Excel'de metin dosyasından çalışma sayfasına veri almak için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanın. Metin İçeri Aktarma Sihirbazı, içeri aktardığınız metin dosyasını inceler ve verilerin istediğiniz şekilde içeri aktarıldığından emin olmanıza yardımcı olur.
Önemli
Metin dosyasından veya Word belgesinden doğrudan Excel'e aktaramazsınız.
Not
Metin İçeri Aktarma Sihirbazı, geriye dönük uyumluluk açısından desteklenmeye devam eden eski bir özelliktir. Alternatif olarak, bir metin dosyasına Power QueryPower Query ile bağlanarak içeri aktarabilirsiniz.
Veri sekmesine > gitmeMetinden DışVeri> Al. Ardından, Metin Dosyasını İçeri Aktar iletişim kutusunda içeri aktarmak istediğiniz metin dosyasına çift tıklayın; Metin İçeri Aktarma Sihirbazı iletişim kutusu açılır.
Adım 1 / 3
Özgün veri türü Metin dosyasındaki öğeler sekmeler, iki nokta üst üste, noktalı virgül, boşluklar veya başka karakterlerle ayrılmışsa, Sınırlandırılmış'ı seçin. Her sütundaki tüm öğeler aynı uzunluktaysa, Sabit genişlik'i seçin.
İçeri aktarmaya başlangıç satırı İçeri aktarmak istediğiniz verilerin ilk satırını belirtmek için satır numarasını yazın veya seçin.
Dosya kaynağı Metin dosyasında kullanılan karakter kümesini seçin. Çoğu durumda bu ayarı varsayılan olarak bırakabilirsiniz. Metin dosyasının, bilgisayarınızda kullandığınız karakter kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanılarak oluşturulduğunu biliyorsanız, bu ayarı o karakter kümesiyle eşleşecek şekilde değiştirmelisiniz. Örneğin, bilgisayarınız 1251 (Kiril, Windows) karakter kümesini kullanacak şekilde ayarlanmışsa, ancak dosyanın 1252 karakter kümesi (Batı Avrupa, Windows) kullanılarak oluşturulduğunu biliyorsanız, Dosya Kökeni'ni 1252 olarak ayarlamanız gerekir.
Dosyanın önizlemesi Bu kutuda metin, çalışma sayfasında sütunlara ayrıldığında görüneceği şekilde görüntülenir.
Adım 2 / 3 (Sınırlandırılmış veriler)
Sınırlayıcılar Metin dosyanızda değerleri birbirinden ayıran karakteri seçin. Karakter listede yoksa, Diğer onay kutusunu seçin ve imlecin bulunduğu kutuya karakteri yazın. Veri türünüz Sabit genişlik ise bu seçenekler kullanılamaz.
Ardışık sınırlayıcıları tek olarak kullanma Verileriniz, veri alanları arasında birden fazla karakterden oluşan bir sınırlayıcı içeriyorsa veya verileriniz birden çok özel sınırlayıcı içeriyorsa bu onay kutusunu seçin.
Metin belirleyicisi Metin dosyanızda değerleri çevreleyen karakteri seçin. Excel metin niteleyici karakteriyle karşılaştığında, metin sınırlayıcı karakter içeriyor olsa bile, bu karakteri izleyen ve bu karakterin bir sonraki oluşumundan önce gelen tüm metinler tek bir değer olarak içeri aktarılır. Örneğin, sınırlayıcı virgül (,) ve metin belirleyicisi de tırnak işaretiyse (""), bir hücreye Dallas, Teksas olarak eklenir. Metin belirleyicisi olarak hiçbir karakter yoksa veya kesme işareti (') belirtilmezse, bitişik iki hücreye "Dallas , Teksas" "Ankara ve Teksas" olarak aktarılır.
Sınırlayıcı karakteri metin belirleyicileri arasında görünürse, Excel içeri aktarılan değerde belirleyicileri atlar. Metin belirleyicileri arasında sınırlayıcı karakter kullanılmazsa, Excel belirleyici karakteri içeri aktarılan değere ekler. Dolayısıyla, "Dallas, Teksas" (tırnak işareti metin niteleyicisi kullanılarak), bir hücreye "Dallas, Teksas" olarak içeri aktarılır.
Veri önizleme Bu kutudaki metni gözden geçirerek, metnin çalışma sayfasında istediğiniz gibi sütunlara ayrılacağını doğrulayın.
Adım 2 / 3 (Sabit genişlikli veriler)
Veri önizleme Bu bölümde alan genişliklerini ayarlayın. Dikey bir çizgiyle gösterilen sütun sonunu ayarlamak için önizleme penceresine tıklayın. Kaldırmak için sütun sonuna çift tıklayın veya taşımak için sütun sonunu sürükleyin.
Adım 3 / 3
Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapmak için Gelişmiş düğmesine tıklayın:
- Metin dosyasında kullanılan ondalık ve binler ayırıcılarının türünü belirtin. Veriler Excel'e aktarıldığında, ayırıcılar Bölge ve Dil Seçenekleri'nde veya Bölgesel Ayarlar'da (Windows Denetim Masası) konumunuz için belirtilenlerle eşleşir.
- Bir veya daha fazla sayısal değerin sonunda eksi işareti olabileceğini belirtin.
Sütun veri biçimiVeri önizleme bölümünde seçilen sütunun veri biçimini tıklatın. Seçili sütunu içeri aktarmak istemiyorsanız, Sütunu içeri aktarma (atla) seçeneğine tıklayın.
Seçili sütun için veri biçimi seçeneğini belirttikten sonra, Veri önizlemenin altındaki sütun başlığında biçim görüntülenir. Tarih'i seçerseniz, Tarih kutusunda bir tarih biçimi seçin.
Excel'in içeri aktarılan verileri doğru bir şekilde dönüştürebilmesi için, önizleme verileriyle yakından eşleşen veri biçimini seçin. Örneğin:
- Tüm para birimi sayı karakterlerinden oluşan bir sütunu Excel Para Birimi biçimine dönüştürmek için Genel'i seçin.
- Tüm sayı karakterlerinden oluşan bir sütunu Excel Metin biçimine dönüştürmek için Metin'i seçin.
- Her bir tarihi yıl, ay ve gün sırasına göre olmak üzere tüm tarih karakterlerinden oluşan bir sütunu Excel Tarih biçimine dönüştürmek için Tarih'i seçin ve ardından Tarih kutusunda YMD'nin tarih türünü seçin.
Dönüştürme işleminin istenmeyen sonuçlar doğurması durumunda Excel, sütunu Genel olarak içeri aktarır. Örneğin:
- Sütunda alfabetik ve sayısal karakterler gibi karma biçimler varsa, Excel sütunu Genel karakterine dönüştürür.
- Tarihler içeren bir sütunda her tarih yıl, ay ve tarih sırasına göre sıralanıyorsa ve MDY tarih türüyle birlikte Tarih'i seçerseniz, Excel sütunu Genel biçime dönüştürür. Tarih karakterleri içeren bir sütun Excel'in yerleşik tarih veya özel tarih biçimleriyle yakından eşleşmelidir.
Excel bir sütunu istediğiniz biçime dönüştürmezse, verileri içeri aktardıktan sonra dönüştürebilirsiniz.
- Metin olarak depolanan sayıları sayılara dönüştürme
- Metin biçiminde depolanan tarihleri tarihe dönüştürme
- METNEÇEVİR işlevi
- SAYIYAÇEVİR işlevi
İstediğiniz seçenekleri belirlediğinizde, Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunu açmak için Son'u tıklatın ve verilerinizin nereye yerleştirileceğini seçin.
Veri İçeri Aktar
Hangi veri bağlantı özelliklerinin kullanılacağı ve içeri aktarılan verilerle hangi dosya ve aralığın doldurulacağı da dahil olmak üzere, veri içeri aktarma işleminin nasıl çalışacağını denetlemek için bu seçenekleri ayarlayın.
Çalışma kitabınızda bu verileri nasıl görüntülemek istediğinizi belirtin altındaki seçenekler yalnızca, hazırlanmış bir Veri Modeliniz varsa ve bu içeri aktarma işlemini o modele ekleme seçeneğini belirlerseniz kullanılabilir (bu listedeki üçüncü öğeye bakın).
Hedef çalışma kitabını belirtin:
- Varolan Çalışma Sayfası'nı seçerseniz, alınan verilerin ilk hücresini yerleştirmek için sayfadaki bir hücreyi tıklatın veya bir aralık seçmek için tıklatın ve sürükleyin.
- Yeni çalışma sayfasına almak için Yeni Çalışma Sayfası'nı seçin (A1 hücresinden başlayarak)
Bir Veri Modeliniz varsa, bu içeri aktarma işlemini modele dahil etmek için Bu veriyi Veri Modeli'ne ekle'ye tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz: Excel'de Veri Modeli Oluşturma.
Bu seçenek belirlendiğinde, bu verileri çalışma kitabınızda nasıl görüntülemek istediğinizi belirtin seçeneğinin altındaki seçeneklerin kilidini açacağını unutmayın.İstediğiniz Dış Veri Aralığı özelliklerini ayarlamak için Özellikler'e tıklayın. Daha fazla bilgi için, bkz. Dış veri aralıklarını ve özelliklerini yönetme.
Verilerinizi içeri aktarmayı bitirmeye hazır olduğunuzda Tamam'a tıklayın.
Not
Verileriniz Word bir belgedeyse, önce bunları metin dosyası olarak kaydetmeniz gerekir. Dosya>Farklı Kaydet'e tıklayın ve dosya türü olarak Düz Metin (.txt) seçeneğini belirleyin.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.