Excel มี ชนิดข้อมูลที่ลิงก์ อยู่หลายชนิดที่คุณสามารถใช้ได้ทันที แต่คุณก็สามารถสร้างชนิดข้อมูลของคุณเองจากแหล่งข้อมูลที่สนับสนุนโดยใช้ Power Query ได้เช่นกัน อันดับแรกคุณจะต้องนำเข้าข้อมูลด้วย Power Query จากนั้นจัดรูปแบบข้อมูลตามที่ต้องการ และสุดท้าย ให้โหลดชนิดข้อมูลดังกล่าวลงในเวิร์กชีตเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลนั้นได้ เช่นเดียวกับชนิดข้อมูลทั้งหมด คุณสามารถดูข้อมูลในตาราง Excel, แสดงเป็นการ์ดที่อ่านได้ง่าย หรือใช้ในสูตรได้
หมายเหตุ: การสร้างชนิดข้อมูลใหม่ไม่พร้อมใช้งานในบางเวอร์ชันหรือการกําหนดค่าของ Microsoft 365 ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก สร้างชนิดข้อมูล แสดงว่า Excel เวอร์ชันของคุณอาจไม่สนับสนุนฟีเจอร์นี้ หรือคุณอาจยังไม่ได้รับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณมีการสมัครใช้งานที่เป็นปัจจุบัน ให้ดู การสมัครใช้งาน Microsoft 365 for business
สร้างชนิดข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไขของ Power Query
ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ตัวอย่างตามรายชื่อประธานาธิบดีอเมริกันจาก Wikipedia
ขั้นที่ 1: นําเข้าข้อมูลของคุณ
เมื่อต้องการนําเข้าข้อมูลจากเว็บ ให้เลือก ข้อมูลจาก>เว็บ
ในกล่อง URL ให้ใส่ "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" แล้วเลือก ตกลง
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวนำทาง ให้เลือก “Presidents” ซึ่งจะแสดงข้อมูลใน มุมมองตาราง จากนั้นเลือก แปลงข้อมูล (ที่มุมขวาล่าง)
ขั้นที่ 2: จัดรูปแบบข้อมูลของคุณ
ตัวแก้ไขของ Power Query จะเปิดขึ้นมาพร้อมกับข้อมูลที่คุณเลือก
เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก President2, Party[b]2, Election และ Vice President ลําดับของคอลัมน์ในชนิดข้อมูลใหม่จะถูกกําหนดโดยลําดับของการเลือก
เคล็ด ลับ เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ใดๆ ให้กด Ctrl+คลิก หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Shift ไว้แล้วคลิก
หมายเหตุ Power Query จะแสดงสูตร M ที่สัมพันธ์กันในกล่องสูตรโดยอัตโนมัติ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Power Query ภาษาของสูตร M
เลือก แปลง>สร้างชนิดข้อมูล ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชนิดข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์สําหรับชนิดข้อมูล ในกล่อง ชื่อชนิดข้อมูล ให้ใส่ "US President" ส่วนปะหัวของคอลัมน์นี้จะเป็นชื่อของชนิดข้อมูลด้วยเช่นกัน
หากต้องการระบุคอลัมน์ที่ใช้แสดงสำหรับชนิดข้อมูล ให้เลือก คอลัมน์ที่ใช้แสดง ตัวอย่างเช่น เลือก President2 ที่มีชื่อของประธานาธิบดี
หมาย เหตุ คอลัมน์ที่ใช้แสดงเริ่มต้นคือคอลัมน์แรกที่เลือก
อีกทางหนึ่งคือ เลือก ขั้นสูง เพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน เลือกคอลัมน์ที่แสดงอีกครั้ง และจัดเรียงลําดับของคอลัมน์ที่เลือกเหล่านั้นใหม่
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง
ผลลัพธ์
คอลัมน์ชนิดข้อมูลพร้อมไอคอนชนิดข้อมูลและส่วนปะหัวคอลัมน์ที่มีชื่อว่า "US President" จะถูกสร้างขึ้นมา คอลัมน์ทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ในตอนแรกจะยุบรวมกันเป็นคอลัมน์นี้คอลัมน์เดียว
หมาย เหตุ ขั้นตอนใหม่จะถูกสร้างขึ้นในส่วน ขั้นตอนที่นําไปใช้ ของบานหน้าต่าง การตั้งค่าคิวรี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างสูตร Power Query ใน Excel
ขั้นที่ 3: เพิ่มชนิดข้อมูลลงในตาราง Excel
เมื่อต้องการเพิ่มชนิดข้อมูลลงในตาราง Excel บนเวิร์กชีต ให้เลือก หน้าแรก>ปิด & โหลด การใช้ชนิดข้อมูล Power Query จะได้รับการสนับสนุนในตาราง Excel เท่านั้น
ชนิดข้อมูลจะแสดงปุ่ม แทรกข้อมูล
ที่คุณใช้เพื่อทํางานกับแต่ละคอลัมน์
คุณสามารถทำงานกับชนิดข้อมูลใหม่ของคุณได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น
แยกหนึ่งในคุณสมบัติชนิดข้อมูล เช่น Vice President ลงในคอลัมน์ในตาราง โดยการเลือกปุ่ม แทรกข้อมูล
ดูข้อมูลคอลัมน์ในการ์ด เช่น John Adams โดยการเลือกไอคอน ชนิดข้อมูล :
แยกหนึ่งในคุณสมบัติชนิดข้อมูล เช่น Election ลงในคอลัมน์ในตาราง โดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) และ Intellisense:
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู วิธีการเขียนสูตรที่อ้างอิงชนิดข้อมูล
สร้างชนิดข้อมูลที่ซ้อนกัน
คุณยังสามารถสร้างชนิดข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลในกรณีที่คุณจําเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลของคุณในหลายระดับ:
สร้างชนิดข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไข Power Query ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
ทําซ้ําขั้นตอนเดิม แต่ในตอนนี้ เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชนิดข้อมูล ให้เลือกชนิดข้อมูลที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในคอลัมน์ แสดง ดังนี้
คุณสามารถตั้งชื่อชนิดข้อมูลใหม่ตามที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ จะเป็น "President_2"
เลือก ตกลง
ผลลัพธ์จะเป็นชนิดข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลก่อนหน้าที่คุณสร้าง
เมื่อต้องการเพิ่มชนิดข้อมูลลงในตาราง Excel บนเวิร์กชีต ให้เลือก หน้าแรก > ปิด & โหลด
เรียกคืน: การใช้ชนิดข้อมูล Power Query ได้รับการสนับสนุนในตาราง Excel เท่านั้น
ตอนนี้ คุณสามารถดูชนิดข้อมูลย่อยได้โดยการเลือกจากบัตร:
คุณสามารถย้อนกลับไปยังชนิดข้อมูลระดับบนสุดได้โดยการกดลูกศรย้อนกลับที่มุมด้านบน:
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับชนิดข้อมูล รวมถึงวิธีการรีเฟรชข้อมูลและเพิ่มรูปภาพลงในการ์ด ให้ดู คําถามที่ถามบ่อยและเคล็ดลับเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่ลิงก์
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างชนิดข้อมูล
นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Power Query)