จัดการงานด้วย To Do ใน Outlook

เปิด To Do เพื่อแสดงงานทั้งหมดของคุณใน Outlook บนเว็บและ Outlook.com

เมื่อต้องการดูและจัดการงานของคุณ ให้เลือก To Do

หน้า To Do จะมีรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง รายการงานเริ่มต้น และรายการสมาร์ท รายการสมาร์ทได้แก่ วันของฉัน, สําคัญ, วางแผน, ทั้งหมด, เสร็จสมบูรณ์, มอบหมายให้ฉัน และ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และ ครบกําหนดวันนี้ 

เลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งานทั้งหมดสําหรับงานนั้น คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มงานลงใน วันของฉัน ทําให้งานเกิดซ้ํา เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน และเพิ่มบันทึกย่อหรือไฟล์ 

ปิดรายการอัจฉริยะและเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณโดยการเลือก การตั้งค่า เมื่อ To Do เปิดอยู่ภายใน Outlook

เพิ่มงานลงในรายการ  

คุณสามารถเพิ่มงานใหม่โดยการเลือกรายการงาน แล้วเลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจาก เพิ่มงาน แล้วใส่คําอธิบายของงานของคุณ ถ้าคุณเพิ่มงานลงในรายการแบบสมาร์ท งานนั้นจะถูกบันทึกไว้ใน งาน และเชื่อมโยงกับรายการอัจฉริยะที่คุณอยู่เมื่อคุณสร้างงานนั้น

เพิ่มวันครบกำหนด และตัวเตือนไปยังงานของคุณ

คุณสามารถเลือกงานในรายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียด ที่คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติม เพิ่มลงในวันของฉัน เพิ่มวันครบกําหนดหรือตัวเตือน ทําให้ซ้ํา เลือกประเภท เพิ่มไฟล์ หรือเพิ่มบันทึกย่อ งานที่จัดกำหนดการไว้จะปรากฏในรายการแบบสมาร์ทที่วางแผนไว้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเห็นงานที่ครบกำหนดในวันนี้ พรุ่งนี้ และหลังจากนั้นได้ 

เริ่มต้นด้วยการเลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้ายใน Outlook
 

เพิ่มตัวเตือน    

1. เลือกงาน

2. เลือก เตือนฉัน และเลือกเวลาที่คุณจะได้รับการเตือน: ในวันนี้, พรุ่งนี้, สัปดาห์หน้า หรือวันที่และเวลาที่คุณเลือก

เพิ่มวันครบกำหนด    

1. เลือกงานเพื่อดูมุมมองรายละเอียด

2. เลือก เพิ่มวันครบกำหนด และเลือกเวลาที่งานจะครบกำหนด เช่น: วันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์ถัดไป หรือวันที่คุณเลือก

ตั้งค่าวันครบกำหนดเพื่อทำซ้ำ   

1. เลือกงาน

2. เลือก ทําซ้ํา และเลือกเวลาที่งานของคุณจะทําซ้ํา: รายวัน ในวันทํางาน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือการทําซ้ําแบบกําหนดเอง

เพิ่มขั้นตอน ความสำคัญ บันทึกย่อ และแท็กให้กับงานของคุณ

เพิ่มขั้นตอนให้กับงานของคุณ   

ใช้ขั้นตอนเพื่อแบ่งงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเป็นงานขนาดเล็กที่สามารถดําเนินการได้มากขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มขั้นตอน:

1. เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด เลือก + เพิ่มขั้นตอน แล้วเริ่มพิมพ์ขั้นตอนถัดไปของคุณ

2. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อบันทึกและปิด

ตัวนับที่อยู่ใต้ชื่อของงานแต่ละงานจะแสดงจํานวนขั้นตอนทั้งหมดที่มีในงานและจํานวนขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว 

เพิ่มความสําคัญ   

เพิ่มลําดับความสําคัญให้กับงานของคุณโดยการนําแสดงงานที่สําคัญของคุณในแต่ละรายการ เมื่อติดดาวแล้ว คุณสามารถดูงานที่จัดลําดับความสําคัญทั้งหมดในรายการอัจฉริยะที่สําคัญได้ คุณยังสามารถเรียงลําดับแต่ละรายการตามความสําคัญเพื่อให้งานที่ติดดาวของคุณย้ายไปยังด้านบนของรายการโดยอัตโนมัติ

เพิ่มบันทึกย่อ   

ถ้าคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มลงในงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อได้ เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด แล้วแตะหรือเลือกภายใน เพิ่มบันทึกย่อ 

เพิ่มแท็ก   

จัดระเบียบงานของคุณในรายการต่างๆ โดยการเพิ่มแฮชแท็ก (เช่น #work หรือ #school) ลงในชื่อของงานของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเมื่อสร้างงานหรือเมื่อทําการแก้ไข 

คุณสามารถดูงาน บันทึกย่อ และขั้นตอนที่แชร์แท็กได้อย่างรวดเร็วโดยการเลือกแท็กนั้นหรือค้นหาในแถบค้นหา ตัวอย่างเช่น ค้นหา #work

เพิ่มประเภทลงในงานของคุณ

การจัดประเภทงานของคุณช่วยให้คุณดูและจัดกลุ่มงานเหล่านั้นใน To Do โดยใช้ประเภทเดียวกันกับที่คุณใช้ใน Outlook มีสองวิธีในการเพิ่มประเภทลงในงาน โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการกําหนดประเภท ได้แก่ เพิ่มประเภทลงในงานใน To Do หรือเพิ่มประเภทลงในอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะในจดหมาย เพื่อให้อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะแสดงในรายการ อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ ของ To Do

เพิ่มไฟล์ลงในงานของคุณ 

เพิ่มบริบทเพิ่มเติมโดยการอัปโหลดรูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์อื่นๆ ลงในงานของคุณ Microsoft To Do สนับสนุนไฟล์ทุกชนิด แม้ว่าการอัปโหลดไฟล์จะถูกจํากัดไว้ที่ 25 MB ต่องาน 

1. เลือก สิ่งที่ต้องทํา จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย

2. เลือกงานที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์

3. เลือก + เพิ่มไฟล์ จากบานหน้าต่างรายละเอียดงาน และทําตามพร้อมท์เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ