เมื่อคุณส่งออกที่ติดต่อของคุณจาก Outlook สำหรับ Windowsสําเนาของที่ติดต่อของคุณ จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV หรือไฟล์ชนิดอื่น คุณสามารถใช้ไฟล์นี้ในการนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยังบัญชีอีเมลอื่น
ถ้าคุณไม่ได้ใช้งานOutlook สำหรับ Windows ตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชัน ใดอยู่ จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อส่งออกที่ติดต่อ:
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
-
บนแถบนําทางด้านซ้าย ให้เลือก People
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่มีบุคคลในแถบนําทางด้านซ้าย ให้เลือกแอปเพิ่มเติม จากนั้นบุคคล เพื่อเพิ่ม หลังจากเพิ่มบุคคล ให้คลิกขวาและเลือกปักหมุดเพื่อเก็บไว้ในแถบนําทางด้านซ้าย
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก จัดการที่ติดต่อ แล้วเลือก ส่งออกที่ติดต่อ
-
ภายใต้ ที่ติดต่อจากโฟลเดอร์นี้ ให้เลือกตัวเลือก แล้วเลือก ส่งออก
-
ไฟล์ .CSV ที่ส่งออกจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ของคุณ
-
ใน Outlook บนเครื่องพีซี ให้เลือก File
ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แสดงว่าคุณไม่ได้ใช้ Outlook บนพีซี ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อดูคำแนะนำในการส่งออกสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณ
-
เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
-
เลือก ส่งออกเป็นไฟล์
-
เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
-
ขั้นตอนนี้สำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยืมใช้คอมพิวเตอร์ของเพื่อน: ในกล่อง เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออก เลื่อนขึ้นข้างบนหากจำเป็น แล้วเลือกโฟลเดอร์ ผู้ติดต่อ ที่อยู่ด้านล่างบัญชีของคุณ เลือก ถัดไป
-
เลือก เรียกดู ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือก ตกลง
-
ยืนยันตำแหน่งที่ไฟล์ผู้ติดต่อใหม่จะบันทึกลงไปบนคอมพิวเตอร์ แล้วเลือก ถัดไป
-
เลือก เสร็จสิ้น เพื่อเริ่มส่งออกผู้ติดต่อของคุณทันที Outlook ไม่แสดงข้อความใดๆ เมื่อกระบวนการส่งเสร็จสมบูรณ์ แต่กล่อง ความคืบหน้าการนำเข้าและส่งออก จะหายไป
-
ระบุตำแหน่งของไฟล์ .csv ใหม่บนคอมพิวเตอร์ แล้วเปิดไฟล์นั้นกับ Excel เพื่อตรวจสอบว่ามีผู้ติดต่อของคุณอยู่หรือไม่ คุณอาจจะเห็นเซลล์ว่างจำนวนมาก เป็นเรื่องปกติ
-
โดยทั่วไปเราขอแนะนำให้ปิดไฟล์โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง มิฉะนั้นไฟล์อาจเกิดความยุ่งเหยิง และจะไม่สามารถใช้ในการนำเข้าได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถทำกระบวนการส่งออกอีกครั้ง แล้วจึงสร้างไฟล์ใหม่ได้เสมอ
คุณสามารถใช้ Excel เพื่ออัปเดตข้อมูลในไฟล์ .csv ของคุณ สำหรับเคล็ดลับเกี่ยวกับการทำงานกับรายการผู้ติดต่อใน Excel ให้ดู สร้างหรือแก้ไขไฟล์ .csv
-
ถ้าคุณยืมมาคอมพิวเตอร์ของเพื่อนที่มี Outlook อยู่ในขณะนี้ คุณสามารถเอาบัญชีของคุณออกจาก Outlook เวอร์ชันของบุคคลนั้นได้แล้ว วิธีการมีดังนี้:
-
ใน Outlook บนเดสก์ท็อป ให้เลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี
-
เลือกบัญชีที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก เอาออก
-
เลือก ปิด
-
-
เมื่อคัดลอกที่ติดต่อของคุณไปยังไฟล์ .csv แล้ว คุณสามารถ นําเข้า ที่ติดต่อไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มี Outlook สําหรับ Windows อยู่หรือนําเข้าที่ติดต่อไปยังบริการอีเมลอื่นได้
ดูเพิ่มเติม
ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac