ลดขนาดสิ่งที่แนบมาเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook Web App

คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าคุณพยายามแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขีดจํากัดขนาดสูงสุด มีสองสามวิธีในการแก้ปัญหาขีดจํากัดขนาดรวมถึงการใช้บริการการแชร์ไฟล์หรือการบีบอัดไฟล์

Outlook จํากัดขนาดของไฟล์ที่คุณสามารถส่งได้ ขีดจํากัดนี้จะป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณพยายามอัปโหลดสิ่งที่แนบมาที่มีขนาดใหญ่มากเกินขีดจํากัดของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่ สําหรับบัญชีอีเมลอินเทอร์เน็ต เช่น Outlook.com หรือ Gmail ขีดจํากัดขนาดอีเมลคือ 20 เมกะไบต์ (MB) สําหรับบัญชี Exchange (อีเมลธุรกิจ) ขีดจํากัดขนาดอีเมลเริ่มต้นคือ 10 MB ขีดจํากัดนี้รวมถึงขนาดของสิ่งที่แนบมาและขนาดของอีเมล 

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

ใน Outlook ใหม่ คุณสามารถ:

บันทึกไฟล์ของคุณไปยังบริการ Cloud และแชร์ลิงก์ | บีบอัดไฟล์ | บันทึกไฟล์ลงในไลบรารี | เซิร์ฟเวอร์ SharePointปรับขนาดรูปภาพในเนื้อความของอีเมล

มีบริการที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์จํานวนมากที่คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้ บริการที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่เป็นที่นิยมได้แก่ OneDrive, Dropbox, iCloud และ Google Drive เมื่อไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังเอกสารในข้อความอีเมลของคุณได้

  1. อัปโหลดไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Dropbox

    หมายเหตุ

    บริการที่คุณใช้จะสร้างลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้รับของคุณสามารถเปิดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้

  2. หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์ คัดลอกลิงก์ และวางลิงก์ลงในข้อความอีเมลของคุณ

    เคล็ดลับ

    สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์และการสร้างลิงก์ดาวน์โหลดใน OneDrive ให้ไปที่ อัปโหลดรูปถ่ายและไฟล์ และ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

กลับสู่ด้านบน

บีบอัดไฟล์ใน Outlook ใหม่

เมื่อคุณบีบอัด หรือ zip ไฟล์ของคุณ ไฟล์จะลดขนาด และอาจลดขนาดให้พอดีกับขีดจํากัดขนาด Outlook สําหรับสิ่งที่แนบมา บทความต่อไปนี้อธิบายวิธีการบีบอัดและแยกไฟล์สําหรับระบบปฏิบัติการ Windows ต่างๆ

กลับสู่ด้านบน

บันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ใน Outlook ใหม่

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและใช้ SharePoint คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไลบรารี SharePoint และแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ได้ ดู แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive สําหรับคําแนะนํา

กลับสู่ด้านบน

ปรับขนาดรูปภาพในเนื้อความของอีเมล

ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดที่แสดงของรูปภาพที่คุณแทรกในข้อความอีเมล แต่คุณไม่สามารถลดขนาดไฟล์ของรูปภาพนั้นได้:

  1. เลือกรูปภาพในเนื้อความของข้อความอีเมล
  2. บน Ribbon ให้เลือกแท็บ รูปแบบรูปภาพ
  3. เลือก ขนาด จากนั้นเลือกตัวเลือกขนาดที่คุณต้องการจากเมนู
  4. ถ้ารูปยังคงมีขนาดไม่เท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกรูป แล้วคลิกและลากจุดจับการปรับขนาดตรงมุมเข้ามาข้างในหรือด้านนอกเพื่อปรับขนาดให้ใหญ่ขึ้นได้

กลับสู่ด้านบน

ดูเพิ่มเติม

ลดขนาดไฟล์รูปภาพใน Microsoft Office

เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์ลงในข้อความอีเมลใน Outlook

แก้ไขปัญหาสิ่งที่แนบมาใน Outlook สําหรับ Windows

สิ่งที่แนบที่ถูกบล็อกใน Outlook

เปิด บันทึก แสดงตัวอย่าง และแก้ไขสิ่งที่แนบมา