ลองกันเลย!
แม้ว่ารายงานของคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่อาจไม่ได้แสดงตราสินค้าส่วนบุคคลของคุณ ก่อนที่คุณจะพิมพ์และแชร์รายงานของคุณ ให้เปลี่ยนลักษณะและเพิ่มโลโก้
เคล็ดลับ: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการออกแบบหรือรูปแบบรายงาน ให้เริ่มต้น ในมุมมอง เค้าโครง เมื่อต้องการไปที่นั่นจาก แท็บ หน้าแรก ให้เลือก มุมมอง > มุมมองเค้าโครง
-
เมื่อต้องการปรับขนาดเขตข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูล แล้วลากขอบ
-
เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลนั้นแล้วลากไปยังที่ตั้งใหม่ เมื่อต้องการย้ายหลายเขตข้อมูล ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการย้าย แล้วลากไปยังที่ตั้งใหม่
-
เมื่อต้องการเพิ่มธีมแบบเป็นภาพลงในรายงานและฟอร์มทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณ บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือกธีม หยุดชั่วคราวเหนือธีมเพื่อดูว่าจะมีลักษณะอย่างไร เมื่อต้องการเปลี่ยนสีและฟอนต์ทั้งหมด ให้เลือกธีม
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ของเขตข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้น บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ และการจัดแนว
-
เมื่อต้องการเพิ่มรูปพื้นหลังลงในรายงาน บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก รูป พื้นหลัง >เรียกดู จากนั้นไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ เลือกรูปภาพ แล้วเลือกเปิด
หมายเหตุ: Access จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบโดยอัตโนมัติ ดังนั้น อย่าลืมบันทึกงานของคุณ บนแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก
เน้นข้อมูลด้วยกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
เลือกเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเน้น
เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม -
เลือก จัดรูปแบบ>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
-
เลือก กฎใหม่ แล้วเลือกชนิดกฎ
-
For Edit the rule description, type the range of the field values you want to highlight.
-
บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ให้เลือกสไตล์ฟอนต์และสีพื้นหลังที่คุณต้องการใช้กับข้อมูลที่เน้น
-
เมื่อต้องการใช้กฎกับรายงาน ของคุณ ให้เลือกตกลง
เพิ่มโลโก้
-
บนแท็บออกแบบให้เลือกโลโก้
-
เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในด้านบนของรายงาน ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ เลือกรูป แล้วเลือกเปิด
-
เมื่อต้องการปรับขนาดโลโก้ ให้เลือกจุดจับรูปแล้วลากจนกว่าโลโก้จะมีขนาดที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการย้ายโลโก้ ให้เลือกโลโก้แล้วลากจนกว่าโลโก้จะอยู่ในที่ที่คุณต้องการ
-
แสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน
-
เลือก ไฟล์ > พิมพ์ >ตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
เมื่อต้องการเลื่อนดูรายงาน ให้เลือก ลูกศร หน้า
-
เมื่อต้องการดูตัวอย่างที่ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ให้เลือกปุ่ม ย่อ/ขยาย
-
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะขอบ ให้เลือก ระยะขอบ แล้วเลือกขนาดระยะขอบ
-
เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของรายงานแล้ว ให้เลือก พิมพ์ แล้วระบุตัวเลือกการพิมพ์ ถ้าจําเป็น ให้เปลี่ยนเครื่องพิมพ์และเลือกจํานวนสเนาที่จะพิมพ์
-
เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน ให้เลือกตกลง