จัดการการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams

จัดการการตั้งค่าทั่วไปสําหรับการแจ้งเตือน

ในส่วน ทั่วไป ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถกําหนดค่าการแจ้งเตือนได้หลายวิธีที่สําคัญ เพื่อให้แน่ใจว่า Teams ให้ระดับการแจ้งเตือนและตัวเตือนที่เหมาะกับคุณที่สุด

การแจ้งเตือนการแชทและแชนเนล

การแจ้งเตือนสําหรับการแชทและแชนเนลสามารถจัดการได้ในระดับละเอียด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกําหนดการแจ้งเตือนให้เหมาะกับรูปแบบการทํางานส่วนตัวของคุณได้ ในส่วน การแชทและแชนเนล ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้: 

• เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ การแจ้งเตือนข้อความแชท ให้เลือกเพื่อให้การแจ้งเตือนเหล่านั้นแสดงในแบนเนอร์หรือปิดอยู่

• เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณ@mentioned ให้ใช้การสลับเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถกําหนดค่า@mentions สําหรับแชนเนลและ@mentions ทีม แท็ก สําหรับทุกคนในการแชท หรือ@mentions ส่วนบุคคลของคุณ

• กําหนดค่าตําแหน่งที่จะแสดงการตอบกลับโพสต์และการตอบกลับในแชนเนลของคุณ

• กําหนดค่าตําแหน่งที่แสดงการถูกใจและการตอบสนอง

• กําหนดค่าตําแหน่งที่จะแสดงการตอบกลับโพสต์และการตอบกลับในแชนเนลของคุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กําหนดการแจ้งเตือนแชนเนลเอง

มีหลายวิธีในการกําหนดค่าการแชทและการแจ้งเตือนแชนเนลใน Teams

จัดการการแจ้งเตือนการประชุม

ในส่วน การประชุม ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถกําหนดค่าวิธีแสดงการแจ้งเตือนสําหรับการประชุมเกี่ยวกับการเริ่มต้น และการแจ้งเตือนการแชทระหว่างการประชุมได้

• สามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนการเริ่มต้นการประชุมได้โดยใช้ปุ่มสลับ

• การแจ้งเตือนการแชทการประชุมสามารถตั้งค่าให้ปิดเสียงเปิดเสียง หรือปิดเสียงได้จนกว่าฉันเข้าร่วมหรือส่งข้อความ

การแจ้งเตือนบุคคล

ติดตามสถานะของผู้ร่วมงานและที่ติดต่อของคุณ และรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาปรากฏเป็นพร้อมใช้งานหรือออฟไลน์ 

• เลือก จัดการการแจ้งเตือน จากนั้นป้อนชื่อหรือชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการติดตาม

• เลือกที่ติดต่อที่ถูกต้องจากรายการ

• คุณจะเห็นที่ติดต่อเหล่านั้นปรากฏที่ด้านล่างกล่องข้อความ เมื่อต้องการหยุดติดตามสถานะ ให้เลือก ปิด ถัดจากชื่อของพวกเขา

จัดการการแจ้งเตือนปฏิทิน

ในส่วน ปฏิทิน ของ การแจ้งเตือนและกิจกรรม คุณสามารถกําหนดค่าวิธีแสดงการแจ้งเตือนสําหรับการเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่บนปฏิทิน การอัปเดต การยกเลิก และเวลาที่การประชุมที่คุณจัดได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่น

• การเชิญ การอัปเดต และการยกเลิกใหม่ที่ส่งถึงฉัน ช่วยให้คุณสามารถแสดงการแจ้งเตือนใน กิจกรรม ใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้

• เมื่อมีคนส่งต่อการประชุมที่ฉันได้จัดระเบียบช่วยให้คุณสามารถแสดงการแจ้งเตือนใน กิจกรรม ใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้

จัดการการแจ้งเตือนของแอป

คุณสามารถเพิ่มแอปแต่ละแอป (เช่น Power BI วนรอบ และอื่นๆ) ไปยังทีมได้ และสามารถจัดการและกําหนดค่าการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละแอปเหล่านี้ได้ 

• คุณสามารถกําหนดค่าแอปให้เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสําหรับแต่ละแอปได้โดยใช้แป้นสลับที่อยู่ถัดจากชื่อแอป

• นอกจากนี้ แอปบางแอปอาจอนุญาตให้คุณแสดงการแจ้งเตือนในกิจกรรม ใน กิจกรรมและแบนเนอร์ หรือปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้

การแจ้งเตือนแชนเนลจากรายการทีม

จัดการการแจ้งเตือนจากกิจกรรม

ไปที่ กิจกรรม ทางด้านซ้ายของ Teams แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม เลือก การตั้งค่าการแจ้งเตือน  

คุณจะเห็น หน้าจอ การตั้งค่า > การแจ้งเตือนและกิจกรรม ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการแจ้งเตือนของ Teams

สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับการแจ้งเตือน

ปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมใน Teams

ปรับแต่งการแจ้งเตือนแชนเนลใน Teams