ใช้เทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่ 

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า ตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่คุณต้องการเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และภารกิจขององค์กรของคุณ

• หน้าที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

  • โฮมเพจ:จัดเตรียมสถานที่เริ่มต้นสําหรับพนักงานเพื่อมีส่วนร่วมในข่าวสารและการประกาศ เหตุการณ์ การเข้าถึงข้อมูลสําคัญ ล่าสุด และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรและเจ้าหน้าที่ของคุณ

  • ค่า ตอบ แทน: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน หุ้น และรางวัลอื่นๆ แก่พนักงาน แสดงรายการคําตอบของคําถามที่ถามบ่อย ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆ เช่น วันหยุด ค่าจ้าง และวันหยุดการรายงาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ ลิงก์ด่วน และคํากระตุ้นให้ดําเนินการ

  • อาชีพ: ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่และแนะนําพวกเขาผ่านกระบวนการเตรียมความพร้อมโดยการให้ข้อมูล แหล่งข้อมูล และติดต่อพวกเขาจําเป็นต้องเริ่มต้นใช้งาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ People ลิงก์ด่วน และ Hero

  • ประโยชน์: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และความช่วยเหลือที่ได้รับจากองค์กรของคุณในรูปแบบลิงก์ที่เป็นประโยชน์และคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยแก่พนักงาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ ลิงก์ด่วน และคํากระตุ้นให้ดําเนินการ

  • วัฒนธรรม: ช่วยให้พนักงานปรับตัวให้เหมาะสมกับบริษัทด้วยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่านิยม มุมมอง และความคิดริเริ่มด้านการรวมขององค์กรของคุณ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ ลิงก์ด่วน และ Hero

หลังจากที่คุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารทรัพยากรบุคคลแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง กําหนดลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรและพนักงานของคุณ

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของวิธีที่คุณสามารถกําหนดโฮมเพจเองได้

แสดงข้อมูลที่สําคัญ: ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญสําหรับพนักงานของคุณ แจ้งและมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ: ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพ เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ นโยบายองค์กร และข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ ให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลอย่างรวดเร็ว: ใช้ Web Part ลิงก์ด่วน เพื่อให้พนักงานเข้าถึงทรัพยากรที่พวกเขาต้องการได้ง่าย เลื่อนระดับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง: ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะเกิดขึ้น แนะนําพนักงานของคุณ: ใช้ Web Part People เพื่อแสดงแผนกทรัพยากรบุคคลและเจ้าหน้าที่ของคุณ กระตุ้นให้พนักงานดําเนินการ: ใช้ Web Part กระตุ้นให้พนักงานดําเนินการ แสดงการอัปเดตสด: ใช้ Web Part Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดจากบัญชีที่เลือก ทําให้พนักงานทันสมัยอยู่เสมอ: ใช้ Web Part ข่าวเพื่อให้พนักงานไม่สนใจข่าวสารและประกาศล่าสุด

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก แก้ไข ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อเปิดใช้งานโหมดแก้ไข ขณะที่คุณทํางาน ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง หรือเลือก ประกาศใหม่ เพื่อทําให้ผู้ชมมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นนโยบายที่สําคัญ การอัปเดต และแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์อื่นๆ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. จากนั้นเลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้เนื้อหาที่น่าสนใจ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข้อความ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. แก้ไขข้อความของคุณโดยตรงใน Web Part 

3. เลือก Web Part รูปภาพ และเลือก แก้ไข Web Part

4. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูปภาพ 

5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้เลือก แทรก  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

3. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรได้ง่าย

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน เลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

4. ใช้ Web Part เหตุการณ์ เพื่อแสดงและเลื่อนระดับเหตุการณ์และแคมเปญที่กําลังจะมาถึง

1. เลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. ระบุ แหล่งข้อมูลเค้าโครง และตัวเลือกอื่นๆ

3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรม ให้เลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part เหตุการณ์

5. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงรายการที่ติดต่อหลักสําหรับทีมจัดการสัญญา

1. เริ่มต้นด้วยการลบพื้นที่ที่สํารองไว้ People Web Part

2. จากนั้นเพิ่ม Web Part People เข้าที่ด้วยการเลือกเส้นที่มี +:

3. เลือก แก้ไข Web Part

4. ปรับเค้าโครงแล้วใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

6. ใช้ Web Part Call to action เพื่อมีส่วนร่วมและกระตุ้นให้พนักงานดําเนินการ  

 

1. เลือก Web Part กระตุ้นให้ดําเนินการ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. เลือกรูปพื้นหลัง

3. ใส่ข้อความที่คุณต้องการสําหรับ ป้ายชื่อปุ่ม ใส่ที่อยู่เว็บสําหรับ ลิงก์ปุ่ม และตั้งค่า การจัดแนวปุ่ม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การกระตุ้นให้ดําเนินการ

7. ใช้ Web Part Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดจากบัญชีที่เลือก

1. เลือก Web Part Twitter แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. เลือกชื่อผู้ใช้ Twitter (เริ่มต้นด้วย @) หรือเพิ่มลิงก์ (เริ่มต้นด้วย https://) ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน

3. เลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ได้ เช่น สีของธีม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ของ Twitter

8. ใช้ Web Part ข่าวเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมด้วยข่าวสารและการประกาศล่าสุด

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. ระบุแหล่งข่าวสาร

3. เลือกตัวเลือกเค้าโครง และตัวกรองที่คุณต้องการ

4. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับการแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

กําหนดหน้าอื่นๆ ของไซต์เอง

• บ้าน: สร้างเพจเริ่มต้นที่มีประสิทธิภาพสําหรับผู้เข้าชม ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News และ Twitter

• ค่า ตอบ แทน: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน โบนัส และรางวัลอื่นๆ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการ ลิงก์ด่วน และ Hero

• อาชีพ: ให้ข้อมูลพนักงานเพื่อช่วยในอาชีพของพวกเขาต่อไป กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการ ลิงก์ด่วน และ Hero

• ประโยชน์:ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และความช่วยเหลือที่ได้รับจากองค์กรของคุณในรูปแบบลิงก์ที่เป็นประโยชน์และคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยแก่พนักงาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการ ลิงก์ด่วน และ Hero

• วัฒนธรรม: ช่วยให้พนักงานปรับตัวให้เหมาะสมกับบริษัทด้วยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่านิยม มุมมอง และความคิดริเริ่มด้านการรวมขององค์กรของคุณ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความลิงก์ด่วน และ Hero

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและกําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาหน้าบนไซต์นี้ออก หรือกําหนดการนําทางบนไซต์ SharePoint ของคุณเองเพื่อรองรับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือก เพื่อเชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับภายในองค์กรของคุณ หรือเพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือกสิทธิ์สําหรับไซต์

   

2. เลือก เพิ่มสมาชิก แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม

   

3. เลือก เพิ่มสมาชิก จากนั้นใส่ชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีม แหล่งข้อมูลที่แชร์ เช่น สิทธิ์การแก้ไขและปฏิทิน Outlook ของทีมไปยังไซต์ 

4. เลือก บันทึก เมื่อเสร็จสิ้นการเพิ่มสมาชิกและการตั้งค่าสิทธิ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แชร์ประกาศและข้อมูลล่าสุดเพื่อให้พนักงานทราบและมีส่วนร่วม เพิ่มหรือเอาโพสต์ข่าวสารออก และแสดงให้ผู้อื่นเห็นประกาศว่าพวกเขาจะสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้อย่างไร

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - ตรวจสอบและอัปเดต การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ตามที่จําเป็น