ทําความเข้าใจว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงการเขียนร่วมเนื้อหาที่แชร์
-
OneDrive OneDrive คือโซลูชันที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Microsoft ที่ช่วยให้คุณซิงค์ จัดเก็บ สํารองข้อมูล และปกป้องเนื้อหาของคุณ ดูว่าไฟล์แชร์กับใครใน OneDrive หรือ SharePoint ใน OneDrive คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุและแม้แต่รหัสผ่าน ของเนื้อหาที่อาจเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือจะถูกแชร์ภายนอกองค์กรของคุณได้
-
SharePoint SharePoint อนุญาตให้คุณสร้างเว็บไซต์ภายในเพื่อให้องค์กรสามารถสื่อสารและทํางานร่วมกันจากอุปกรณ์ใดก็ได้ เมื่อคุณ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน SharePoint คุณสามารถตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเพียงแค่ดูเท่านั้น คุณสามารถเลือกที่จะ หยุดการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ SharePoint หรือ OneDrive ได้ตลอดเวลา
ระบุเนื้อหาที่คุณแชร์และเนื้อหาที่แชร์กับคุณ
ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น WordExcel และ PowerPointคุณสามารถดูเนื้อหาที่แชร์กับคุณได้อย่างง่ายดาย มุมมอง แชร์กับฉัน ใน OneDrive จะแสดงไฟล์ที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ
ติดตามการแก้ไขเนื้อหาและทําความเข้าใจกิจกรรมของไฟล์เมื่อเวลาผ่านไป
Word เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ง่ายต่อการมองเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป การเปลี่ยนแปลงจะเหมือนกับคําแนะนําที่คุณสามารถตรวจทาน แล้วเอาออกหรือทําให้เป็นแบบถาวรได้ ถ้าจําเป็น คุณยังสามารถเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับที่แตกต่างกันเพื่อดูความแตกต่างได้
PowerPoint PowerPoint ไม่มีฟีเจอร์การติดตามการเปลี่ยนแปลง เช่น Word แต่คุณสามารถรับข้อคิดเห็นและคําติชมจากผู้รีวิวได้โดยการบันทึกงานนําเสนอของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน แล้วโพสต์สําเนาที่สองไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ เช่น OneDrive หรือ SharePoint เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานร่วมกันใน PowerPoint
Excel เมื่อการเขียนร่วมใน Excel ให้พิจารณาใช้ มุมมองแผ่นงานสร้างมุมมองแบบกําหนดเอง ในเวิร์กชีต Excel เพื่อไม่ให้งานของคุณถูกรบกวนจากผู้อื่น
SharePoint กิจกรรมไฟล์ SharePoint จะติดตามการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตไฟล์ในไลบรารีของคุณ คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ทําและเมื่อ เพื่อช่วยคุณติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับรายการ ไลบรารี โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือข้อมูลในรายการได้ คุณยังสามารถ เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันสําหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint เพื่อติดตามและจัดการเนื้อหาที่สําคัญเมื่อเวลาผ่านไป
OneDrive กิจกรรมไฟล์ ถ้าคุณแชร์เอกสารจาก OneDrive ของคุณกับผู้อื่นเพื่อดูและแก้ไข คุณสามารถ รับการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกในทีมอัปเดตไฟล์ และคุณสามารถติดตามรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างประวัติเวอร์ชันหรือ บานหน้าต่างรายละเอียดได้
เคล็ดลับสําหรับการเขียนเนื้อหาร่วมกัน
-
ใช้ ลิงก์คัดลอก แทนการคัดลอกและวาง URL ของไฟล์หรือโฟลเดอร์เสมอ
-
ใช้@mention เพื่อดึงดูดความสนใจของบุคคลที่ระบุ
-
ใช้ ข้อคิดเห็น เพื่อแชร์คําติชม
-
บันทึกเอกสารใหม่ลงใน OneDrive หรือ SharePoint โดยตรง เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารบนอุปกรณ์ใดก็ได้ และเปิดใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การบันทึกอัตโนมัติ และประวัติเวอร์ชัน
-
ใช้ ประวัติเวอร์ชัน เพื่อดูไฟล์ Office เวอร์ชันก่อนหน้า
แหล่งข้อมูล
จัดเก็บ แชร์ และซิงค์ไฟล์ของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานร่วมกันใน Microsoft Teams
การทำงานร่วมกันและการเขียนร่วมในเอกสาร
แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office
แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนร่วม
