เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SUM

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM

ถ้าคุณต้องการทราบ ผลรวม ของช่วงเซลล์ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกช่วงเซลล์ แล้วดูที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง Excel

สกรีนช็อตของการเลือกช่วงของเซลล์ จากนั้นดูในแถบสถานะ


นี่คือแถบสถานะและจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเลือกไม่ว่าจะเป็นเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ ถ้าคุณคลิกขวาบนแถบสถานะกล่องโต้ตอบฟีเจอร์จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้ โปรดสังเกตว่ายังแสดงค่าสำหรับช่วงที่คุณเลือกถ้าคุณมีแอตทริบิวต์เหล่านั้นถูกเลือก 

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มสูตรผลรวมลงในเวิร์กชีตของคุณคือการใช้ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติ เลือกเซลล์ว่างที่ด้านบนหรือด้านล่างของช่วงที่คุณต้องการหาผลรวมและบนแท็บหน้าแรกหรือสูตรบน Ribbon ให้กดผลรวมอัตโนมัติ > sum ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติจะให้ความรู้สึกถึงช่วงที่จะบวกและสร้างสูตรให้คุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานตามแนวนอนถ้าคุณเลือกเซลล์ทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของช่วงที่จะบวก หมายเหตุว่าจะไม่ทำงานในช่วงที่ไม่อยู่ติดกันแต่เราจะไปที่ส่วนถัดไป

คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติเพื่อสร้างสูตรหาผลรวมอัตโนมัติได้  เลือกช่วงด้านบน/ด้านล่าง หรือด้านซ้าย/ขวาของช่วงที่จะถูกหาผลรวม แล้วไปที่แท็บ สูตร บน Ribbon จากนั้นคลิก ผลรวมและผลรวมอัตโนมัติ


กล่องโต้ตอบผลรวมอัตโนมัติยังช่วยให้คุณสามารถเลือกฟังก์ชันทั่วไปอื่นๆได้เช่น:

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวตั้ง

เซลล์ B6 แสดงสูตรผลรวมอัตโนมัติและผลรวม: =SUM(B2:B5)

ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติจะตรวจพบเซลล์ B2: B5 เป็นช่วงที่จะบวก สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำคือกด Enter เพื่อยืนยัน ถ้าคุณต้องการเพิ่ม/ไม่รวมเซลล์เพิ่มเติมคุณสามารถกดแป้น Shift > แป้นลูกศรของตัวเลือกของคุณจนกว่าคุณจะเลือกตรงกับสิ่งที่คุณต้องการแล้วกด Enter เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

คู่มือฟังก์ชัน Intellisense: SUM (number1, [number2], ...) แท็กลอยใต้ฟังก์ชันจะเป็นคู่มือ Intellisense ถ้าคุณคลิกที่ชื่อผลรวมหรือฟังก์ชันจะเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์สีน้ำเงินซึ่งจะนำคุณไปยังหัวข้อวิธีใช้สำหรับฟังก์ชันนั้น ถ้าคุณคลิกที่องค์ประกอบของฟังก์ชันแต่ละองค์ประกอบของตัวแทนส่วนในสูตรจะถูกเน้น ในกรณีนี้เท่านั้น B2: B5 จะถูกเน้นเนื่องจากมีการอ้างอิงหมายเลขเดียวในสูตรนี้เท่านั้น แท็ก Intellisense จะปรากฏขึ้นสำหรับฟังก์ชันใดก็ตาม

ผลรวมอัตโนมัติตามแนวนอน

เซลล์ D2 แสดงสูตรผลรวมอัตโนมัติและผลรวม: =SUM(B2:C2)

การใช้ SUM กับช่วงที่ไม่ได้อยู่ติดกัน  สูตรของเซลล์ C8 คือ =SUM(C2:C3,C5:C6) คุณยังสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อ ดังนั้นสูตรจะเป็น = SUM(สัปดาห์ที่1,สัปดาห์ที่2)

ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติมักจะทำงานเฉพาะช่วงที่อยู่ติดกันดังนั้นถ้าคุณมีแถวหรือคอลัมน์ว่างในช่วงผลรวมของคุณ Excel กำลังจะหยุดที่ช่องว่างแรก ในกรณีที่คุณต้องการหาผลรวมโดยส่วนที่เลือกที่คุณเพิ่มช่วงแต่ละช่วงทีละครั้ง ในตัวอย่างนี้ถ้าคุณมีข้อมูลในเซลล์ B4, Excel จะสร้าง= SUM (C2: C6)เนื่องจากจะจดจำช่วงที่อยู่ติดกัน

คุณสามารถเลือกหลายช่วงที่ไม่อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการกดCtrl + คลิกซ้าย ก่อนอื่นให้ใส่ "= SUM (" จากนั้นเลือกช่วงที่แตกต่างกันของคุณและ Excel จะเพิ่มตัวแบ่งเครื่องหมายจุลภาคระหว่างช่วงสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ กด enter เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เคล็ดลับ:คุณสามารถใช้ALT + =เพื่อเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำก็คือเลือกช่วงของคุณ

หมายเหตุ:คุณอาจสังเกตเห็นว่า Excel ได้เน้นช่วงของฟังก์ชันที่แตกต่างกันตามสีและพวกเขาจับคู่ภายในสูตรเองดังนั้น C2: C3 คือหนึ่งสีและ C5: C6 เป็นอีกหนึ่งสี Excel จะทำเช่นนี้สำหรับฟังก์ชันทั้งหมดยกเว้นช่วงที่อ้างอิงอยู่บนเวิร์กชีตที่แตกต่างกันหรือในเวิร์กบุ๊กอื่น สำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ดียิ่งขึ้นด้วยเทคโนโลยีช่วยเหลือคุณสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อเช่น "Week1", "Week2", ฯลฯแล้วอ้างอิงในสูตรของคุณ:

=SUM(Week1,Week2)

  1. คุณสามารถใช้ผลรวมกับฟังก์ชันอื่นๆได้อย่างแน่นอน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่สร้างการคำนวณค่าเฉลี่ยรายเดือน:

    การใช้ SUM กับฟังก์ชันอื่นๆ  สูตรใน cellM2 คือ = SUM (A2: L2)/COUNTA (A2: L2)  หมายเหตุ: คอลัมน์อาจ-พฤศจิกายนจะถูกซ่อนไว้เพื่อความชัดเจน
    • =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)

  2. นำผลรวม SUM จาก A2:L2 ที่หารด้วยจำนวนของเซลล์ที่ไม่ว่างใน A2:L2 (พฤษภาคมถึงธันวาคมเป็นเซลล์ว่าง)

  1. ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องรวมเซลล์ใดเซลล์หนึ่งบนเวิร์กชีตหลายแผ่น คุณอาจถูกดึงดูดให้คลิกที่แผ่นงานแต่ละแผ่นและเซลล์ที่คุณต้องการและเพียงแค่ใช้ "+" เพื่อเพิ่มค่าของเซลล์แต่ที่น่าเบื่อและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้

    • =Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1

    คุณสามารถทำให้สำเร็จได้ง่ายขึ้นเมื่อใช้ SUM แบบ 3D หรือ 3-Dimensional

    3D Sum - สูตรในเซลล์ D2 คือ =SUM(Sheet1:Sheet3!A2)
    • =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

    ซึ่งจะหาผลรวมของเซลล์ A1 ในแผ่นงานทั้งหมดตั้งแต่ แผ่นที่ 1 ถึง แผ่นที่ 3

    สูตรนี้จะช่วยได้มากเป็นพิเศษในสถานการณ์ที่คุณมีแผ่นงานแผ่นเดียวในแต่ละเดือน (มกราคม - ธันวาคม) และคุณต้องนำค่าในแผ่นงานแต่ละแผ่นมารวมกันลงในแผ่นงานสรุป

    ผลรวมสามมิติในแผ่นงานที่มีชื่อ  สูตรใน D2 คือ = SUM (มกราคม: ธันวาคม! A2
    • =SUM(January:December!A2)

    ซึ่งจะหาผลรวมเซลล์ A2 ในแต่ละแผ่นตั้งแต่มกราคมถึงธันวาคม

    หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีช่องว่างในชื่อเช่น "ยอดขายมกราคม" จากนั้นคุณจำเป็นต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเมื่ออ้างอิงชื่อแผ่นงานในสูตร สังเกตเห็นเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวก่อนชื่อแผ่นงานแรกและอีกครั้งหลังจากสุดท้าย

    • =SUM(‘January Sales:December Sales’!A2)

    นอกจากนี้ วิธีคำนวณแบบ 3D ยังสามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชันอื่นได้ เช่น AVERAGE, MIN, MAX และอื่นๆ

    • =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)

    • =MIN(Sheet1:Sheet3!A1)

    • =MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายด้วย Excel ได้ ทั้งแยกต่างหากและร่วมกับฟังก์ชันต่างๆ ของ Excel เช่น SUM ตารางต่อไปนี้เป็นรายการตัวดำเนินการที่คุณสามารถใช้ได้ พร้อมกับฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องบางฟังก์ชัน คุณสามารถป้อนตัวดำเนินการได้ทั้งจากแถวตัวเลขบนคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ตัวเลข 10 ถ้าคุณมี ตัวอย่างเช่น Shift+8 จะใส่ดอกจัน (*) สำหรับการคูณ

ตัวดำเนินการ

การดำเนินการ

ตัวอย่าง

+

การบวก

=1+1

=A1+B1

=SUM(A1:A10)+10

=SUM(A1:A10)+B1

-

การลบ

=1-1

=A1-B1

=SUM(A1:A10)-10

=SUM(A1:A10)-B1

*

การคูณ

=1*1

=A1*B1

=SUM(A1:A10)*10

=SUM(A1:A10)*B1

=PRODUCT(1,1) - ฟังก์ชัน PRODUCT

/

การหาร

=1/1

=A1/B1

=SUM(A1:A10)/10

=SUM(A1:A10)/B1

=QUOTIENT(1,1) - ฟังก์ชัน QUOTIENT

^

การยกกำลัง

=1^1

=A1^B1

=SUM(A1:A10)^10

=SUM(A1:A10)^B1

=POWER(1,1) - ฟังก์ชัน POWER

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลข

ตัวอย่างอื่นๆ

  1. ถ้าคุณต้องการนำค่าส่วนลดเปอร์เซ็นต์ไปใช้กับช่วงเซลล์ที่คุณหาผลรวมไว้

    การใช้ตัวดำเนินการกับ SUM  สูตรในเซลล์ B16 คือ =SUM(A2:A14)*-25%  สูตรจะถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้องถ้า -25% ถูกใช้เป็นการอ้างอิงเซลล์แทน เช่น =SUM(A2:A14)*E2
    • =SUM(A2:A14)*-25%

    จะทำให้คุณ25% ของช่วงค่าบวกอย่างไรก็ตามที่มีรหัสแบบหนัก25% ในสูตรและอาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาในภายหลังถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณจะดีกว่าการวาง25% ในเซลล์และการอ้างอิงที่แทนที่จะอยู่ในที่เปิดและเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเช่นนี้:

    • =SUM(A2:A14)*E2

    เมื่อต้องการคำนวณด้วยการหารแทนการคูณ คุณเพียงแค่แทนที่ “*” ด้วย “/”: =SUM(A2:A14)/E2

  2. การเพิ่มหรือลบออกจากผลรวม

    i. คุณสามารถ บวก หรือ ลบ จาก ผลรวม ได้โดยใช้เครื่องหมาย + หรือ - เช่น:

    • =SUM(A1:A10)+E2

    • =SUM(A1:A10)-E2

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

ฟังก์ชัน SUM

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×