จัดกําหนดการสถานะไม่อยู่ที่สํานักงานใน Microsoft Teams
ตั้งค่าสถานะไม่อยู่ที่สํานักงานและข้อความเพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมทีมของคุณทราบว่าคุณไม่ได้ทํางานอยู่หรือกําลังลาพักร้อน เมื่อเพื่อนร่วมทีมส่งข้อความแชทถึงคุณ พวกเขาจะเห็นการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานและทราบว่าคุณไม่ว่าง สถานะไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณจะซิงค์กับการตอบกลับอัตโนมัติในปฏิทิน Outlook ของคุณด้วย
มีสองวิธีในการจัดกําหนดการสถานะไม่อยู่ที่สํานักงานและข้อความของคุณใน Teams
ตัวเลือกที่ 1: จัดกําหนดการไม่อยู่ที่สํานักงานจากรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ
-
คลิกที่รูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนของ Teams แล้วเลือก ตั้งค่าข้อความสถานะ
-
เลือก จัดกําหนดการไม่อยู่ที่สํานักงาน ที่ด้านล่างของตัวเลือก
-
เปิดแป้นสลับที่อยู่ถัดจาก เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ
-
พิมพ์ข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานในกล่องข้อความ ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อมีบุคคลติดต่อคุณใน Teams หรือเปิดโปรไฟล์ของคุณ และจะถูกส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ด้วย
หมายเหตุ: จําเป็นต้องมีข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานเพื่อตั้งค่าสถานะและซิงค์กับปฏิทิน Outlook ของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการส่งข้อความอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน และเลือกระหว่างที่ติดต่อของคุณหรือผู้ส่งภายนอกทั้งหมด คุณสามารถปรับข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานให้เหมาะกับผู้ชมรายนี้ หรือใช้ข้อความเดียวกับที่คุณพิมพ์ด้านบนโดยการคัดลอก/วางลงในกล่องข้อความ
-
เลือกวันที่และเวลาที่ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานและสถานะของคุณจะเริ่มและหยุดแสดงโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณไม่อยู่ที่สํานักงาน
-
เลือกปุ่ม บันทึก
ตัวเลือกที่ 2: จัดกําหนดการไม่อยู่ที่สํานักงานในการตั้งค่า
-
ที่ด้านบนขวาของ Teams ให้คลิก การตั้งค่าและอื่นๆ... > การตั้งค่า
-
เลือกปุ่ม กําหนดการ เพื่อเปิดหน้าจอ ไม่อยู่ที่สํานักงาน จากนั้นทําตามขั้นตอนที่ 3 ถึง 7 ด้านบนเพื่อตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณ
เมื่อต้องการล้างสถานะไม่อยู่ที่สํานักงานและปิดการตอบกลับอัตโนมัติของคุณใน Teams ให้กลับไปที่หน้าจอ ไม่อยู่ที่สํานักงาน คลิกตัวสลับที่อยู่ถัดจาก เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ และเลือกปุ่ม บันทึก
เมื่อคุณจัดกําหนดการสถานะไม่อยู่ที่สํานักงานและข้อความใน Teams แล้ว คุณจะเห็นการตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่ใน Outlook พร้อมกับช่วงเวลาและข้อความที่คุณตั้งค่าไว้ใน Teams ถ้าคุณเลือกที่จะอัปเดตรายละเอียดไม่อยู่ที่สํานักงานใน Outlook การเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏใน Teams เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีเปิดหรือปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานของ Outlook ให้ดู ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook
คุณสามารถเปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานขณะเดินทางได้อย่างง่ายดายด้วยแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ การตอบกลับอัตโนมัติที่อัปเดตแล้วของคุณจะถูกซิงค์กับแอปอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ
-
ในแอป Teams ให้เปิดบัตรโปรไฟล์ของคุณโดยการแตะที่รูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
-
เลือกสถานะปัจจุบันของคุณ
-
จากเมนูสถานะ ให้เลือก ไม่อยู่ที่สํานักงาน
-
เปิดแป้นสลับที่อยู่ถัดจาก ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ และเขียนข้อความสถานะไม่อยู่ที่สํานักงาน ซึ่งจะปรากฏเมื่อมีคนติดต่อคุณใน Teams หรือเปิดโปรไฟล์ของคุณ และจะถูกส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook ด้วย
-
เปิดแป้นสลับที่อยู่ถัดจาก เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของคุณ และเลือกช่วงวันที่และเวลาเมื่อคุณจะไม่สามารถใช้งานได้
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่า ไม่อยู่ที่สํานักงาน ได้โดยการเลือก ตั้งค่าข้อความสถานะ ในโปรไฟล์ของคุณ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
