SUM (ฟังก์ชัน SUM)

SUM(number1,[number2],...)

ในส่วนนี้จะกล่าวถึงหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับใช้งานร่วมกับฟังก์ชัน SUM ตัวเลือกส่วนใหญ่ของฟังก์ชันนี้สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ได้

วิธีการ =1+2 หรือ =A+B – ขณะที่คุณสามารถใส่ =1+2+3 หรือ =A1+B1+C2 และได้รับผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด วิธีการเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะผิดพลาดด้วยเหตุผลหลายประการ:

1. การสะกดผิด – ลองนึกภาพเมื่อคุณลองใส่ค่าที่เพิ่มขึ้นและ/หรือมีจำนวนมากดังตัวอย่างต่อไปนี้:

   • =14598.93+65437.90+78496.23

   แล้วลองตรวจสอบว่ารายการของคุณถูกต้อง การใส่ค่าเหล่านี้ลงในเซลล์แต่ละเซลล์และใช้สูตร SUM เป็นวิธีที่ง่ายกว่ามาก นอกจากนี้ คุณสามารถจัดรูปแบบค่าเมื่อค่าเหล่านั้นอยู่ในเซลล์ ทําให้อ่านค่าได้ง่ายขึ้นเมื่ออยู่ในสูตร

   

2. ข้อผิดพลาด #VALUE! จากการอ้างอิงข้อความแทนตัวเลข

   ถ้าคุณใช้สูตรเช่น:

   • =A1+B1+C1 หรือ =A1+A2+A3

   

   คุณสามารถแยกสูตรได้ถ้าสูตรมีค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข (ข้อความ) ในเซลล์อ้างอิง ซึ่งจะได้ผลเป็น #VALUE! เป็นข้อผิดพลาด SUM จะข้ามค่าที่เป็นข้อความและจะให้ผลรวมจากค่าที่เป็นตัวเลขเพียงอย่างเดียว

   

3. ข้อผิดพลาด #REF! จากการลบแถวหรือคอลัมน์

   

   ถ้าคุณลบแถวหรือคอลัมน์ สูตรจะไม่อัปเดตโดยแยกแถวที่ลบออก ทำให้ได้ผลเป็นข้อผิดพลาด #REF! ซึ่งฟังก์ชัน SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

   

4. สูตรจะไม่อัปเดตค่าอ้างอิงเมื่อคุณแทรกแถวหรือคอลัมน์

   

   ถ้าคุณแทรกแถวหรือคอลัมน์ สูตรจะไม่อัปเดตเพื่อรวมแถวที่เพิ่ม ซึ่งฟังก์ชัน SUM จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ (ตราบใดที่คุณอยู่นอกช่วงที่อ้างอิงในสูตร) นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งหากคุณคาดหวังให้สูตรของคุณอัปเดตและไม่มีการอัปเดตเนื่องจากจะทําให้คุณมีผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งคุณอาจจับไม่ได้

   

5. SUM ที่มีการอ้างอิงเซลล์เฉพาะ และ ช่วง

   การใช้สูตร เช่น:

   • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   มีแนวโน้มที่จะผิดพลาดพอๆ กันเมื่อแทรกหรือลบแถวภายในช่วงที่อ้างอิงด้วยสาเหตุเดียวกัน คุณควรใช้ช่วงแต่ละช่วง เช่น:

   • =SUM(A1:A3,B1:B3)

   ซึ่งจะอัปเดตเมื่อมีการเพิ่มหรือลบแถว

1. ฉันแค่ต้องการบวก/ลบ/คูณ/หารตัวเลข ดู ใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลขของคุณ

2. ฉันจะแสดงตำแหน่งทศนิยมมากขึ้น/น้อยลงได้อย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของคุณ เลือกเซลล์หรือช่วงที่มีปัญหาแล้วใช้ Ctrl+1 เพื่อเรียกใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นคลิกแท็บตัวเลข แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการ

3. How do I บวกหรือลบเวลาหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มและลบเวลาได้ด้วยวิธีต่างๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรับความแตกต่างระหว่าง 8:00 น. - 23:00 น. สําหรับวัตถุประสงค์ด้านค่าจ้าง คุณจะใช้: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24 โดยใช้เวลาสิ้นสุดลบด้วยเวลาเริ่มต้น โปรดทราบว่า Excel จะคํานวณเวลาเป็นเศษส่วนของวัน ดังนั้นคุณจึงต้องคูณด้วย 24 เพื่อให้ได้ชั่วโมงทั้งหมด ในตัวอย่างแรก เราใช้ =((B2-A2)+(D2-C2))*24 เพื่อหาผลรวมของชั่วโมงตั้งแต่ต้นจนจบ ให้พักมื้อกลางวันน้อยลง (รวมทั้งหมด 8.50 ชั่วโมง)

   ถ้าคุณเพียงแค่เพิ่มชั่วโมงกับนาที และต้องการให้แสดงแบบนั้น คุณสามารถหาผลรวมโดยไม่จำเป็นต้องคูณด้วย 24 ดังนั้นในตัวอย่างที่สอง เราจะใช้ =SUM(A6:C6) เนื่องจากเราต้องการเพียงผลรวมของชั่วโมงและนาทีสำหรับงานที่กำหนด (5:36 หรือ 5 ชั่วโมง 36 นาที)

   

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู: บวกหรือลบเวลา

4. How do I รวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้หรือไม่ ในบางครั้ง เมื่อคุณซ่อนแถวด้วยตนเองหรือใช้ตัวกรองอัตโนมัติเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลบางอย่าง คุณยังต้องการหาผลรวมของเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUBTOTAL ถ้าคุณกําลังใช้แถวผลรวมในตาราง Excel ฟังก์ชันใดๆ ที่คุณเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ ผลรวม จะถูกใส่เป็นผลรวมย่อยโดยอัตโนมัติ ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ รวมข้อมูลในตาราง Excel