เคล็ดลับด่วน: สร้างและส่งอีเมลใน Outlook สําหรับ Windows

การทํางานบน Outlook เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณอ่านและตอบอีเมลได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับเว็บหรือไม่ก็ตาม เมื่อคุณสลับจาก Gmail เป็น Outlook คุณควรระวังความแตกต่างบางประการ เช่น กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ของ Outlook หรือวิธีแชร์ไฟล์ที่เก็บไว้ใน OneDrive อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

Compose อีเมล

1. เลือก อีเมลใหม่

2. เพิ่มผู้รับ เรื่อง แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

3. ถ้าคุณต้องการรวมไฟล์ บนแท็บ แทรก ให้เลือก แนบไฟล์

4. เลือก ส่ง

เรียนรู้เพิ่มเติม: สร้างข้อความอีเมลใน Outlook 

กล่องขาเข้าที่โฟกัส

กล่องขาเข้าที่โฟกัสจะช่วยให้คุณให้ความสนใจกับอีเมลที่สำคัญที่สุด ซึ่งจะแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ คือ ที่โฟกัส และ อื่นๆ

ถ้าข้อความไม่ได้ถูกจัดเรียงตามที่คุณต้องการ คุณสามารถย้ายข้อความและตั้งค่าตำแหน่งที่จะส่งข้อความจากผู้ส่งคนเดิมในอนาคต

1. เลือก ที่โฟกัส หรือแท็บ อื่นๆ

2. คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือก ย้ายไปยังอื่นๆ หรือ ย้ายไปยังที่โฟกัส

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดกล่องขาเข้าที่โฟกัส:

• เลือก ดู > แสดงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

เรียนรู้เพิ่มเติม: กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสสําหรับ Outlook 

ตอบกลับอีเมล

1. เลือกอีเมลหรือเธรดที่คุณต้องการตอบกลับ

2. ภายในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือก ตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

3. พิมพ์การตอบกลับของคุณ แล้วเลือก ส่ง

เรียนรู้เพิ่มเติม: จัดการผู้รับที่แนะนํา และ หน่วงเวลาหรือจัดกําหนดการส่งอีเมล

ใช้ @กล่าวถึง เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น

1. ในเนื้อหาของข้อความอีเมลหรือคําเชิญปฏิทิน ให้ใส่สัญลักษณ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของที่ติดต่อ

2. เมื่อ Outlook เสนอชื่อที่แนะนำอย่างน้อยหนึ่งชื่อ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการกล่าวถึง

   โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นชื่อเต็มของพวกเขา คุณสามารถลบที่กล่าวถึงบางส่วนออกได้ เช่น ทุกอย่างนอกเหนือจากชื่อของบุคคล

3. ผู้ติดต่อที่ถูกกล่าวถึงจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของอีเมลหรือคำเชิญการประชุม

เรียนรู้เพิ่มเติม: ใช้@mentions  

แชร์ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบ

Outlook มีตัวเลือกให้คุณแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ของคุณ เช่น OneDrive และ SharePoint

1. เลือก แนบไฟล์ แล้วเลือกไฟล์

2. ถ้าไฟล์มีไอคอนขนาดเล็กรูปเมฆ หมายความว่าไฟล์ได้ถูกบันทึกบนระบบคลาวด์เรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะให้คุณได้แชร์และทำงานบนไฟล์นั้นร่วมกับผู้อื่น

   ถ้าไม่มี ให้เลือกลูกศรแบบดรอปดาวน์แล้วเลือก อัปโหลดไปยัง OneDrive

3. พิมพ์ข้อความและเลือก ส่ง

เรียนรู้เพิ่มเติม: เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์