ใช้เทมเพลตไซต์การเชื่อมต่อผู้นํา SharePoint

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการ เพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมเพื่อมีส่วนร่วมในข่าวผู้นํา เหตุการณ์ การสนทนา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์

• ภารกิจและเป้าหมายของเรา - บทนําสู่คุณค่าขององค์กรและหลักความเป็นผู้นํา กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ และข่าวสาร

• ทีมผู้นํา - ภาพรวมของทีมผู้นําและชีวประวัติ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ

• ซีอีโอ Patti Fernandez – Engage ในการสนทนากับผู้นําและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซีอีโอ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การเชื่อมต่อผู้นําแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

แบ่งปันวิสัยทัศน์และข่าวสารขององค์กร - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข่าว ประกาศ และโอกาสความเป็นผู้นํา Engage พนักงานในการสนทนากับผู้นํา - ใช้ Web Part การสนทนาของ Yammer เพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน กลุ่มความสนใจ และการสื่อสารของพนักงาน สร้างความสนใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part Countdown เพื่อสร้างความคาดหวังเกี่ยวกับเหตุการณ์และโครงการที่กําลังจะมาถึง เลื่อนระดับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจและเข้าร่วมในโอกาสกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง แสดงโปรไฟล์ผู้นํา - ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพ เพื่อแสดงทีม โปรไฟล์ผู้นํา และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง แสดงข่าวผู้นําที่เกี่ยวข้อง - ใช้ Web Part ข่าวเพื่อแสดงข่าวผู้นํา

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. แก้ไข Web Part Hero เพื่อเน้นวิสัยทัศน์ขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. แก้ไข Web Part การสนทนาของ Yammer เพื่อเชื่อมต่อทีมและผู้นํา

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part การสนทนา Yammer แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือก แหล่งข้อมูลการสนทนา ไม่ว่าจะเป็นกลุ่ม ผู้ใช้ หัวข้อ หรือตัวดึงข้อมูล

3. ใน ค้นหาแหล่งข้อมูล ให้ใส่ชื่อกลุ่ม ผู้ใช้ หรือหัวข้อ

4. ใน จํานวนการสนทนาที่จะแสดง ให้เลือก 2, 4, 6 หรือ 8 ตามจํานวนห้องที่คุณต้องการให้ Web Part นี้ใช้ในหน้าของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part การสนทนาของ Yammer 

3. แก้ไข Web Part Countdown เพื่อสร้างความคาดหวัง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Countdown แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือกวันที่และเวลา ระบุ การดําเนินการเพื่อดําเนินการ และอัปเดตรูปภาพพื้นหลัง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part Countdown

4. แก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข

2. ถัดไป ให้ระบุ แหล่งเหตุการณ์ และ เค้าโครง

3. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรม ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ และเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

5. แก้ไข Web Part สําหรับรูปเพื่อแสดงโปรไฟล์ผู้นํา

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไข

2. เลือก เปลี่ยน และอัปโหลดรูปภาพ

3. เลือกเพื่อนําข้อความออกเหนือรูปภาพโดยการสลับ เป็น เปิด หรือ ปิด หรือแก้ไขข้อความที่จะเลือกกล่องข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การครอบตัด และการปรับขนาดรูปภาพโดยใช้ Web Part รูปภาพ

6. แก้ไข Web Part ข่าวสารเพื่อเน้นข่าวสารขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือก แหล่งข่าว

3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด

4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่จะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข่าวสาร 

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง:

• ภารกิจและเป้าหมายของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความ และข่าวสาร

• ทีมผู้นํา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ

• CEO Patti Fernandez – ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์:

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวามือ

2. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์เริ่มต้นของโรงเรียน ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว

3. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหาของไซต์

   

4. ใส่ข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อไซต์ถูกแชร์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือก แชร์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสารบนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้