้างตัวเลือกนี้เพื่อปิดเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวนี้