Klasik Outlook'ta şu seçenekler vardır:
ArchiveArşiv itemsArchiveArşiv | items with the keyboard | Gerial tuşuyla | arşivlemeyi devre dışı bırakmaTbul ArchiveArşiv klasörü | Online ArchiveArşivArchiveArşiv | vs. Online ArchiveArşivFAQ |
Klasik Outlook'ta öğeleri Arşiv
Gelen Kutunuzda veya başka bir klasörde arşivlenecek bir veya birden çok ileti seçin.
Sil grubunda Arşiv'i seçin. Seçilen bir veya birden çok iletiyi hemen arşivlemek için Geri tuşunu da kullanabilirsiniz.
İpucu
Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ve Outlook.com hesapları için, özelliği daha önce hiç kullanmamış olsanız bile Arşiv klasörünüz zaten mevcuttur. Bu klasörü Outlook klasör listenizde bulabilirsiniz. Klasörü görmüyorsanız ve Outlook 2016Outlook 2016 veya Microsoft 365Microsoft 365 için Outlook ifadesini kullanıyorsanız DosyaOffice Hesabı Güncelleştirme>Seçenekleri>Şimdi Güncelleştir'e> gidin.
İletileriniz, Arşiv Arşiv klasörüne taşınacaktır. Bir iletiyi yanlışlıkla arşivlediyseniz, ArchiveArşiv klasörüne gidin ve iletiyi Gelen Kutunuza geri taşıyın.
Not
TArchiveArşiv düğmesi yalnızca Outlook 2016Outlook 2016, Outlook 2019 ve Microsoft 365 için OutlookMicrosoft 365 için Outlook'da görünür. Outlook'un eski sürümlerinde şeritte Arşiv düğmesi yoktur.
Klasik Outlook'ta klavyeyi kullanarak ileti Arşiv
Seçilen bir veya birden çok iletiyi Geri tuşuna basarak arşivleyebilirsiniz. Delete tuşuna basarsanız, iletiler Silinmiş Öğeler klasörüne gider. Geri tuşunun davranışını değiştiremezsiniz.
Not
İletiniz Okuma bölmesi yerine kendi penceresinde açıksa Backspace tuşu iletiyi arşivlemez. Backspace tuşunun iletiyi arşivlemesi için iletiyi kapatıp Okuma bölmesinde görüntülemeniz gerekir. İleti yeni bir pencerede açıldığında, iletiyi arşivlemenin tek yolu şeritteki Arşiv düğmesini kullanmaktır.
Microsoft 365 için Outlook'ta Geri Al tuşuyla arşivleme özelliğini nasıl devre dışı bırakabilirim?
Backspace tuşunun öğeleri Arşiv klasörüne taşımasını önlemek için, aşağıdaki kayıt defteri girdilerini ekleyerek bu işlevi devre dışı bırakabilirsiniz.
Önemli
Bu bölümdeki adımları dikkatle izleyin. Kayıt defterinde yanlış bir değişiklik yaparsanız, ciddi sorunlar çıkabilir. Değişiklik yapmadan önce, sorun çıkması durumunda geri yükleyebilmek için kayıt defterini yedekleyin.
Grup İlkesi kayıt defteri yolu:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Ad: DisableOneClickArchive
Tür: DWORD
Değer: 1
Office Özelleştirme Aracı (OCT) kayıt defteri yolu: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Ad: DisableOneClickArchive
Tür: DWORD
Değer: 1
Not
Bu düzeltme Outlook'un kalıcı sürümleri için geçerli değildir.
Arşiv klasörünü nasıl bulabilirim?
Arşiv klasörünüz, klasör listesinde yer alır. Klasör listesini görüntülemek içinKlasör Görüntüle Bölmesi > Normal'i seçin.>
Arşiv Klasöründe nasıl arama yapabilirim?
Varsayılan olarak, klasör listenizin en üstündeki Arama özelliğini kullanarak Outlook öğelerini aradığınızda, klasik Outlook posta kutunuzun tamamında arama yapar.
Aramanızın kapsamını yalnızca Arşiv klasörünü içerecek şekilde belirtmek isterseniz, önce klasör listesinde Arşiv klasörünü seçin. Arama kutunuz artık yalnızca Arşiv klasöründe arama yapar.
Bunun Çevrimiçi Arşiv'den farkı nedir?
Çevrimiçi Arşiv, alışılmıştan daha büyük posta kutuları olan Microsoft 365 kurumsal müşterilerine yönelik bir özelliktir. Bu müşteriler eski bir postayı silmekten kaçınmak için Çevrimiçi Arşiv’i kullanabilirler. Bir kullanıcının Çevrimiçi Arşiv, Outlook'ta kendi klasör yapısına sahip ikinci bir hesap gibi işler. Dolayısıyla, Gelen Kutusundan yapılan aramalara dahil edilmez.
Çevrimiçi Arşiv etkinse yöneticiler ve kullanıcılar Arşiv İlkelerini kullanarak, posta kutularını otomatik olarak eski iletileri Çevrimiçi Arşive taşıyacak şekilde kurabilirler.
Arşiv'i ve Çevrimiçi Arşiv'i ne zaman kullanmalıyım?
Gelen Kutunuzu yanıtladığınız veya gereğini yaptığınız iletilerden arındırılmış halde tutmak için Arşiv özelliğini kullanmanızı öneririz. Arşiv'i bir dosya klasörü olarak düşünün. Öğeleri Arşiv klasöründe depolayabilir ve yine de bunlara kolayca erişebilirsiniz. Ayrıca tercihiniz bu yöndeyse, iletileri silebilir veya belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz.
Office 365 Kurumsal bir kuruluşta büyük posta kutuları olan kullanıcılar için yöneticilerin, öğeleri bir yıl sonunda veya kullanıcıların posta kutusu kotaları daha kısa sürede doluyorsa bu süreden önce bir Çevrimiçi Arşiv taşıyan Arşiv İlkesi oluşturmalarını öneririz. Bu şekilde kullanıcılar yeni postalara yer açmak için eskilerini silmek zorunda kalmaz. Belirtilen süreden daha eski postalar hem Gelen Kutusundan hem de yerel Arşiv klasöründen taşınabilir.
Arşivleme hakkında sık sorulan sorular
Arşivlenmiş öğelerimin gittiği yeri değiştirebilir miyim?
Microsoft 365, Exchange, Exchange Online veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız arşivlenen öğelerinizin taşındığı konumu değiştiremezsiniz. TArşiv Arşiv klasörü, klasik Outlook'un varsayılan sistem klasörlerinden biridir ve yeniden adlandırılamaz, taşınamaz veya silinemez. Gmail, Yahoo veya iCloud gibi bir POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, ArchiveArşivklasörünün konumunu, Dosya >Posta Kutusu Ayarları>Araç>Seti ArchiveArşiv Klasörü'nü seçerek değiştirebilirsiniz.
Neden yeni arşiv özelliği Çevrimiçi Arşiv’e benzeyen bir ada sahip?
Arşiv Outlook Mobile, Outlook Web App ve Outlook.com'de, hatta Gmail gibi diğer e-posta sağlayıcılarında bulunan ve iyi anlaşılmış bir özellik. Yerleşmiş bir ad olması sebebiyle ve Çevrimiçi Arşiv mevcut bir özellik olduğundan iki adı da aynı şekilde kullanmaya karar verdik.
Peki Otomatik Arşivleme nedir?
Otomatik Arşivleme eski postaların otomatik olarak bir .pst dosyasına taşınmasına izin veren eski bir Outlook özelliğidir. Bu, iletilerin sunucudan taşındığını ve arama yaparak bunları bulmanın daha zor olduğunu ifade eder. AutoArchive.pst dosyasının bulunduğu sabit sürücü kullanılamaz hale gelirse, bu iletiler kaybolur. Çevrimiçi Arşiv, Otomatik Arşivleme'nin yerine sunulan kurumsal sınıf bir özelliktir.
Otomatik Arşivleme, Çevrimiçi Arşiv yoksa ve BT bölümünüz bu işlevi devre dışı bırakmamışsa kullanılabilir. Outlook 2016'da Otomatik Arşivleme hakkında daha fazla bilgi için Windows için klasik Outlook'ta eski öğeleri el ile Arşiv konusuna bakın.
Ben bir Office 365 Kurumsal yöneticisiyim. Grup İlkesini kullanarak Arşiv özelliğini devre dışı bırakabilir miyim?
Arşiv yaygın olarak Windows için Outlook, Outlook Mobile, Web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da mevcuttur. TArchiveArşiv özelliği, Group Policygrup ilkesi kullanılarak devre dışı bırakılamaz.
İlgili makaleler
Windows için Outlook’ta eski öğeleri el ile arşivleme
Alt klasör oluşturma
Arşiv seçin.