สร้างรายงาน

สร้างรายงานพื้นฐาน

รูปถ่ายของอุปกรณ์ Surface Book

ลองกันเลย!

หมายเหตุ: ข้อมูลบนหน้านี้นำไปใช้กับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปเท่านั้น การเข้าถึงเว็บแอปไม่สนับสนุนรายงาน

ก่อนที่คุณจะแชร์ฐานข้อมูลของคุณกับผู้อื่นให้ใส่ข้อมูลในรูปแบบที่ง่ายต่อการเข้าใจ ดูจัดรูปแบบและสรุปข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณด้วยรายงาน

  1. ในบานหน้าต่างนำทางให้เลือกแหล่งระเบียน
    แหล่งระเบียนของรายงานอาจเป็นตารางหรือคิวรีที่มีชื่อ คุณต้องมีแถวและคอลัมน์ของข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน

  2. บนแท็บสร้างให้เลือกเครื่องมือรายงานที่คุณต้องการใช้และเมื่อต้องการสร้างรายงานให้ทำตามคำแนะนำ

เครื่องมือรายงาน

คำอธิบาย

รายงาน

สร้างรายงานแบบง่ายแบบตารางที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือกไว้ในบานหน้าต่างนำทาง

ออกแบบรายงาน

เปิดรายงานเปล่าในมุมมองออกแบบแล้วเพิ่มเขตข้อมูลและตัวควบคุมที่คุณต้องการ

รายงานเปล่า

เปิดรายงานเปล่าในมุมมองเค้าโครงจากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่จะเพิ่มจากรายการเขตข้อมูล

ตัวช่วยสร้างรายงาน

ทำตามคำแนะนำเพื่อระบุเขตข้อมูลการจัดกลุ่มและการเรียงลำดับระดับและตัวเลือกเค้าโครง

ป้ายชื่อ

เลือกขนาดป้ายชื่อมาตรฐานหรือแบบกำหนดเองเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานและวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ

เพิ่มการจัดกลุ่มการเรียงลำดับหรือผลรวมลงในเขตข้อมูลในรายงาน

  1. ในมุมมองออกแบบให้เปิดรายงาน

  2. ถ้าบานหน้าต่างกลุ่มเรียงลำดับและผลรวมไม่ได้เปิดอยู่บนแท็บออกแบบให้เลือกจัดกลุ่ม & เรียงลำดับ

  3. เลือกเพิ่มกลุ่มหรือเพิ่มการเรียงลำดับจากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มหรือเรียงลำดับ

  4. เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมและเพิ่มผลรวมบนบรรทัดการจัดกลุ่มหรือการเรียงลำดับให้เลือกเพิ่มเติม

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

สร้างรายงานที่มีการจัดกลุ่มหรือรายงานสรุป

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ก้าวล้ำหน้าไปกับ Microsoft 365

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×