สร้างชนิดข้อมูล (Power Query)

สร้างชนิดข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไขของ Power Query

กระบวนงานต่อไปนี้ใช้ตัวอย่างที่อิงตาม รายชื่อประธานาธิบดีสหรัฐอเมริกาจาก Wikipedia

ขั้นที่ 1: นำเข้าข้อมูลของคุณ

1. หากต้องการนำเข้าข้อมูลจากเว็บ ให้เลือก ข้อมูล > จากเว็บ

2. ในกล่อง URL ให้ใส่ "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" จากนั้นเลือก ตกลง

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวนำทาง ให้เลือก “Presidents” ซึ่งจะแสดงข้อมูลใน มุมมองตาราง จากนั้นเลือก แปลงข้อมูล (ที่มุมขวาล่าง)
   
   

ขั้นที่ 2: จัดรูปแบบข้อมูลของคุณ

1. ตัวแก้ไขของ Power Query จะเปิดขึ้นมาพร้อมกับข้อมูลที่คุณเลือก

2. เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก President2, Party[b]2, Election และ Vice President  ลำดับของคอลัมน์ในชนิดข้อมูลใหม่จะกำหนดตามลำดับการเลือก
   
   เคล็ดลับ   หากต้องการเลือกคอลัมน์ใดๆ ให้กด Ctrl ไว้แล้วคลิก หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Shift ไว้แล้วคลิก
   
   
   
   หมายเหตุ   Power Query จะแสดงสูตร M ที่สัมพันธ์กันในกล่องสูตรโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ภาษาสูตร M ของ Power Query

3. เลือก แปลง > สร้างชนิดข้อมูล ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชนิดข้อมูล ขึ้นมา

4. หากต้องการเปลี่ยนส่วนปะหัวคอลัมน์สำหรับชนิดข้อมูลดังกล่าว ให้ใส่ "US President" ในกล่อง ชื่อชนิดข้อมูล ส่วนปะหัวของคอลัมน์นี้จะเป็นชื่อของชนิดข้อมูลด้วยเช่นกัน

5. หากต้องการระบุคอลัมน์ที่ใช้แสดงสำหรับชนิดข้อมูล ให้เลือก คอลัมน์ที่ใช้แสดง ตัวอย่างเช่น เลือก President2 ซึ่งประกอบด้วยชื่อของประธานาธิบดี
   
   หมายเหตุ   คอลัมน์ที่ใช้แสดงตามค่าเริ่มต้นคือคอลัมน์แรกที่เลือก

6. หรือคุณสามารถเลือก ขั้นสูง เพื่อดูคอลัมน์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน เลือกคอลัมน์ที่จะแสดงใหม่ และจัดลำดับของคอลัมน์ที่เลือกเหล่านั้นใหม่ได้

7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

ผลลัพธ์

คอลัมน์ชนิดข้อมูลพร้อมไอคอนชนิดข้อมูลและส่วนปะหัวคอลัมน์ที่มีชื่อว่า "US President" จะถูกสร้างขึ้นมา คอลัมน์ทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ในตอนแรกจะยุบรวมกันเป็นคอลัมน์นี้คอลัมน์เดียว

หมายเหตุ   ขั้นตอนใหม่จะถูกสร้างขึ้นมาในส่วน ขั้นตอนที่นำไปใช้ ของบานหน้าต่าง การตั้งค่าคิวรี ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ สร้างสูตร PowerQuery

ขั้นที่ 3: เพิ่มชนิดข้อมูลลงในExcelตาราง

1. เมื่อต้องการเพิ่มชนิดข้อมูลลงในExcelบนเวิร์กชีต ให้เลือกหน้าแรก>ปิด& โหลด การใช้ชนิดข้อมูล Power Query ได้รับการสนับสนุนเฉพาะในExcelตารางเท่านั้น
   
   ชนิดข้อมูลจะแสดงปุ่ม แทรก ที่คุณใช้เพื่อใช้งานกับแต่ละคอลัมน์
   
   

2. คุณสามารถทำงานกับชนิดข้อมูลใหม่ของคุณได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น:
   
   แยกหนึ่งในคุณสมบัติชนิดข้อมูล เช่นรองประธาน ออกเป็นคอลัมน์ในตาราง โดยเลือกปุ่ม แทรกข้อมูล :  
   
   
   
   ดูข้อมูลคอลัมน์ในบัตร เช่น John Adams โดยการเลือกไอคอน ชนิดข้อมูล:
   
   
   
   แยกหนึ่งในคุณสมบัติชนิดข้อมูล เช่นเลือกตั้ง เป็นคอลัมน์ในตาราง โดยใช้เครื่องหมายเท่ากับ (=) และ Intellisense:
   
   
   
   For more information, see How to write formulas that reference data type.

สร้างชนิดข้อมูลที่ซ้อนกัน 

คุณยังสามารถสร้างชนิดข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลในกรณีที่คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลของคุณในหลายระดับได้ดังนี้  

1. สร้างชนิดข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไข Power Query ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

2. ทําซ้ําขั้นตอนเดิม แต่ในตอนนี้ เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างชนิดข้อมูล ให้เลือกชนิดข้อมูลที่สร้างไว้ก่อนหน้าในคอลัมน์ แสดง โดย
   
   
   
   คุณสามารถตั้งชื่อชนิดข้อมูลใหม่ตามชื่อที่คุณต้องการได้ ในตัวอย่างนี้ จะ "President_2"

3. เลือกตกลง

 
ผลลัพธ์จะเป็นชนิดข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลก่อนหน้าที่คุณสร้าง   

เมื่อต้องการเพิ่มชนิดข้อมูลลงในExcelเวิร์กชีต ให้เลือก หน้าแรก > ปิด&โหลด  
เรียกคืน: การใช้ชนิดข้อมูล Power Query ได้รับการสนับสนุนเฉพาะในExcelตารางเท่านั้น 
 
ตอนนี้ คุณสามารถดูชนิดข้อมูลย่อยโดยการเลือกจากการ์ด:

 

คุณสามารถกลับไปยังชนิดข้อมูลระดับบนสุดได้โดยการกดลูกศรย้อนกลับที่มุมบน:

For more information about working with data types, including how to refresh data and add images to a card, see Linked data types FAQ and tips.

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างชนิดข้อมูล

นำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Power Query)

เกี่ยวกับ Power Query

สร้างสูตร Power Query

วิธีการใช้ชนิดข้อมูลที่ลิงก์กับ Excel

ชนิดข้อมูลของ Excel: หลักทรัพย์และภูมิศาสตร์