การจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การทำให้สวิตช์จาก Gmail ไปยัง Outlook ต่อไปนี้เป็นความแตกต่างบางอย่างในคำศัพท์และหน้าที่การใช้งานระหว่างแอปพลิเคชันสองแอป:

• Outlook จะใช้โฟลเดอร์ในขณะที่ Gmail ใช้ป้ายชื่อเพื่อจัดระเบียบข้อความ

• Outlook ใช้กฎเพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณลงในโฟลเดอร์และประเภทตามที่ส่งไป Gmail ใช้ตัวกรอง Outlook ยังมีตัวกรองแต่ใน outlook เป็นวิธีในการเรียงลำดับกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์

• การตั้งค่าสถานะอีเมลใน Outlook เป็นจำนวนมากเช่นการสร้างตัวอย่างอีเมลใน Gmail

ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณ

1. เลือกข้อความ

2. เลือก ย้าย

3. เลือกโฟลเดอร์

   หรือลากแล้ววางอีเมลลงในโฟลเดอร์

สร้างกฎเพื่อเรียงลำดับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำให้กฎของคุณซับซ้อนหรือง่ายเท่าที่คุณต้องการ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะส่งข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว:

1. คลิกขวาที่ข้อความ

2. เลือกกฎ

3. เลือกย้ายข้อความจาก [ชื่อผู้ส่ง] เสมอ

4. เลือกโฟลเดอร์หรือเลือกใหม่เพื่อสร้างใหม่

5. เลือก ตกลง

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการทำให้กฎของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้นให้คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกกฎ>สร้างกฎ อ่านจัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ตั้งค่าสถานะอีเมลสำหรับตามงาน

1. เลือกอีเมล

2. เลือกตามงาน

3. เลือกตัวเลือก

   หรือโฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือกค่าสถานะ

เมื่อต้องการดูข้อความที่ตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณ:

• เลือกกรองอีเมลของ> ที่ถูกตั้งค่าสถานะ

เก็บถาวรอีเมล

ใช้การเก็บถาวรเมื่อคุณต้องการเก็บกล่องจดหมายเข้าที่สะอาดแต่ไม่ต้องการลบอีเมลบางรายการ ซึ่งแตกต่างจากข้อความที่ถูกลบข้อความที่เก็บถาวรสามารถค้นหาได้

1. เลือกข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความ

2. เลือก เก็บถาวร