เชิญและจัดการสมาชิกในชุมชนใน Microsoft Teams ฟรี
ในชุมชนใน Teams คุณสามารถเชิญ นําออก หรือบล็อกสมาชิกไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของได้ จากนั้นคุณสามารถอนุมัติคําขอสมาชิกของคุณและเพิ่มเจ้าของชุมชนได้
หมายเหตุ:
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่นเกี่ยวกับการส่งอีเมลถึงผู้ได้รับเชิญ
-
ผู้เยาว์ไม่สามารถเข้าถึงชุมชนใน Teams ได้ รวมถึงการสร้างและการเข้าร่วมชุมชน
เจ้าของชุมชนสามารถเชิญผู้คนเข้าร่วมชุมชนได้สองวิธี:
-
แชร์ลิงก์การเชิญ
-
ส่งการเชิญโดยตรง
เมื่อต้องการเชิญสมาชิกไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
แตะแท็บ
ชุมชน ในแอป Teams -
แตะชุมชนที่คุณต้องการเชิญสมาชิกให้
-
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ เชิญ
คุณสามารถค้นหาตามชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือเลือกจากรายการที่ติดต่อที่แนะนํา คุณยังมีตัวเลือกในการเชิญโดยการเลือก แชร์ลิงก์การเข้าร่วม หรือ แชร์คิวอาร์โค้ด -
แตะ จัดการ > เพิ่มบุคคล ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาตามชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือเลือกจากรายการที่ติดต่อที่แนะนํา คุณยังมีตัวเลือกในการเชิญโดยการเลือก แชร์ลิงก์คําเชิญ
หรือ แชร์คิวอาร์โค้ด
-
-
หลังจากที่คุณเลือกสมาชิกที่ต้องการเพิ่มเสร็จแล้ว ให้แตะ เชิญ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นสมาชิกที่คุณเพิ่มจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธคําเชิญ
หมายเหตุ: การเชิญเป็นกลุ่มใน Teams จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ iOS เท่านั้น
ในฐานะเจ้าของชุมชน คําเชิญเป็นกลุ่มช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้คนและขยายชุมชนของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยกล้องในโทรศัพท์ของคุณบน iOS ด้วยพลังของ Microsoft Lens สแกนและเชิญอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หลายรายการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้กล้องเคลื่อนที่ของคุณ
-
แตะแท็บ
ชุมชน ในแอป Teams -
แตะชุมชนที่คุณต้องการเชิญสมาชิกเป็นกลุ่ม
-
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ เพิ่ม
-
แตะ นําเข้ากล้อง แล้วใช้ตัวเลือกใดๆ จับภาพรายการหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ
เคล็ดลับ: ตรวจสอบรหัสประเทศหากคุณนําเข้าหมายเลขโทรศัพท์จากประเทศอื่น
-
แตะ เครื่องหมายถูก เพื่อยืนยันรูปภาพ จากนั้นแตะ เครื่องหมายถูก อีกครั้งเพื่อนําเข้ารายการ
-
ในหน้าจอ เชิญสมาชิก คุณจะเห็นรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูลหรือทําการแก้ไขถ้ามีหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง แตะปุ่ม แก้ไข
ถัดจากหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไข -
เมื่อคุณพร้อม ให้แตะ เชิญ จากนั้นเลือก ส่ง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการให้ส่งคําเชิญทางอีเมลไปยังรายการ People ที่คุณเชิญจะปรากฏในรายการสมาชิกหลังจากที่พวกเขายอมรับคําเชิญ
ในชุมชนใน Teams คุณสามารถส่งคําเชิญให้สมาชิกที่คุณสามารถส่งผ่านลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือในแอป Teams ได้โดยตรง
หมายเหตุ: การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่าสมาชิกในชุมชนสามารถแชร์ลิงก์การเข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอสมาชิก คุณสามารถ:
-
ภายใต้ ชุมชน ให้แตะชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําขอของสมาชิก
-
แตะชื่อชุมชน
-
ภายใต้ สมาชิกที่รอดําเนินการ ให้แตะที่ เชิญ เพื่อดูการเชิญสมาชิก
-
คุณสามารถดูบุคคลที่คุณเชิญได้ที่นั่น เลือก เตือน เพื่ออนุมัติคําขอหรือ X เพื่อลบออก
เมื่อยอมรับการเชิญสมาชิก คุณจะได้รับการแจ้งเตือน ถ้าการเชิญถูกปฏิเสธ คําเชิญจะถูกเอาออกจากรายการรอดําเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบถูกส่งไป
เจ้าของชุมชนสามารถแชร์การเชิญผ่านลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือใน Teams ได้โดยตรง ถ้าเปิดใช้งานโดยเจ้าของชุมชน สมาชิกยังสามารถแชร์คําเชิญสําหรับสมาชิกใหม่ได้
หมายเหตุ: การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่า สมาชิกในชุมชนสามารถแชร์ลิงก์การเข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอสมาชิก คุณสามารถ:
-
ภายใต้ ชุมชน
ให้แตะชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําขอสมาชิก -
แตะชื่อชุมชน
-
ภายใต้ สมาชิกที่รอดําเนินการ
คุณจะพบสองตัวเลือก:-
คําขอ จากสมาชิกใหม่
-
เชิญ จากสมาชิกที่คุณเชิญ
-
-
ภายใต้ คําขอ คุณสามารถเลือก อนุมัติ เพื่ออนุมัติคําขอหรือ X เพื่อนําออกได้
เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถทําให้สมาชิกรายอื่นหรือสมาชิกหลายคนเป็นเจ้าของได้เช่นกัน
-
แตะแท็บ
ชุมชน ในแอป Teams -
แตะชุมชนที่คุณต้องการเพิ่มเจ้าของ
-
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
-
แตะผู้ใช้ที่คุณต้องการเป็นเจ้าของ
-
แตะ กําหนดให้เป็นเจ้าของ สมาชิกในชุมชนจะได้รับแจ้งว่าตอนนี้พวกเขาเป็นเจ้าของ เจ้าของใหม่จะมีป้ายเจ้าของเพิ่มภายใต้ชื่อของพวกเขา
-
แตะแท็บ
ชุมชน ในแอป Teams -
แตะชุมชนที่คุณต้องการเพิ่มเจ้าของ
-
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
-
แตะเจ้าของที่คุณต้องการลดระดับเป็นสมาชิก
-
แตะ ตั้งสมาชิก
คุณมีตัวเลือกในการลบสมาชิกออกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ วิธีการมีดังนี้:
-
แตะแท็บ
ชุมชน ในแอป Teams -
แตะชุมชนที่คุณต้องการลบสมาชิกออก
-
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
-
แตะชื่อสมาชิก จากนั้นแตะ นําออกจากชุมชน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอการยืนยัน ให้เลือก นําออก อีกครั้ง
ตัวเลือก นําออกจากชุมชน ไม่ได้บล็อกสมาชิกไม่ให้เข้าร่วมชุมชนอีกครั้ง หากสถานการณ์กําหนดให้คุณต้องบล็อกสมาชิกอย่างถาวร โปรดดู ลบและบล็อกสมาชิกในชุมชน
หมายเหตุ:
-
หลังจากเอาสมาชิกออกจากชุมชนแล้ว พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชทของชุมชนได้อีกต่อไป
-
เมื่อไฟล์ถูกแชร์ในชุมชน ทุกคนในชุมชนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ตั้งค่าสิทธิ์เป็น ทุกคนที่มีลิงก์นี้ เมื่อคุณลบหรือบล็อกสมาชิกในชุมชน สมาชิกคนอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์และไฟล์ที่อัปโหลดได้ เจ้าของไฟล์จะต้องไปที่ OneDrive เพื่อหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์
ใน Microsoft Teams ฟรี คุณมีตัวเลือกในการลบและบล็อกสมาชิกในชุมชน การดําเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าร่วมอีกครั้งหรือค้นหาชุมชนนี้
เมื่อต้องการลบและบล็อกสมาชิกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
แตะแท็บ
ชุมชน ในแอป Teams -
แตะชุมชนที่คุณต้องการลบออกและบล็อกสมาชิก
-
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
-
แตะชื่อสมาชิก แตะ นําออกจากชุมชน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอการยืนยัน ให้เลือก ลบบล็อก & ออก
หมายเหตุ: เมื่อไฟล์ถูกแชร์ในชุมชน ทุกคนในชุมชนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ตั้งค่าสิทธิ์เป็น ทุกคนที่มีลิงก์นี้ เมื่อคุณลบหรือบล็อกสมาชิกในชุมชน สมาชิกคนอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์และไฟล์ที่อัปโหลดได้ เจ้าของไฟล์จะต้องไปที่ OneDrive เพื่อหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์
ตัวเลือก นําบล็อก & ออก จะป้องกันไม่ให้สมาชิกเข้าร่วมชุมชนอีกครั้ง ลิงก์การเข้าร่วมใดๆ ที่สร้างขึ้นจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดสําหรับสมาชิกที่ถูกบล็อก
ถ้าคุณพยายามเพิ่มสมาชิกที่ถูกบล็อกลงในชุมชน สมาชิกจะยังคงแสดงอยู่ในตัวเลือกบุคคล แต่เมื่อคุณแตะบนรูปภาพของพวกเขา คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หมายเหตุ: เมื่อคุณลบและบล็อกสมาชิก สมาชิกจะบล็อกเฉพาะสมาชิกจากชุมชนเท่านั้น ซึ่งจะไม่บล็อกการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่มใน Microsoft Teams ฟรี เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกในการบล็อกที่ติดต่อไม่ให้เพิ่มคุณลงในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง การเพิ่มคุณลงในกลุ่มใหม่ การโทรถึงคุณใน Teams หรือการเพิ่มคุณลงในชุมชน ให้ดู บล็อกที่ติดต่อใน Microsoft Teams ฟรี
เมื่อต้องการยกเลิกการบล็อกสมาชิกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
แตะแท็บ
ชุมชน ในแอป Teams -
แตะชุมชนที่คุณต้องการยกเลิกการบล็อกสมาชิกในชุมชน
-
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
-
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
-
เลื่อนไปยังจุดสิ้นสุดของรายการสมาชิก แล้วแตะ บล็อกแล้ว
-
แตะชื่อสมาชิกที่คุณต้องการยกเลิกการบล็อก จากนั้นแตะ ยกเลิกการบล็อก
หมายเหตุ:
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่นเกี่ยวกับการส่งอีเมลถึงผู้ได้รับเชิญ
-
ผู้เยาว์ไม่สามารถเข้าถึงชุมชนใน Teams ได้ รวมถึงการสร้างและการเข้าร่วมชุมชน
เจ้าของชุมชนสามารถเชิญผู้คนเข้าร่วมชุมชนได้สองวิธี:
-
แชร์ลิงก์การเชิญ
-
ส่งการเชิญโดยตรง
-
ใน Teams ให้เลือก ชุมชน
แท็บทางด้านซ้ายของหน้าจอ -
เลือกชุมชนที่คุณต้องการเชิญสมาชิกให้เข้าร่วม
-
คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เลือก เชิญสมาชิก
ที่ด้านบนของหน้าจอ -
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ทางด้านขวาของชื่อชุมชน แล้วเลือก เชิญสมาชิก
-
-
คุณสามารถค้นหาตามชื่อ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์
-
หลังจากที่คุณเลือกสมาชิกที่จะเชิญ ให้เลือก เชิญ สมาชิกที่คุณเพิ่มจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธคําเชิญ
ใน ชุมชนใน Teams คุณสามารถจัดการรายการของสมาชิกที่ได้รับเชิญด้วยตัวเตือนเพื่อเข้าร่วมชุมชนหรือถอนคําขอเชิญของคุณ
หมายเหตุ: การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่า สมาชิกในชุมชนสามารถแชร์ลิงก์การเข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการเตือนหรือถอนการเชิญ:
-
ภายใต้ ชุมชน
ให้เลือกชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําเชิญเข้าร่วม -
เลือก จัดการ
ชุมชนและเลือก สมาชิกที่รอดําเนินการ -
ภายใต้ เชิญ คุณจะเห็นรายการของสมาชิกที่ได้รับเชิญ คุณสามารถเลือก:
-
เตือน- คุณสามารถส่งตัวเตือนเพื่อเข้าร่วมได้ถึง 2 ครั้ง โดยมีช่วงเวลา 48 ชั่วโมงระหว่างตัวเตือน การเชิญจะหมดอายุหลังจาก 28 วัน เมื่อคุณส่งตัวเตือน ตัวเตือนจะไม่รีเซ็ตช่วงเวลาหมดอายุ
-
ถอน- คุณสามารถถอนการเชิญได้ตลอดเวลา ถ้าคุณยกเลิกการเชิญ ผู้ถูกเชิญจะไม่สามารถเชิญได้อีกเป็นเวลา 24 ชั่วโมงใน Teams Free อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่ง ลิงก์แชร์การเข้าร่วมได้
เมื่อยอมรับการเชิญสมาชิก คุณจะได้รับการแจ้งเตือน ถ้าการเชิญถูกปฏิเสธ คําเชิญจะถูกเอาออกจากรายการรอดําเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบถูกส่งไป
ในชุมชนใน Teams คุณสามารถตั้งค่าชุมชนของคุณให้อนุมัติคําขอของสมาชิกได้ เจ้าของชุมชนสามารถแชร์ลิงก์หรือคิวอาร์โค้ดได้
หมายเหตุ: การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่า สมาชิกในชุมชนสามารถแชร์ลิงก์การเข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอสมาชิก คุณสามารถ:
-
ภายใต้ ชุมชน
ให้เลือกชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําขอสมาชิก -
เลือก จัดการ
ชุมชน -
ภายใต้ สมาชิกที่รอดําเนินการ ให้เลือก คําขอ ที่นั่นคุณจะเห็นรายการที่จะรวมชื่อของผู้ร้องขอ วันที่ของคําขอ และบันทึกย่อ
-
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอ ให้เลือก อนุมัติ หรือ ลบ ด้านบนของคําขอ คุณยังสามารถเลือก อนุมัติคําขอทั้งหมด ได้ด้วย
เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถทําให้สมาชิกรายอื่นหรือสมาชิกหลายคนเป็นเจ้าของได้เช่นกัน
-
ใน Teams ให้เลือก ชุมชน
จากแถบแอปทางด้านซ้ายของหน้าจอ -
เลือกชุมชนที่คุณต้องการเพิ่มเจ้าของ
-
ทางด้านขวาของชื่อชุมชน ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
> จัดการ ชุมชน แล้วเลือกแท็บ สมาชิก เพื่อดูสมาชิกและบทบาทของพวกเขา -
ภายใต้ สมาชิก คุณสามารถขยายรายชื่อสมาชิกได้
-
หลังจากที่คุณพบสมาชิกคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของพวกเขาด้วยเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของชื่อของพวกเขา จากนั้นเลือก เจ้าของ
-
สมาชิกในชุมชนได้รับการแจ้งเตือนว่าพวกเขาเป็นเจ้าของชุมชน เจ้าของใหม่จะมีป้ายเจ้าของเพิ่มภายใต้ชื่อของพวกเขา
-
ใน Teams ให้เลือก ชุมชน
จากแถบแอปทางด้านซ้ายของหน้าจอ -
เลือกชุมชนที่คุณต้องการลดระดับเจ้าของ
-
ทางด้านขวาของชื่อชุมชน ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
> จัดการ ชุมชน แล้วเลือกแท็บ สมาชิก เพื่อดูสมาชิกและบทบาทของพวกเขา -
ภายใต้ เจ้าของ คุณสามารถขยายรายการเจ้าของได้
-
หลังจากที่คุณพบเจ้าของคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของพวกเขาด้วยเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของชื่อของพวกเขา จากนั้นเลือก สมาชิก
คุณมีตัวเลือกในการลบสมาชิกออกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ วิธีการมีดังนี้:
-
ใน Teams ให้เลือก ชุมชน
แท็บทางด้านซ้ายของหน้าจอ -
เลือกชุมชนที่คุณต้องการลบสมาชิกออก
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ทางด้านขวาของชื่อชุมชน -
เลือก จัดการชุมชน
> แท็บ สมาชิก ที่ด้านบนของหน้าจอ -
คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:
-
ภายใต้ เจ้าของ ให้ค้นหาเจ้าของที่คุณต้องการลบออก จากนั้นเลือก "X" ที่ด้านขวาของบทบาทของพวกเขา ในหน้าต่างการยืนยัน ให้เลือก เอาออก เพื่อส่งการเปลี่ยนแปลง หรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่ต้องส่งการเปลี่ยนแปลง
-
ภายใต้ สมาชิก ให้ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก "X "ที่ด้านขวาของบทบาทของพวกเขา ในหน้าต่างการยืนยัน ให้เลือก เอาออก เพื่อส่งการเปลี่ยนแปลง หรือ ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่ต้องส่งการเปลี่ยนแปลง
-
ตัวเลือก นําออกจากชุมชน ไม่ได้บล็อกสมาชิกไม่ให้เข้าร่วมชุมชนอีกครั้ง หากสถานการณ์กําหนดให้คุณต้องบล็อกสมาชิกอย่างถาวร โปรดดู ลบและบล็อกสมาชิกในชุมชน
หมายเหตุ:
-
หลังจากเอาสมาชิกออกจากชุมชนแล้ว พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชทของชุมชนได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ชุมชนที่แชร์ได้
-
เมื่อไฟล์ถูกแชร์ในชุมชน ทุกคนในชุมชนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ตั้งค่าสิทธิ์เป็น ทุกคนที่มีลิงก์นี้ เมื่อคุณลบหรือบล็อกสมาชิกในชุมชน สมาชิกคนอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์และไฟล์ที่อัปโหลดได้ เจ้าของไฟล์จะต้องไปที่ OneDrive เพื่อหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์
ติดต่อเรา
สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน หรือถามคำถามในชุมชน Microsoft Teams