Yinelenen bir görevi otomatik hale getirmek için, Microsoft Excel'deki Makro Kaydedicisi'ni kullanarak bir makro kaydedebilirsiniz. Rasgele biçimlerde tarihleriniz olduğunu ve bunların hepsine tek bir biçim uygulamak istediğinizi düşünün. Bir makro, sizin için bunu yapabilir. İstediğiniz biçimi uygulayan bir makro kaydedebilir ve ardından her gerektiğinde makroyu yeniden yürütebilirsiniz.
Bir makro kaydettiğinizde, makro kaydedicisi Visual Basic for Applications Visual Basic for Applications (VBA) kodundaki tüm adımları kaydeder. Bu adımlar metin veya sayıları yazma, hücrelere veya şeritteki ya da menülerdeki komutlara tıklama, hücreleri, satırları ya da sütunları biçimlendirme, hatta bir dış kaynaktan, örneğin Microsoft Access’ten veri içeri aktarma gibi eylemlerden oluşabilir. Visual Basic Application (VBA), güçlü Visual Basic programlama dilinin bir alt kümesidir ve Office uygulamalarının çoğuna eklenmiştir. VBA, Office uygulamaları içinde ve bu uygulamalar arasında işlemleri otomatik hale getirebilmenize olanak tanısa da, Makro Kaydedicisi istediğiniz işlemi yapabiliyorsa VBA kodunu veya bilgisayar programlamasını bilmeniz gerekmez.
Makro kaydı yaparken Makro Kaydedicisi’nin yaptığınız hemen her hareketi yakaladığını bilmek önemlidir. Dolayısıyla, işlem dizinizde bir hata yaparsanız, örneği yanlışlıkla bir düğmeye tıklarsanız, Makro Kaydedicisi bunu kaydedecektir. Çözüm, dizinin tamamını yeniden kaydetmek veya VBA kodunda değişiklik yapmaktır. İşte bu nedenle, makro kaydı yaparken en iyisi çok alışkın olduğunuz bir işlemi kaydetmektir. Bir diziyi ne kadar rahat kaydederseniz, kayıttan yürüttüğünüz makro da o kadar verimli çalışır.
Makrolar ve VBA araçları, varsayılan olarak gizli olan Geliştirici sekmesinde bulunabilir; dolayısıyla ilk adım bu sekmeyi etkinleştirmektir. Daha fazla bilgi için bkz. Geliştirici sekmesini gösterme.
Makro kaydetme
Makrolar hakkında bilmeniz gereken birkaç yararlı nokta vardır:
- Excel’de bir aralık üzerinde bir dizi görevi gerçekleştirmek üzere makro kaydettiğinizde, makro yalnızca aralığın içindeki hücrelerde çalışır. Dolayısıyla aralığa fazladan bir satır eklediyseniz, makro yeni satırda işlemi çalıştırmaz; yalnızca aralık içindeki hücrelerde çalıştırır.
- Birçok görev içeren uzun bir işlem kaydetmeyi planlıyorsanız, tek bir uzun makro yerine ilişkili daha küçük makrolar oluşturmayı planlayın.
- Makroya yalnızca Excel’deki görevlerin kaydedilmesi gerekmez. Makro işleminiz diğer Office uygulamalarına ve Visual Basic Application (VBA) desteği olan başka uygulamalara da genişletilebilir. Örneğin, önce Excel’de bir tabloyu güncelleştirdiğiniz ve ardından bu tabloyu bir e-posta adresine göndermek üzere Outlook’u açtığınız bir makro kaydedebilirsiniz.
Makro kaydetmek için bu adımları izleyin.
Geliştirici sekmesindeki Kod grubunda, Makro Kaydet öğesini tıklatın.
-VEYA-
Alt+,T, M+, R+ tuşlarına basın.
Makro adı kutusuna makro için bir ad girin. Birden çok makro oluşturduğunuz durumlarda bu makroyu hızla bulabilmek için, olabildiğince açıklayıcı bir ad kullanın.
Not
Makro adının ilk karakterinin harf olması gerekir. İzleyen karakterler harf, rakam veya altçizgi karakterleri olabilir. Makro adında boşluk kullanılamaz; altçizgi karakteri sözcük ayırıcı olarak kullanılabilir. Aynı zamanda hücre başvurusu olan bir makro adı kullanırsanız, makro adının geçersiz olduğunu belirten bir hata iletisi alabilirsiniz.
Makroyu çalıştırmak üzere bir klavye kısayolu atamak için, Kısayol tuşu kutusuna kullanmak istediğiniz harfi girin (hem küçük hem de büyük harf kullanılabilir). En iyisi varolan kısayol tuşlarına karşılık gelmeyen tuş bileşimlerini kullanmaktır, çünkü makroyu içeren çalışma kitabı açıkken makro kısayol tuşu, varsayılan eşdeğer Excel kısayol tuşunu geçersiz kılar. Örneğin, Ctrl+Z (Geri Al) tuşlarını kullanırsanız, bu Excel örneğinde Geri Alma özelliğini kaybedersiniz.
Makroyu kaydetme yeri listesinde, makroyu depolamak istediğiniz yeri seçin.
Genelde, makronuzu Bu Çalışma Kitabı konumuna kaydedersiniz, ancak makronun Excel'i her kullanışınızda olmasını istiyorsanız, Kişisel Makro Çalışma Kitabı'nı seçin. Kişisel Makro Çalışma Kitabı'nı seçtiğinizde, Excel gizli bir kişisel makro çalışma kitabı (Personal.xlsb) oluşturur (daha önce oluşturulmamışsa) ve makroyu bu çalışma kitabına kaydeder.Açıklama kutusuna, isteğe bağlı olarak makronun yaptığı işin kısa bir açıklamasını yazın.
Açıklama alanı isteğe bağlı bir alan olsa da, açıklama girmeniz önerilir. Ayrıca, makroyu çalıştırırken size veya diğer kullanıcılara yararlı olabilecek bilgileri içeren, anlamlı bir açıklama girmeye çalışın. Çok fazla makro oluşturuyorsanız, açıklama hangi makronun ne yaptığını hemen belirlemenize yardımcı olabilir; aksi takdirde bunu tahmin etmeniz gerekebilir.Kaydetmeye başlamak için Tamam'ı tıklatın.
Kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.
Geliştirici sekmesinde, Kod grubunda, Kaydı Durdur
tıklatın.
-VEYA-
Alt+,T, M+, R+ tuşlarına basın.
Excel'de kayıtlı makrolarla çalışma
Geliştirici sekmesinde Makrolar’a tıklayarak çalışma kitabıyla ilişkilendirilmiş makroları görüntüleyin. Alt + F8 tuşlarına da basabilirsiniz. Bu, Makro iletişim kutusunu açar.
Dikkat
Makrolar geri alınamaz. Kayıtlı makroyu ilk kez çalıştırmadan önce, makroyu çalıştırmak istediğiniz çalışma kitabını kaydettiğinizden emin olun veya daha da iyisi, istenmeyen değişikliklerden kaçınmak için çalışma kitabının bir kopyasıyla çalışın. Makroyu çalıştırırsanız ve makro istediğiniz şeyi yapmazsa, çalışma kitabını kaydetmeden kapatabilirsiniz.
Burada, Excel’de makrolarla çalışma konusunda başka bilgiler bulabilirsiniz.
| Görev | Açıklama |
|---|---|
| Excel'de makro güvenlik ayarlarını değiştirme | Makrolar için sağlanan güvenlik ayarları ve bunların anlamları hakkındaki belirli bilgileri okuyun. |
| Makro çalıştırma | Makroyu çalıştırmanızın çeşitli yolları vardır. Örneğin kısayol tuşu, grafik nesnesi, Hızlı Erişim Araç Çubuğu veya düğme kullanabilir, hatta çalışma kitabını açarken çalıştırılmasını sağlayabilirsiniz. |
| Makroyu düzenleme | Çalışmak kitabına eklenmiş makroları düzenlemek için Visual Basic Düzenleyicisi’ni kullanırsınız. |
| Başka bir çalışma kitabına makro modülü kopyalama | Çalışma kitabı başka yerde kullanmak istediğiniz bir VBA makrosu içeriyorsa, Microsoft Visual Basic Düzenleyicisi'ni kullanarak, makroyu içeren modülü açık olan başka bir çalışma kitabına kopyalayabilirsiniz. |
| Nesne, şekil veya grafiğe makro atama |
|
| Bir düğmeye makro atama | Grafik simgesine makro atayabilir ve bunu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na veya şeride ekleyebilirsiniz. |
| Çalışma sayfasındaki bir denetime makro atama | Çalışma sayfasındaki formlara ve ActiveX denetimlerine makro atayabilirsiniz. |
| Office dosyalarındaki makroları etkinleştirme veya devre dışı bırakma | Office dosyalarındaki makroları etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı öğrenin. |
| Visual Basic Düzenleyicisi'ni açma | Alt+F11 tuşlarına basın |
| Visual Basic Düzenleyicisi kullanımı hakkında Yardım bulma | Visual Basic öğeleriyle ilgili nasıl yardım bulabileceğinizi öğrenin. |
Visual Basic Düzenleyicisi’nde (VBE) kayıtlı kodla çalışma
Visual Basic Düzenleyicisi’nde (VBE) kayıtlı kodla çalışabilir, kendi değişkenlerinizi ekleyebilir, yapıları ve Makro Kaydedicisi’nin kaydedemediği diğer kodları denetleyebilirsiniz. Makro kaydedicisi kayıt sırasında izlediğiniz hemen her adımı yakaladığından, makroda kaydedilmiş ama hiçbir işlevi olmayan tüm gereksiz kodu da temizleyebilirsiniz. Kayıtlı kodunuzu gözden geçirmek, VBA programlamasını öğrenmenin ve programlama becerilerinizi keskinleştirmenin harika bir yoludur.
Bir örnekte kayıtlı kodu değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Excel'de VBA'yı kullanmaya başlama.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.