เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์ลงในข้อความอีเมลใน Outlook

แนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมล

Outlook จะติดตามไฟล์ที่คุณทำงานล่าสุดและแนะนำเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล ไฟล์บางชนิดถูกบล็อกไม่ให้ส่งหรือรับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด

1. ในข้อความใหม่ การตอบกลับ หรือข้อความส่งต่อ ให้เลือก แนบไฟล์ จากกลุ่ม แทรก บนแท็บ ข้อความ

   เคล็ดลับ: คุณจะเห็น เฉพาะกลุ่ม แทรก บน Ribbon เมื่อคุณเลือก จดหมายใหม่ หรือหลังจากที่คุณเลือก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ บนข้อความที่ได้รับ

2. เลือกไฟล์ของคุณจากหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

   • รายการล่าสุด
     ไฟล์ล่าสุด 12 ไฟล์ที่คุณทำงานจะแสดงที่นี่ ไฟล์เหล่านี้อาจอยู่บนคอมพิวเตอร์ บน OneDrive, SharePoint หรือไลบรารีเอกสารออนไลน์อื่นๆ เลือกไฟล์เพื่อแนบลงในอีเมลของคุณ

   • เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งเว็บ
     ตำแหน่งที่ตั้งรวมถึง OneDrive ไซต์ SharePoint หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ เช่น ไลบรารีเอกสารกลุ่มที่คุณเคยเข้าถึงมาก่อน เลือกหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ แล้่วเลือกสิ่งที่แนบมาของคุณ

   • เรียกดูพีซีนี้
     เปิดหน้าต่าง File Explorer ที่คุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. ถ้าคุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์เฉพาะที่หรือไลบรารีเอกสารกลุ่มของคุณ สำเนาของไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมล อย่างไรก็ตาม การเลือกไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทำให้คุณมีตัวเลือกสิทธิ์และข้อมูลเพิ่มเติม 

4. ส่งลิงก์หรือส่งสำเนา การส่งลิงก์ไปยังไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทำให้ข้อความอีเมลของคุณมีขนาดเล็ก ถ้าคุณเลือกที่จะส่งสำเนาของไฟล์ ทั้งไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมล เหมือนกับที่คุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณเลือกที่จะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ คุณยังสามารถตั้งสิทธิ์การใช้งานบนไฟล์ของคุณได้

5. ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่ลิงก์ได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์เหล่านี้ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ทางขวาของชื่อสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเมนูดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกสิทธิ์ต่างๆ

   • องค์กรสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • องค์กรสามารถดู ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถดู ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้  
     
     

6. ถ้า Outlook ตรวจพบว่าผู้รับของคุณไม่สามารถดูไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บบนไซต์ SharePoint ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพียงคนเดียว คุณจะเห็นข้อความเตือนโดยตรงอยู่ภายใต้ไอคอนและชื่อไฟล์ เลือก แนบเป็นสำเนา เพื่อเปลี่ยนสิ่งที่แนบมาจากไฟล์ที่ลิงก์เป็นสำเนาของไฟล์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณแนบไฟล์เป็นสำเนา การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ผู้รับของคุณทำจะไม่ถูกซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันของไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint

คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม 

ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา 

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม  

อัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้ในเครื่องไปยัง OneDrive ของคุณ

เมื่อคุณแนบเอกสารที่บันทึกอยู่บนคอมพิวเตอร์และไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive ของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลได้ การอัปโหลดสิ่งที่แนบมาจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานร่วมกันบนไฟล์เวอร์ชันเดียวกัน (และเป็นเวอร์ชันล่าสุด) คุณอาจเลือกอัปโหลดไปยัง OneDrive ได้หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแชร์เป็นไฟล์แนบแบบเดิมได้

1. บน Ribbon ให้คลิก แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีนี้ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

2. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลูกศรลงสำหรับสิ่งที่แนบมา

3. เลือก อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ต้องการสำหรับไฟล์
   
   

4. หมายเหตุ: คุณอาจเห็นตัวเลือก เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีของที่ทำงานของคุณ ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีส่วนบุคคลของคุณ และไลบรารีเอกสารสำหรับกลุ่มต่างๆ ที่คุณอยู่

5. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลูกศรลงสำหรับสิ่งที่แนบมาอีกครั้ง

6. เลือก เปลี่ยนสิทธิ์การใช้งาน แล้วเลือกทำดังต่อไปนี้

   • องค์กรสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • องค์กรสามารถดู ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   • ผู้รับสามารถดู ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

   

แทรกรูปภาพลงในเนื้อความของข้อความอีเมล

เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

2. ใน Ribbon ให้เลือก แทรก > รูปภาพ

3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

   หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับขนาดรูปภาพใน Outlook ให้ดู ลดขนาดรูปภาพและสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลของ Outlook

แนบนามบัตร ปฏิทิน หรือรายการอีเมลอื่นๆ ลงในข้อความอีเมล

1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบรายการ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • นามบัตร
     เลือกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จากรายการที่ติดต่อของคุณ

   • ปฏิทิน
     เลือก ช่วงข้อมูลรายละเอียด และตัวเลือกอื่นตามความเหมาะสม

   • รายการ Outlook
     เลือกข้อความอีเมลหนึ่งรายการหรือมากกว่าจากโฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้

3. เลือกรายการที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมา

1. ทำไมฉันจึงไม่สามารถแนบไฟล์ได้ Outlook บอกว่าไฟล์ไม่ปลอดภัย Outlook จะบล็อกชนิดไฟล์หลายชนิดที่อาจแพร่ไวรัสคอมพิวเตอร์ เมื่อต้องการส่งไฟล์ที่ Outlook ระบุว่าไม่ปลอดภัย ให้บีบอัดไฟล์ก่อน แล้วแนบไฟล์ที่บีบอัดแล้ว เมื่อต้องการบีบอัดไฟล์ ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนระบบคลาวด์ที่มีไฟล์ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่บีบอัด (ถูกบีบอัด) จากนั้น คุณจะสามารถส่งไฟล์ที่บีบอัดได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook

2. ทำไมสิ่งที่แนบมาของฉันจึงแสดงอยู่ในเนื้อความ และไม่แสดงอยู่ทางด้านล่างของบรรทัดชื่อเรื่อง Outlook ให้คุณสามารถส่งข้อความอีเมลได้ในสามรูปแบบ: HTML ข้อความธรรมดา และรูปแบบ Rich Text ถ้าคุณใช้รูปแบบ Rich Text (RTF) ไฟล์ใดก็ตามที่คุณแนบจะแสดงในเนื้อความ ดู เปลี่ยนรูปแบบข้อความของคุณ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสลับรูปแบบข้อความของคุณเป็น HTML หรือข้อความธรรมดา คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบข้อความของคุณโดยการดูที่แถบชื่อเรื่องของข้อความ

3. เหตุใดลิงก์ที่แชร์แบบอินไลน์ของฉันจึงแสดงเป็นสําเนา
   ลิงก์ที่แชร์ใช้สําหรับอีเมลที่จัดรูปแบบเป็น HTML เท่านั้น ถ้าคุณพยายามเพิ่มลิงก์ที่แชร์ไปยัง Rich Text หรือ Plain Text ลิงก์นั้นจะถูกเพิ่มเป็นสําเนา ถ้าคุณใช้รูปแบบ Rich Text (RTF) ไฟล์ใดๆ ที่คุณแนบจะแสดงเป็นสําเนาในเนื้อความ ถ้าคุณใช้ข้อความธรรมดา ไฟล์ใดๆ ที่คุณแนบจะแสดงอยู่ทางด้านล่างของบรรทัดหัวเรื่อง 

4. ตัวเลือก แทรก > รูปภาพ จะกลายเป็นสีเทา ถ้าคุณไม่สามารถเลือกรูปภาพจากแท็บแทรกบน Ribbon ข้อความของคุณอาจเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา เปลี่ยนรูปแบบข้อความของคุณเป็น HTML หรือ Rich Text เพื่อแทรกรูปภาพ คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบข้อความของคุณโดยการดูที่แถบชื่อเรื่องของข้อความ

แนบไฟล์หรือรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ในปฏิทินใหม่

2. เลือก แนบ จากนั้น เรียกดูคอมพิวเตอร์เครื่องนี้

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก เปิด เมื่อต้องการแนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้ กด CTRL (หรือ Command ใน Mac) ค้างไว้ขณะเลือกหลายไฟล์

แนบลิงก์ไปยังรูปภาพ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์จาก OneDrive ของคุณ  

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ในปฏิทินใหม่

2. เลือก แนบ แล้วเลือก เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์

3. เลือกไฟล์จาก OneDrive ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นๆ ที่คุณต้องการลิงก์ และเลือก ถัดไป เมื่อต้องการแนบมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้ กด CTRL (หรือ Command ใน Mac) ค้างไว้ขณะเลือกหลายไฟล์

4. คุณยังสามารถใช้ลิงก์ คัดลอก ของ OneDrive สิ่งที่แนบมา แล้ววางที่อื่นได้

เพิ่มหรือแทรกรูปภาพลงในอีเมล

สิ่งที่แนบมาจะปรากฏอยู่เหนือเนื้อหาของข้อความของคุณเสมอ แต่คุณสามารถแทรกรูปภาพแบบอินไลน์ ที่ใดก็ได้ในข้อความของคุณ รูปภาพที่แทรกไม่จําเป็นต้องดาวน์โหลดเพื่อให้ผู้รับเห็นได้

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ปฏิทินใหม่ และวางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพของคุณ

2. เลือก จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก แล้วเลือก เปิด เมื่อต้องการแทรกมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้กด CTRL (หรือ Command ใน Mac) ค้างไว้ขณะเลือกหลายไฟล์

3. ลากจุดจับมุมเพื่อปรับขนาดรูปภาพหรือคลิกขวาที่รูปภาพเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบ

แนบอีเมล

1. ตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ในปฏิทินใหม่

2. ย้ายไปยังหน้าต่างใหม่โดยการเลือก ที่มุมขวาบน

3. จัดเรียงหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถดูได้ทั้งรายการข้อความและข้อความใหม่ของคุณแบบเคียงข้างกัน

   เคล็ดลับ: ใช้ แป้น Windows กับ < หรือ > เพื่อจัดเรียงหน้าต่างของคุณ 

4. เลือกอีเมลที่คุณต้องการแนบกับข้อความใหม่ของคุณ

5. ลากข้อความที่เลือกจากรายการข้อความไปยังเนื้อหาของข้อความใหม่ของคุณ เมื่อคุณลากไปไว้เหนือข้อความใหม่ คําใบ้สําหรับวางข้อความที่นี่จะปรากฏขึ้น: