ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

การเพิ่มผู้ใช้Microsoft 365กลุ่ม

การเข้าถึงของ กลุ่มของ Microsoft 365 ภายนอกช่วยให้คุณและทีมของคุณร่วมกันกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณโดยการอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงการสนทนากลุ่ม ไฟล์ คําเชิญในปฏิทิน และสมุดบันทึกของกลุ่ม การเข้าถึงสามารถมอบให้กับผู้ใช้ภายนอก ตัวอย่างเช่น คู่ค้า ผู้ขาย ผู้จัดซื้อ หรือที่ปรึกษา โดยเจ้าของกลุ่มคนใดก็ได้

วิธีการทำงาน

บุคคลที่ กลุ่มของ Microsoft 365 ใช้งาน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook สำหรับ Windows เพื่อเพิ่มและจัดการผู้ใช้ Microsoft 365 ของพวกเขา แขกสามารถมีอีเมลแอดเดรสใดก็ได้ และบัญชีอีเมลของของพวกเขาอาจเป็นบัญชีที่งาน บัญชีส่วนบุคคล หรือบัญชีโรงเรียน

หมายเหตุ: การเข้าถึงของแขกได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT

  • ขั้นตอนที่ 1    เจ้าของกลุ่ม เพิ่มผู้เข้าระบบลงใน กลุ่มหรือได้รับการเสนอชื่อเป็นแขกโดยสมาชิกกลุ่ม เจ้าของกลุ่มอนุมัติผู้แต่งตั้ง

  • ขั้นตอนที่ 2    เจ้าของกลุ่มจะได้รับแจ้งว่าเนื้อหาและทรัพยากรใดที่ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าถึงได้ภายในกลุ่ม การผสมผสานข้อความและไอคอนช่วยให้สมาชิกกลุ่มทุกคนเห็นการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมได้อย่างชัดเจน

  • ขั้นตอนที่ 3    ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลต้อนรับ และสามารถเข้าร่วมในการสนทนากลุ่ม รับและตอบกลับคําเชิญในปฏิทิน และเข้าถึงไฟล์กลุ่มได้

  • ขั้นตอนที่ 4    ผู้ เข้าร่วมประชุมสามารถออกจาก กลุ่มได้ตลอดเวลาผ่านทางลิงก์ในส่วนท้ายของข้อความอีเมลกลุ่มและคําเชิญในปฏิทินทั้งหมด

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการผู้ใช้บริการและการเข้าถึงแหล่งข้อมูลของกลุ่ม Microsoft 365 ได้โดยใช้ PowerShell ดู จัดการการเข้าถึงของแขกในกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อดู คําแนะนํา

เมื่อผู้ใช้ภายนอกได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาจะได้รับข้อความอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับกลุ่ม และสิ่งที่พวกเขาคาดหวังในขณะที่เป็นสมาชิก ข้อความยังมีชุดของลิงก์เพื่อช่วยให้พวกเขาเริ่มต้นใช้งานและเชื่อมต่อกับทรัพยากรของกลุ่ม

รูปภาพข้อความต้อนรับของแขกกลุ่ม

การโต้ตอบทั้งหมดของสมาชิกที่เป็นแขกจะเกิดขึ้นผ่านกล่องขาเข้าอีเมลของพวกเขา พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไซต์กลุ่มแต่สามารถรับคําเชิญในปฏิทิน เข้าร่วมในการสนทนาทางอีเมล และถ้าผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการตั้งค่าไว้ พวกเขาสามารถเปิดไฟล์ที่แชร์โดยใช้ลิงก์หรือสิ่งที่แนบมาได้

ข้อความอีเมลกลุ่มและคําเชิญในปฏิทินทั้งหมดที่ผู้ใช้ภายนอกได้รับจะมีตัวเตือนเพื่อใช้ ตอบกลับทั้งหมด ในการตอบกลุ่ม พร้อมกับลิงก์เพื่อดูไฟล์กลุ่มและออกจากกลุ่ม มีตัวอย่างดังนี้:

อีเมลทั้งหมดที่ผู้เยี่ยมชมได้รับจากสมาชิกกลุ่มจะมีส่วนท้ายที่มีคำแนะนำและลิงก์

ตารางต่อไปนี้จะสรุปสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมสามารถทำได้และทำไม่ได้

ฟีเจอร์

อนุญาตผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมหรือไม่

สร้างกลุ่ม

ไม่ได้

เพิ่ม/เอาสมาชิกกลุ่มออก

ไม่ได้

ลบกลุ่ม

ไม่ได้

เข้าร่วมกลุ่ม

ได้ ผ่านคำเชิญ

เริ่มการสนทนา

ได้

ตอบกลับการสนทนา

ได้

ค้นหาการสนทนา

ได้

@mention บุคคลในกลุ่ม

ไม่ได้

ปักหมุด/ทำให้กลุ่มเป็นรายการโปรด

ไม่ได้

ลบการสนทนา

ได้

"ถูกใจ" ข้อความ

ไม่ได้

จัดการการประชุม

ไม่ได้

ดูปฏิทินกลุ่ม

ไม่ได้

ปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ในปฏิทิน

ไม่ได้

เพิ่มปฏิทินกลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคล

ไม่ได้

ดูและแก้ไขไฟล์กลุ่ม

ได้ ถ้าเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบผู้เช่า

เข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ของกลุ่ม

ใช่ การเข้าถึงจากอีเมลต้อนรับ

เรียกดูกลุ่ม

ไม่ได้

คำถามที่ถามบ่อย

ผู้ใช้ภายนอก คือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน นักเรียน หรือสมาชิกในองค์กรของคุณ พวกเขาไม่มีบัญชีที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียนภายในองค์กรของคุณ

ไม่ได้ เฉพาะบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณเท่านั้น เช่น คู่ค้าหรือที่ปรึกษาจึงจะสามารถเพิ่มเป็นผู้ใช้ภายนอกได้ คุณสามารถเชิญบุคคลจากภายในองค์กรของคุณให้เข้าร่วมเป็นสมาชิกกลุ่มปกติได้

ได้ คุณทำได้ ที่ติดต่อทางจดหมายภายนอกคือที่ติดต่อที่แสดงอยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลางขององค์กรของคุณ ตัวอย่างของที่ติดต่อชนิดนี้คือบริษัทผู้ขายที่ให้บริการกับองค์กรของคุณเป็นปกติ

ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดฟีเจอร์ของแขกก่อน จึงจะสามารถเพิ่มผู้ใช้อื่นได้ เมื่อคุณเห็นข้อความเพื่อติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ อาจดูเหมือนว่าฟีเจอร์ของแขกยังไม่ได้เปิด ดู จัดการการเข้าถึงของแขกในกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

สมาชิกที่เป็นแขกไม่สามารถดูข้อความที่ได้รับการป้องกันด้วยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ได้

คุณอาจได้รับรายงานแจ้งการไม่ได้ส่งเมื่อคุณตอบกลับข้อความกลุ่มด้วยที่อยู่อีเมลที่แตกต่างจากที่คุณใช้เมื่อคุณเข้าร่วมหรือถูกเพิ่มลงในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมกลุ่มในฐานะ seanc@contoso.com พยายามตอบกลับข้อความกลุ่มในกล่องขาเข้าของคุณจาก seanc@service.contoso.com คุณจะได้รับรายงานแจ้งการไม่ได้ส่ง

ใช่ สมาชิกกลุ่ม (ไม่ใช่ผู้Microsoft 365 ) สามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับบุคคลภายนอกองค์กรได้โดยใช้ตัวควบคุม การแชร์ แล้วเลือกระบุบุคคลเป็นผู้ชม จากนั้นคุณจะใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์Microsoft 365 Businessโฟลเดอร์

A modern attachment is a file stored on OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน. ลิงก์เดียวจะไปยังผู้รับทั้งหมด เนื่องจากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ ผู้รับทั้งหมดสามารถอ่านและแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องปรับแต่ละสเนาให้ใหม่ 

ในกลุ่ม Microsoft 365 สิ่งที่แนบมาแบบใหม่จะถูกแชร์กับสมาชิกของกลุ่มเท่านั้น เมื่อข้อความที่มีสิ่งที่แนบมารูปแบบใหม่ถูกส่งต่อไปยังสมาชิกที่เป็นแขกในกลุ่ม เขาหรือเธอจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่แนบมาหลังจากลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ถ้าข้อความถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่ม บุคคลนั้นจะไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาได้

แขกอาจไม่ได้รับการสนทนากลุ่มเนื่องจากหลายสาเหตุ ดู ผู้ใช้ที่เป็นแขกไม่ได้รับการสนทนากลุ่ม เพื่อดูข้อมูล

ผู้ใช้ภายนอกจะตรวจสอบและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาที่องค์กรเก็บรวบรวมได้อย่างไร

ผู้ใช้ภายนอกสามารถค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาที่องค์กรมี และวิธีขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดหรือบางส่วนด้วยการเลือกลิงก์ นโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กร ที่ด้านล่างของอีเมลต้อนรับที่พวกเขาได้รับ

Office 365 ส่วนท้ายข้อความต้อนรับของกลุ่มของแขก

ดูเพิ่มเติม

ใช้Microsoft 365กลุ่มเป็นแขก

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365

ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับการสนทนาอีเมลแบบกลุ่ม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม Outlook.com

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

×