ถ้าคุณติดตั้ง Outlook เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และตั้งค่าเป็นแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ คุณสามารถส่งเอกสารของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้ ถ้าคุณกําลังใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณยังสามารถส่งไฟล์ของคุณเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมลได้
ถ้า Outlook ไม่ใช่แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณ คุณจะต้องกําหนดค่าเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: ทําให้ Outlook เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสําหรับอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทิน
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
Excel, PowerPoint และ Word
-
คลิก ไฟล์ > แชร์ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
หมายเหตุ: ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
-
อัปโหลดไปยัง OneDrive อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังบัญชี OneDrive ซึ่งคุณสามารถแชร์ผ่านลิงก์โดยตรงหรือข้อความอีเมลได้
-
แนบสําเนาแทน เลือกเพื่อแนบไฟล์ลงในอีเมล หรือแนบ PDF ของไฟล์
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
OneNote, Visio, Publisher และ Project
-
คลิก ไฟล์ > แชร์ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
หมายเหตุ: ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
-
แชร์กับบุคคลอื่น (OneNote และ Visio) ให้คุณใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งไปยัง ตั้งค่าว่าคุณต้องการให้พวกเขาแก้ไข กําหนดให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนการแก้ไข และข้อความเพิ่มเติม
ตัวเลือกนี้ต้องการให้มีการอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive
-
ส่งลิงก์ (Visio) อนุญาตให้ทุกคนทํางานบนสําเนาไฟล์เดียวกัน ดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และทําให้อีเมลของคุณมีขนาดเล็ก
เมื่อต้องการส่งการเชื่อมโยง แฟ้มต้องถูกบันทึกไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์หรือโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับแนบอยู่
-
ส่งเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .pdf แนบอยู่
-
ส่งเป็น XPS เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .xps แนบอยู่
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล
ถ้าคุณกําลังใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์ของคุณเป็นเนื้อหาข้อความอีเมลจริงได้ ไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบมา เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มคําสั่ง ส่งไปยังผู้รับจดหมาย ลงในแถบเครื่องมือด่วน ดู กําหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเอง เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มคําสั่ง
-
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
-
ใน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ส่งไปยังผู้รับจดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏในเนื้อหาของข้อความ
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio และ Word
-
คลิก ไฟล์ > แชร์ > อีเมล แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับแนบอยู่
-
ส่งเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .pdf แนบอยู่
-
ส่งเป็น XPS เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .xps แนบอยู่
-
ส่งเป็นโทรสารทางอินเทอร์เน็ต เปิดเว็บเพจที่คุณสามารถเลือกจากรายการผู้ให้บริการที่ให้คุณส่งโทรสารผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้
หมายเหตุ: ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
OneNote
-
คลิก ไฟล์ > ส่ง แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีทั้งสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับและสําเนาของไฟล์เป็นเว็บเพจที่แนบอยู่
-
ส่งเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .pdf แนบอยู่
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล
ถ้าคุณกําลังใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์ของคุณเป็นเนื้อหาข้อความอีเมลจริงได้ ไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบมา เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มคําสั่ง ส่งไปยังผู้รับจดหมาย ลงในแถบเครื่องมือด่วน ดู กําหนดแถบเครื่องมือด่วนด้วยตนเอง เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มคําสั่ง
-
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
-
ใน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ส่งไปยังผู้รับจดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏในเนื้อหาของข้อความ
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ดูเพิ่มเติม
แนบไฟล์หรือแทรกรูปภาพในข้อความอีเมล Outlook
