ถ้าคุณติดตั้ง Outlook เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และตั้งค่าเป็นแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ คุณสามารถส่งเอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้ ถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณยังสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาของข้อความอีเมลได้
ถ้า Outlook ไม่ใช่แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นของคุณ คุณจะต้องกําหนดค่าเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ For more information see: Make Outlook the default program for email, contacts, and calendar.
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
Excel, PowerPoint และ Word
-
คลิก >แชร์แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
หมายเหตุ: ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
-
อัปโหลดไปยัง OneDrive อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังบัญชี OneDrive ที่คุณสามารถแชร์ผ่านลิงก์โดยตรงหรือข้อความอีเมล
-
แนบสําเนาแทน เลือกแนบไฟล์ลงในอีเมล หรือแนบ PDF ของไฟล์
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
OneNote, Visio, Publisher และ Project
-
คลิก >แชร์แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
หมายเหตุ: ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
-
แชร์กับบุคคลอื่น (OneNote และ Visio) ช่วยให้คุณใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลให้กับผู้ที่คุณต้องการส่ง ตั้งค่าว่าคุณต้องการให้แก้ไข ต้องให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนการแก้ไข และข้อความเพิ่มเติม
ตัวเลือกนี้ต้องการให้ไฟล์ของคุณอัปโหลดไปยัง OneDrive
-
ส่งลิงก์ (Visio) อนุญาตให้ทุกคนสามารถใช้งานสําเนาของไฟล์เดียวกัน ดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และช่วยให้อีเมลของคุณมีขนาดเล็ก
เมื่อต้องการส่งลิงก์ ไฟล์จะต้องถูกบันทึกลงในเว็บเซิร์ฟเวอร์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับแนบอยู่
-
ส่งเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ.pdfแนบอยู่
-
ส่งเป็น XPS เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .xps แนบอยู่
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล
ถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาข้อความอีเมลจริงไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบมาได้ เมื่อต้องการแก้ไข ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่ม สั่ง ส่งถึงผู้รับ จดหมาย ลงในแถบเครื่องมือด่วน ดู ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มสั่ง
-
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
-
ในแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ส่งถึงผู้รับ จดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความ
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio และ Word
-
คลิก ไฟล์ > แชร์ > อีเมล แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับแนบอยู่
-
ส่งเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ.pdfแนบอยู่
-
ส่งเป็น XPS เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .xps แนบอยู่
-
ส่งเป็นโทรสารทางอินเทอร์เน็ต เปิดเว็บเพจที่คุณสามารถเลือกจากรายชื่อผู้ให้บริการที่ให้คุณส่งโทรสารผ่านทางอินเทอร์เน็ต
หมายเหตุ: ตัวเลือกที่คุณเห็นจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกำลังใช้อยู่
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
OneNote
-
คลิก ไฟล์ > ส่ง แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีทั้งสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับและสําเนาของไฟล์ในรูปแบบเว็บเพจแนบอยู่
-
ส่งเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ.pdfแนบอยู่
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล
ถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาข้อความอีเมลจริงไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบมาได้ เมื่อต้องการแก้ไข ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่ม สั่ง ส่งถึงผู้รับ จดหมาย ลงในแถบเครื่องมือด่วน ดู ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มสั่ง
-
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
-
ในแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ส่งถึงผู้รับ จดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความ
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา
คำแนะนำต่อไปนี้สำหรับนำไปใช้กับ Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio และ Word
-
คลิก ไฟล์
-
คลิก บันทึกและส่ง
-
เลือก ส่งโดยใช้อีเมล แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
ส่งเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับแนบอยู่
-
ส่งเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ.pdfแนบอยู่
-
ส่งเป็น XPS เปิดข้อความอีเมลที่มีสําเนาของไฟล์ในรูปแบบ .xps แนบอยู่
หมายเหตุ: ตัวเลือก PDF และ XPS ไม่สามารถใช้งานได้ใน Project 2010
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
คำแนะนำต่อไปนี้จะนำไปใช้กับ OneNote 2010:
-
คลิก ไฟล์
-
คลิก ส่ง แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
-
หน้าอีเมลเป็นสิ่งที่แนบมา เปิดข้อความอีเมลที่มีทั้งสําเนาของไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับและสําเนาของไฟล์ในรูปแบบเว็บเพจแนบอยู่
-
หน้าอีเมลเป็น PDF เปิดข้อความอีเมลที่มีสำเนาของไฟล์ในรูปแบบ .pdf ที่แนบอยู่
-
-
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ส่งเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล
ถ้าคุณใช้ Excel, Publisher หรือ Word คุณสามารถส่งไฟล์เป็นเนื้อหาข้อความอีเมลจริงไม่ใช่เป็นสิ่งที่แนบมาได้ เมื่อต้องการแก้ไข ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่ม สั่ง ส่งถึงผู้รับ จดหมาย ลงในแถบเครื่องมือด่วน ดู ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน เพื่อเรียนรู้วิธีการเพิ่มสั่ง
เมื่อต้องการส่งไฟล์ของคุณเป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
-
ในแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ส่งถึง
ผู้รับจดหมาย เพื่อเปิดข้อความอีเมล ไฟล์ของคุณจะปรากฏในเนื้อความของข้อความ -
ใส่นามแฝงของผู้รับ แก้ไขบรรทัดเรื่องและเนื้อหาข้อความเท่าที่จำเป็น แล้วคลิก ส่ง
ดูเพิ่มเติม
แนบไฟล์หรือแทรกรูปภาพในข้อความอีเมล Outlook
