ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word
นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word สำหรับเว็บ Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word สำหรับโทรศัพท์ Android

บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุน Microsoft หรือ การแก้ไขปัญหาหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหาล่าสุดของ Office

ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อบันทึกเอกสารของคุณภายในเครื่องหรือในตําแหน่งที่ตั้งที่แชร์ และบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่น เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

ไอคอนตกแต่ง ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสาร Word แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive ใน Word หรือ แปลงหรือบันทึกเป็น PDF

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

บันทึกเอกสารไว้ภายในเครื่อง

เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในเอกสาร ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ ให้กด Ctrl+S

คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสาร บันทึกในรูปแบบไฟล์อื่น หรือบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นได้

  1. เมื่อต้องการบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นหรือในตำแหน่งที่ตั้งหรือรูปแบบไฟล์อื่น ให้กด Alt+F, A.

  2. เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่บันทึก ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่” แล้วพิมพ์ชื่อคุณต้องการ

  4. กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็นชนิด Word เอกสารรูปดาว dot docx"

  5. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชนิดไฟล์ ให้กด Spacebar แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มบันทึก” แล้วกด Enter

เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งในการบันทึกแบบออนไลน์

OneDrive จะพร้อมใช้งานทันทีเมื่อคุณเริ่มใช้ Word แต่คุณอาจต้องเพิ่มไซต์ SharePoint ด้วยตนเองก่อนจึงจะสามารถบันทึกไซต์นั้นได้

  1. เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งในการบันทึก ให้กด Alt+F, A, A เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "การบันทึกฟีเจอร์ ที่เลือก เพิ่มสถานที่" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "แท็บเพิ่มสถานที่"

  2. กด Y, 2 เพื่อเลือกตัวเลือกไซต์ SharePoint แล้วกด Enter

  3. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้กับไซต์ SharePoint ของคุณ แล้วกด Enter

  4. เมื่อได้รับพร้อมท์ ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณ แล้วกด Enter

ขณะนี้ไซต์จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Word

บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือ SharePoint

ก่อนที่คุณจะสามารถแชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint คุณจําเป็นต้องบันทึกไปยังตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่งเหล่านั้น

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น"

  3. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่าง บันทึกเป็น

  4. เมื่อต้องการย้ายไปยังไซต์ OneDrive หรือไซต์ SharePoint ในรายการ บันทึกเป็น ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของไซต์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter โฟกัสจะเปลี่ยนไปยังรายการโฟลเดอร์สําหรับไซต์ที่คุณเลือก

  5. เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูล ชื่อไฟล์

  6. ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์หรือแก้ไขชื่อเอกสารของคุณ

  7. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มบันทึก” แล้วกด Enter

หลังจากที่คุณบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์แล้ว คุณก็จะสามารถเชิญให้ผู้อื่นร่วมทำงานบนเอกสารของคุณได้

ปิดการบันทึกอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โดยอัตโนมัติ ให้กด Alt+1

เปิดการบันทึกอัตโนมัติ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint โดยอัตโนมัติ ให้เปิด บันทึกอัตโนมัติ

  1. กด Alt+1 คุณจะได้ยิน: "How do I เปิดการบันทึกอัตโนมัติ"

  2. กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้ง Cloud ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

    ถ้าคุณได้ยินการแจ้งเตือนว่ามีไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันอยู่แล้วในตําแหน่งที่ตั้งที่เลือก ให้พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับเอกสาร แล้วกด Enter

บันทึกเอกสารเป็น PDF

บันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF คุณจึงสามารถแชร์โดยใช้แชนเนลหลายแชนเนล

  1. เมื่อต้องการเปิดเมนู บันทึกเป็น ให้กด Alt+F, A คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็น"

  2. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่าง บันทึกเป็น

    กล่องโต้ตอบจะแนะนําตําแหน่งที่ตั้งเดียวกันกับที่คุณได้บันทึกเอกสาร Word ไว้ก่อนหน้านี้บนพีซีของคุณหรือในตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้ง ให้ดู บันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือ SharePoint

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกเป็นชนิด Word เอกสาร ดาวจุด docx" แล้วกด Spacebar รายการของชนิดไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนจะเปิดขึ้น

  4. ในรายการ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "PDF" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็นชนิด, PDF"

  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มบันทึก” แล้วกด Enter

ดูเพิ่มเติมที่

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ