ทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams

แชร์ไฟล์ใน Teams

ทํางานบนไฟล์ร่วมกันโดยการแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณโดยใช้ OneDrive ใน Teams เมื่อต้องการแชร์ไฟล์จาก OneDrive:

1. ใน Teams ให้ไปที่ OneDrive > Files ของฉัน

2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์

   1. ใส่ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการส่งไฟล์ของคุณไปให้

   2. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้บริบทของผู้รับ

   3. เลือก การตั้งค่าการใช้ร่วมกัน เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์

   4. เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ไฟล์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

4. เลือก ส่ง

ไฟล์แชนเนล

แต่ละแชนเนลใน Teams มีโฟลเดอร์ไฟล์ของตนเองที่คุณสามารถแชร์ไฟล์สําหรับแชนเนลนั้นๆ ได้

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์แชนเนล:

1. เลือก  Teams ใน Teams

2. เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์

3. เลือก ที่แชร์ ที่ด้านบนของแชนเนล

สร้างไฟล์

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน Teams:

1. เลือก OneDrive ใน Teams

2. เลือก สร้างหรืออัปโหลด

3. เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง

4. ใส่ชื่อสําหรับไฟล์ แล้วเลือก สร้าง

5. ไฟล์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มแก้ไข

ทํางานร่วมกันในไฟล์

ทํางานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์โดยการอัปโหลดและแชร์ใน Teams

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และเริ่มทํางานร่วมกับผู้อื่น ให้ทําดังนี้

1. เลือก OneDrive ใน Teams

2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์ แล้วเลือก แชร์

   1. เพิ่มชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์และทํางานร่วมกัน

   2. ใน การตั้งค่าลิงก์ ให้เลือกสิทธิ์การแชร์ไฟล์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจะมีสิทธิ์ในการแก้ไข

      หมายเหตุ: เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือก People ที่คุณเลือกจาก การตั้งค่าลิงก์ จากนั้นเลือก นําไปใช้ และเพิ่มอีเมลของพวกเขาเพื่อแชร์

      
      เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแก้ไข ให้เลือก สามารถแก้ไข  จากเมนูดรอปดาวน์:

      • เลือก สามารถตรวจทาน เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นรีวิวและแนะนําการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่แก้ไขโดยตรง

      • เลือก สามารถดู เพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้โดยไม่ต้องทําการเปลี่ยนแปลงหรือคําแนะนําใดๆ

4. เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

5. เลือก ส่ง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive

การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม​​​​​​​