วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อผิดพลาด

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Excel คุณอาจพิมพ์สูตรสําหรับการลบอย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถดําเนินการได้สองวิธีดังนี้:

ลบการอ้างอิงเซลล์จากเซลล์อื่น

พิมพ์ค่าสองค่าในเซลล์สองเซลล์ที่แยกกัน ในเซลล์ที่สาม ให้ลบการอ้างอิงเซลล์หนึ่งออกจากเซลล์อื่น ในตัวอย่างนี้ เซลล์ D2 มีจํานวนที่กําหนดงบประมาณไว้ และเซลล์ E2 มีจํานวนจริง F2 มีสูตร =D2-E2

หรือ ใช้ SUM ด้วยจำนวนบวกและลบ

พิมพ์ค่าบวกในเซลล์หนึ่ง และค่าลบในอีกเซลล์หนึ่ง ในเซลล์ที่สาม ให้ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มเซลล์สองเซลล์เข้าด้วยกัน ในตัวอย่างนี้ เซลล์ D6 มีจํานวนเงินที่ได้รับงบประมาณ และเซลล์ E6 มีจํานวนจริงเป็นจํานวนลบ F6 มีสูตร =SUM(D6,E6)

หากคุณกําลังใช้ Windows คุณอาจได้รับ#VALUE เมื่อทําแม้แต่สูตรการลบขั้นพื้นฐานที่สุด สิ่งต่อไปนี้อาจช่วยแก้ไขปัญหาของคุณได้:

1. ก่อนอื่นให้ทําการทดสอบอย่างรวดเร็ว ในเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ 2 ในเซลล์ A1 พิมพ์ 4 ในเซลล์ B1 จากนั้นใน C1 ให้พิมพ์สูตรนี้ =B1-A1 ถ้าได้#VALUE มา ให้ไปที่ขั้นตอนถัดไป หากคุณไม่ได้รับข้อผิดพลาด ลองวิธีแก้ไขปัญหาอื่นๆ ในหน้านี้

2. ใน Windows ให้เปิดแผงควบคุมภูมิภาคของคุณ

   • Windows 10 ทำดังนี้ คลิก เริ่ม ให้พิมพ์ ภูมิภาค จากนั้นคลิกแผงควบคุม ภูมิภาค

   • Windows 8 ทำดังนี้ ที่หน้าจอเริ่ม ให้พิมพ์ ภูมิภาค ให้คลิก การตั้งค่า จากนั้นคลิก ภูมิภาค

   • Windows 7 ทำดังนี้ คลิก เริ่ม จากนั้นพิมพ์ ภูมิภาค จากนั้นคลิก ภูมิภาคและภาษา

3. บนแท็บ สูตร ให้คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม

4. ค้นหาตัวคั่นรายการ ถ้าตัวคั่นรายการถูกตั้งค่าเป็นเครื่องหมายลบ ให้เปลี่ยนเป็นอย่างอื่น ตัวอย่างเช่น เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นรายการทั่วไป เครื่องหมายอัฒภาคก็เหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ตัวคั่นรายการอื่นอาจเหมาะสมกับภูมิภาคของคุณมากกว่า

5. คลิก ตกลง

6. เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าเซลล์มี#VALUE อยู่! ดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไข

7. ถ้ามีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็นเครื่องหมายลบสำหรับการลบ ให้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายลบ

8. กด ENTER

9. ทำซ้ำการดำเนินการนี้สำหรับเซลล์อื่นที่มีข้อผิดพลาด

ทําให้คอลัมน์วันที่ของคุณกว้างขึ้น ถ้าวันที่ของคุณจัดชิดขวา แสดงว่าเป็นวันที่ แต่ถ้าจัดชิดซ้าย หมายความว่าวันที่ไม่ใช่วันที่จริงๆ มันเป็นข้อความ และ Excel จะไม่รู้จักข้อความเป็นวันที่ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาบางประการที่สามารถช่วยแก้ปัญหานี้ได้

ตรวจหาช่องว่างด้านหน้า

1. ดับเบิลคลิกวันที่ที่ใช้งานในสูตรการลบ

2. วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้น และดูว่าคุณสามารถเลือกช่องว่างได้อย่างน้อยหนึ่งช่องหรือไม่ นี่คือลักษณะของช่องว่างที่เลือกที่จุดเริ่มต้นของเซลล์:

   ถ้าเซลล์ของคุณมีปัญหานี้ ให้ดําเนินการขั้นตอนถัดไป ถ้าคุณไม่เห็นช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งช่อง ให้ไปที่ส่วนถัดไปในการตรวจสอบการตั้งค่าวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. เลือกสูตรที่มีวันที่โดยการคลิกส่วนหัวของคอลัมน์

4. คลิก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์

5. คลิก ถัดไป สองครั้ง

6. ในขั้นตอนที่ 3 จาก 3 ของตัวช่วยสร้าง ภายใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้คลิก วันที่

7. เลือกรูปแบบวันที่ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น

8. ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในคอลัมน์อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างด้านหน้าก่อนวันที่

ตรวจสอบการตั้งค่าวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

Excel จะใช้ระบบวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าวันที่ของเซลล์ไม่ได้ใส่โดยใช้ระบบวันที่เดียวกัน Excel จะไม่จําวันที่นั้นเป็นวันที่จริง

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคอมพิวเตอร์ของคุณแสดงวันที่เป็น ดด/วว/ปป ถ้าคุณพิมพ์วันที่ในเซลล์ Excel จะจําวันที่นั้นเป็นวันที่ และคุณจะสามารถใช้วันที่นั้นในสูตรการลบได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณพิมพ์วันที่เช่น วว/ดด/ปป Excel จะจําวันที่นั้นไม่ได้ แต่จะถือว่าเป็นข้อความแทน

มีวิธีแก้ไขปัญหานี้อยู่สองวิธี: คุณสามารถเปลี่ยนระบบวันที่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณใช้เพื่อให้ตรงกับระบบวันที่ที่คุณต้องการพิมพ์ใน Excel ได้ หรือใน Excel คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่และใช้ฟังก์ชัน DATE เพื่อสร้างวันที่จริงโดยยึดตามวันที่ที่จัดเก็บเป็นข้อความ ต่อไปนี้คือวิธีการทําให้ระบบวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็น mm/dd/yyy และวันที่ข้อความของคุณคือ 12/31/2017 ในเซลล์ A1:

1. สร้างสูตรเช่น: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. ผลลัพธ์จะเป็น 12/31/2017

3. ถ้าคุณต้องการให้รูปแบบที่ปรากฏเป็น วว/ดด/ปป ให้กด CTRL+1 (หรือ + 1 บน Mac)

4. เลือกตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ใช้รูปแบบ dd/mm/yy ตัวอย่างเช่น อังกฤษ (สหราชอาณาจักร) เมื่อคุณนํารูปแบบไปใช้เสร็จแล้ว ผลลัพธ์จะเป็น 31/12/2017 และอาจเป็นวันที่จริง ไม่ใช่วันที่ที่เป็นข้อความ

มักจะ#VALUE! เกิดขึ้นเนื่องจากสูตรของคุณอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นที่มีช่องว่าง หรือแม้แต่ทําให้ยากขึ้น คือ ช่องว่างที่ซ่อนอยู่ ช่องว่างเหล่านี้สามารถทําให้เซลล์มีลักษณะเป็นเซลล์ว่างได้

1. เลือกเซลล์ที่อ้างอิง

ค้นหาเซลล์ที่มีการอ้างอิงสูตรของคุณ แล้วเลือกเซลล์เหล่านั้น ในหลายกรณี การเอาช่องว่างสําหรับทั้งคอลัมน์ออกถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี เนื่องจากคุณสามารถแทนที่ช่องว่างได้ครั้งละมากกว่าหนึ่งช่อง ในตัวอย่างนี้ การคลิก E จะเลือกทั้งคอลัมน์

2. ค้นหาและแทนที่

บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก ค้นหาแล้วเลือก > แทนที่

3. ไม่แทนที่ช่องว่างด้วยค่าใดๆ

ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ช่องว่างหนึ่งช่อง จากนั้น ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ลบทุกอย่างที่อาจอยู่ที่นั่น

4. แทนที่หรือแทนที่ทั้งหมด

ถ้าคุณมั่นใจว่าควรเอาช่องว่างทั้งหมดในคอลัมน์ออก ให้คลิก แทนที่ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการข้ามไปมาและแทนที่ช่องว่างด้วยสิ่งใดเป็นรายบุคคล คุณสามารถคลิก ค้นหาถัดไป ก่อน แล้วคลิก แทนที่ เมื่อคุณมั่นใจว่าไม่จําเป็นต้องมีช่องว่าง เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว #VALUE! อาจแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ถ้าไม่ใช่ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

5. เปิดใช้งานตัวกรอง

บางครั้งอาจมีอักขระที่ซ่อนอยู่นอกเหนือจากช่องว่างที่ทําให้เซลล์ปรากฏเป็นเซลล์ว่าง เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวภายในเซลล์สามารถทําเช่นนี้ได้ เมื่อต้องการลบอักขระเหล่านี้ในคอลัมน์ ให้เปิดตัวกรองโดยไปที่ หน้าแรก > เรียงลําดับ & ตัวกรอง > ตัวกรอง

6. กำหนดตัวกรอง

คลิกลูกศรตัวกรอง แล้วยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ว่าง

7. เลือกกล่องกาเครื่องหมายใดๆ ที่ไม่มีชื่อ

เลือกกล่องกาเครื่องหมายใดก็ตามที่ไม่มีข้อความใดๆ ข้างๆ กล่อง เช่นกล่องนี้

8. เลือกเซลล์เปล่า แล้วลบ

เมื่อ Excel นําเซลล์ว่างกลับมา ให้เลือกเซลล์เหล่านั้น จากนั้นกดแป้น Delete การทําเช่นนี้จะเป็นการล้างอักขระที่ซ่อนอยู่ในเซลล์

9. ล้างตัวกรอง

คลิกลูกศรตัวกรอง จากนั้นคลิก ล้างตัวกรองจาก... เพื่อให้มองเห็นเซลล์ทุกเซลล์

10. ผลลัพธ์

ถ้าช่องว่างเป็นสาเหตุของ#VALUE ของคุณ! และหวังว่าข้อผิดพลาดของคุณจะถูกแทนที่ด้วยผลลัพธ์ของสูตร ดังที่แสดงในตัวอย่างของเรา ถ้าไม่ใช่ ให้ทําซ้ํากระบวนการนี้สําหรับเซลล์อื่นที่สูตรของคุณอ้างอิงถึง หรือลองวิธีแก้ไขปัญหาอื่นๆ ในหน้านี้

หมายเหตุ: ในตัวอย่างนี้ โปรดทราบว่าเซลล์ E4 มีสามเหลี่ยมสีเขียว และตัวเลขถูกจัดชิดซ้าย ซึ่งหมายความว่าตัวเลขจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความ ซึ่งอาจทําให้เกิดปัญหาเพิ่มเติมในภายหลัง ถ้าคุณเห็นปัญหานี้ เราขอแนะนําให้แปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

ข้อความหรืออักขระพิเศษภายในเซลล์อาจทําให้เกิด#VALUE! ข้อผิดพลาด แต่บางครั้งก็ยากที่จะดูว่าเซลล์ใดมีปัญหาเหล่านี้ วิธีแก้ไข: ใช้ ฟังก์ชัน ISTEXT เพื่อตรวจสอบเซลล์ โปรดทราบว่า ISTEXT ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาด ได้ เพียงแค่ค้นหาเซลล์ที่อาจทําให้เกิดข้อผิดพลาด

ตัวอย่างที่มี #VALUE!

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสูตรที่มีข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อผิดพลาด เป็นไปได้ว่าเกิดจากเซลล์ E2 มีอักขระพิเศษที่ปรากฏเป็นกล่องเล็กๆ หลัง "00" หรือตามที่แสดงในรูปภาพถัดไป คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ISTEXT ในคอลัมน์ที่แยกต่างหากเพื่อตรวจสอบข้อความได้

ตัวอย่างเดียวกันด้วย ISTEXT

ที่นี่ ฟังก์ชัน ISTEXT ถูกเพิ่มในคอลัมน์ F เซลล์ทั้งหมดจะปรับยกเว้นเซลล์ที่มีค่า TRUE ซึ่งหมายความว่าเซลล์ E2 มีข้อความ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถลบเนื้อหาของเซลล์และพิมพ์ค่า 1865.00 ใหม่ได้ หรือคุณอาจใช้ ฟังก์ชัน CLEAN เพื่อล้างอักขระ หรือใช้ ฟังก์ชัน REPLACE เพื่อแทนที่อักขระพิเศษด้วยค่าอื่นๆ

หลังจากใช้ CLEAN หรือ REPLACE คุณจะต้องคัดลอกผลลัพธ์ และใช้ หน้าแรก > วาง > วางค่า> พิเศษ คุณอาจต้องแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข

สูตรที่มีการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ เช่น + และ * อาจไม่สามารถคํานวณเซลล์ที่มีข้อความหรือช่องว่างได้ ในกรณีนี้ ให้ลองใช้ฟังก์ชันแทน ฟังก์ชันมักจะละเว้นค่าข้อความและคํานวณทุกอย่างเป็นตัวเลข โดยขจัด#VALUE! ข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพิมพ์ =A2+B2+C2 ให้พิมพ์ =SUM(A2:C2) หรือแทนที่จะพิมพ์ =A2*B2 ให้พิมพ์ =PRODUCT(A2,B2)

บางครั้งคุณเพียงต้องการแทนที่#VALUE กับสิ่งอื่น เช่น ข้อความของคุณเอง ศูนย์ หรือเซลล์ว่าง ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่ม ฟังก์ชัน IFERROR ลงในสูตรของคุณได้ IFERROR จะตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น ให้แทนที่ด้วยค่าอื่นที่คุณต้องการ ถ้าไม่มีข้อผิดพลาด สูตรดั้งเดิมของคุณจะถูกคํานวณ IFERROR จะทํางานใน Excel 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่าเท่านั้น สําหรับเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้ IF(ISERROR())

เซลล์ที่มี #VALUE!

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสูตรที่มีข้อผิดพลาด #VALUE! เนื่องจากมีช่องว่างซ่อนอยู่ในเซลล์ E2

ข้อผิดพลาดถูกซ่อนโดย IFERROR

และนี่คือสูตรเดียวกันที่เพิ่ม IFERROR ลงในสูตร คุณสามารถอ่านสูตรเป็น: "คํานวณสูตร แต่ถ้ามีข้อผิดพลาดใดๆ ให้แทนที่ด้วยเส้นประสองเส้น" โปรดทราบว่าคุณยังสามารถใช้ "" เพื่อไม่แสดงอะไรแทนเส้นประสองเส้นได้ หรือคุณสามารถแทนที่ข้อความของคุณเอง เช่น: "ข้อผิดพลาดทั้งหมด"

น่าเสียดายที่คุณจะเห็นว่า IFERROR ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้จริง เพียงแค่ซ่อนเท่านั้น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซ่อนข้อผิดพลาดดีกว่าการแก้ไข

การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณอาจไม่พร้อมใช้งานในบางจุด เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คืนค่าการเชื่อมต่อข้อมูล หรือพิจารณาการนําเข้าข้อมูล ถ้าเป็นไปได้ ถ้าคุณไม่มีการเข้าถึงการเชื่อมต่อ ให้ขอให้ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสร้างไฟล์ใหม่ให้คุณ ไฟล์ใหม่จะมีเพียงค่าเท่านั้น และไม่มีการเชื่อมต่อ ซึ่งสามารถทําได้โดยการคัดลอกเซลล์ทั้งหมด และวางเป็นค่าเท่านั้น เมื่อต้องการวางเป็นค่าเท่านั้น พวกเขาสามารถคลิก หน้าแรก > วาง > วางค่า> พิเศษ วิธีนี้จะกําจัดสูตรและการเชื่อมต่อทั้งหมดดังนั้นจะลบ#VALUE! ข้อ ผิด พลาด

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรในตอนนี้ คุณสามารถค้นหาคำถามที่คล้ายกันในฟอรั่มชุมชน Excel หรือโพสต์คำถามของคุณเองได้

โพสต์คำถามในฟอรั่มชุมชน Excel