จัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณใน Outlook บนเว็บ

การจัดระเบียบกล่องขาเข้าของคุณเป็นสิ่งสําคัญยิ่งเพื่อให้คุณทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเปลี่ยนจาก Gmail เป็น Outlook ต่อไปนี้คือความแตกต่างบางประการเกี่ยวกับคําศัพท์และฟังก์ชันการทํางานระหว่างแอปทั้งสอง:

• Outlook ใช้ โฟลเดอร์ ในขณะที่ Gmail ใช้ป้ายชื่อเพื่อจัดระเบียบข้อความ

• Outlook ใช้ กฎ เพื่อเรียงลําดับอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์และประเภทเมื่อมีการส่ง Gmail ใช้ตัวกรอง Outlook ยังมีตัวกรอง แต่ใน Outlook เป็นวิธีหนึ่งในการเรียงลําดับกล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์

• การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook คล้ายกับการติดดาวอีเมลใน Gmail

ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

เมื่อต้องการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์:

1. เลือกข้อความ

2. เลือก ย้าย

3. เลือกโฟลเดอร์

หรือลากแล้วปล่อยอีเมลลงในโฟลเดอร์

สร้างกฎเพื่อกรองอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทําให้กฎของคุณซับซ้อนหรือเรียบง่ายได้ตามที่คุณต้องการ วิธีการส่งข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุมีดังนี้:

1. คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก กฎ > สร้างกฎ

2. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความจากผู้ส่งไป

   หมายเหตุ: เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อกําหนดกฎของคุณเอง

3. เลือก ตกลง

ตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อตามงาน

• คลิกขวาที่อีเมล แล้วเลือก ตั้งค่าสถานะ

  หรือโฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือก ตั้งค่าสถานะ

• เลือก กรอง > ถูกตั้งค่าสถานะ เพื่อดูข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณ

เก็บถาวรอีเมล

ใช้ Archive เมื่อคุณต้องการเก็บกล่องขาเข้าให้สะอาด แต่ไม่ต้องการลบบางอีเมล สิ่งที่ต่างจากข้อความที่ถูกลบสามารถค้นหาข้อความที่เก็บถาวรได้

1. เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความ

2. เลือก เก็บถาวร