ส่งอีเมลเอกสารจาก Microsoft Office

ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา

ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล

ถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาข้อความอีเมลจริงไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบมาได้ เมื่อต้องการแก้ไข ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่ม สั่ง ส่งถึงผู้รับ จดหมาย ลงในแถบเครื่องมือด่วน ดู ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มสั่ง

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง

2. ในแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ส่งถึงผู้รับ จดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความ

3. ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง

ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา

คำแนะนำต่อไปนี้สำหรับนำไปใช้กับ Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio และ Word

1. คลิก ไฟล์

2. คลิก บันทึกและส่ง

3. เลือก ส่งโดยใช้อีเมล แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา    เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับแนบอยู่

   • ส่งเป็น PDF    เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ.pdfแนบอยู่

   • ส่งเป็น XPS    เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .xps แนบอยู่

     หมายเหตุ: ตัวเลือก PDF และ XPS ไม่สามารถใช้งานได้ใน Project 2010

4. ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง

คำแนะนำต่อไปนี้จะนำไปใช้กับ OneNote 2010:

1. คลิก ไฟล์

2. คลิก ส่ง แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   • หน้าอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา    เปิดข้อความอีเมลที่มีทั้งสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับและสําเนาของไฟล์ในรูปแบบเว็บเพจแนบอยู่

   • หน้าอีเมลเป็น PDF    เปิดข้อความอีเมลที่มีสำเนาของไฟล์ในรูปแบบ . pdf ที่แนบอยู่

3. ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง

ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล

ถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาข้อความอีเมลจริงไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบมาได้ เมื่อต้องการแก้ไข ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่ม สั่ง ส่งถึงผู้รับ จดหมาย ลงในแถบเครื่องมือด่วน ดู ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มสั่ง

เมื่อต้องการส่งไฟล์ของคุณเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง

2. ในแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ส่งถึง ผู้รับจดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความ

3. ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง