Excel ile metin dosyasından verileri içeri aktarmanın iki yolu vardır: Bu dosyayı Excel'de açabilir veya dış veri aralığı olarak içeri aktarabilirsiniz. Excel'den metin dosyasına veri vermek için, Farklı Kaydet komutunu kullanın ve açılan menüden dosya türünü değiştirin.
Sık kullanılan iki metin dosyası biçimi vardır:
- Sınırlanmış metin dosyalarında (.txt dosyaları), normalde metnin her alanını SEKME karakteri (ASCII karakter kodu 009) ayırır.
- Virgülle ayrılmış değerler metin dosyalarında (.csv normalde metnin her alanını virgül karakteri (,) ayırır.
Ayrılmış ve .csv metin dosyalarının her ikisinde de kullanılan ayırıcı karakterleri değiştirebilirsiniz. Bu, alma veya verme işlemlerinin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak gerekli olabilir.
Not
1.048.576 satır ve 16.384 sütuna kadar içeri veya dışarı aktarabilirsiniz.
Metin dosyasını Excel'de açarak içeri aktarma
Aç komutunu kullanarak, başka bir programda oluşturduğunuz metin dosyasını Excel çalışma kitabı olarak açabilirsiniz. Metin dosyasının Excel'de açılması dosyanın biçimini değiştirmez; bunu Excel başlık çubuğundan anlayabilirsiniz, çünkü dosya adında metin dosya adı uzantısı korunur (örneğin, .txt veya .csv).
Dosya>Aç'a gidin ve metin dosyasını içeren konuma göz atın.
Aç iletişim kutusundaki dosya türü açılır listesinden Metin FilesFiles'i seçin.
Açmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve çift tıklatın.
Dosya bir metin dosyası (.txt) ise Excel, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı başlatır. Adımları tamamladığınızda, içeri aktarma işlemini tamamlamak için Son'a tıklayın. Sınırlayıcılar ve gelişmiş seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'na bakın.
Dosya bir .csv dosyasıysa, Excel metin dosyasını otomatik olarak açar ve verileri yeni bir çalışma kitabında görüntüler.
Not
Excel bir .csv dosyasını açtığında, verinin her bir sütununu nasıl alacağını yorumlamak için varsayılan geçerli veri biçim ayarlarını kullanır. Sütunları farklı veri biçimlerine dönüştürürken daha fazla esnekliğe sahip olmak isterseniz Metin Alma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Örneğin, .csv dosyasındaki bir veri sütununun biçimi MDY olabilir, ancak Excel'in varsayılan veri biçimi YMD'dir; ya da başlarında sıfırlar bulunan sayılardan oluşan bir sütunu metne dönüştürerek baştaki sıfırları korumak isteyebilirsiniz. Excel'in Metin Alma Sihirbazı'nı çalıştırmaya zorlamak için, dosyayı açmadan önce .csv olan dosya adı uzantısını .txt olacak şekilde değiştirebilir veya bir metin dosyasını dosyaya bağlanarak alabilirsiniz (daha fazla bilgi için, aşağıdaki bölüme bakın).
Metin dosyasını ona bağlanarak alma
Metin dosyasından varolan bir çalışma sayfasına veri alabilirsiniz.
Metin dosyasından gelen verileri yerleştirmek istediğiniz hücreyi tıklatın.
Veri sekmesindeki VeriAl & Dönüşüm Verisi grubunda Metinden/CSV'den seçeneğine tıklayın.
Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda, içeri aktarmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve çift tıklayın, sonra da İçeri Aktar'a tıklayın.
Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki yönergeleri izleyin. Sihirbazı kullanma konusunda daha fazla bilgi için, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nın herhangi bir sayfasında Yardım
tıklayın.
Sihirbazın adımlarıyla çalışmayı bitirdiğinizde, içeri aktarma işlemini tamamlamak için Son'a tıklayın.Tabloyu seçtikten sonra, verileri yerleştirmek istediğiniz yeri belirtmek için Yükle'yi >seçin. Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
- Veri İçeri Aktar iletişim kutusundaki seçeneklerden birini belirleyin.
-
Tamam'a tıklayın.
Excel dış veri aralığını belirttiğiniz konuma yerleştirir.
Excel bir veri sütununu istediğiniz biçime dönüştürmezse, verileri içeri aktardıktan sonra dönüştürebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Metin olarak depolanan sayıları sayıya dönüştürme ve Metin olarak depolanan tarihleri tarihe dönüştürme.
Metin dosyasına onu kaydederek veri verme
Farklı Kaydet komutunu kullanarak bir Excel çalışma sayfasını bir metin dosyasına dönüştürebilirsiniz.
Dosyayı>Farklı Kaydet'e gidin.
Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.
Kayıt türü kutusunda, çalışma sayfasının metin dosyası biçimini seçin.
- Örneğin, Metin (Sekmeyle ayrılmış) veya CSV'yi (Virgülle ayrılmış) tıklatın.
-
Not
Farklı biçimler, farklı özellik gruplarını destekler. Farklı metin dosyası biçimleri tarafından desteklenen özellikler hakkında daha fazla bilgi için bkz: Excel'de desteklenen dosya biçimleri.
Yeni metin dosyasını kaydetmek istediğiniz konuma gidin ve Kaydet'i tıklatın.
Yalnızca geçerli çalışma sayfasının yeni dosyaya kaydedileceğini anımsatan bir iletişim kutusu görüntülenir. geçerli çalışma sayfasının metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz dosya olduğundan eminseniz Tamam'ı tıklatın. Her çalışma sayfasında bu yordamı yineleyerek diğer çalışma sayfalarını ayrı metin dosyaları olarak kaydedebilirsiniz.
Çalışma sayfanızda metin dosyası biçimlerinin desteklemediği özellikler bulunduğunu anımsatan ikinci iletişim kutusu görüntülenebilir. Çalışma sayfası verilerinizi yeni metin dosyasına kaydetmek istiyorsanız Evet'i tıklatın. Emin değilseniz ve metin dosyası biçimlerinin hangi Excel özelliklerini desteklemediği hakkında bilgi almak isterseniz Yardım'ı tıklatın.
Dosyaları başka biçimlerde kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını başka dosya biçiminde kaydetme.
Metin dosyasını içeri aktarırken kullanılan ayırıcıyı değiştirme
İçeri aktarma sırasında sınırlayıcıyı değiştirme yolunuz, metni nasıl içeri aktardığınıza bağlı olarak değişir.
- Metinden/CSV'den Verileri Al & Dönüştür'ü >kullanıyorsanız, metin dosyasını seçip İçeri Aktar'ı tıklattıktan sonra, Sınırlayıcı'nın altındaki listeden kullanmak üzere bir karakter seçin. Yeni seçiminizin etkisini hemen veri önizlemesinde görebilir, böylece devam etmeden önce istediğiniz seçimi yaptığınızdan emin olabilirsiniz.
- Metin dosyasını almak için Metin Alma Sihirbazı'nı kullanıyorsanız, Metin Alma Sihirbazı'nın 2. adımındaki alma işleminde kullanılan sınırlayıcıyı değiştirebilirsiniz. Bu adımda, birbirini izleyen tırnak işaretleri gibi birbirini izleyen sınırlayıcıların nasıl işleneceğini de değiştirebilirsiniz.
Sınırlayıcılar ve gelişmiş seçenekler hakkında daha fazla bilgi için Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'na bakın.
Excel'de dosyaları metin (.csv) olarak kaydetmek için varsayılan liste ayırıcısını değiştirme
Farklı Kaydet .csv seçtiğinizde varsayılan liste ayırıcısı olarak noktalı virgül kullanmak istiyor ama değişikliği Excel olarak sınırlandırmanız gerekiyorsa, varsayılan ondalık ayırıcıyı virgülle değiştirebilirsiniz; bu Excel'i liste ayırıcısı olarak noktalı virgül kullanmaya zorlar. Açıkçası, bu aynı zamanda ondalık sayıların görüntülenme şeklini de değiştirecektir, bu nedenle herhangi bir karışıklığı sınırlamak için Binlik ayırıcıyı değiştirmeyi de göz önünde bulundurun.
- Excel Seçeneklerini> TemizleGelişmiş>Düzenleme seçenekleri>Sistem ayırıcılarını kullanın.
- Ondalık ayırıcıyı (virgül) olarak , ayarlayın.
- Binlik ayırıcıyı (nokta) olarak . ayarlayın.
Yeni metin dosyaları için varsayılan liste ayırıcısını değiştirme (tüm programları etkiler)
Çalışma kitabını .csv dosyası olarak kaydettiğinizde, varsayılan liste ayırıcısı (sınırlayıcı) virgüldür. Windows Bölge ayarlarını kullanarak bunu başka bir ayırıcı karakterle değiştirebilirsiniz.
Dikkat
Windows ayarını değiştirmek bilgisayarınızda tüm uygulamaları etkileyen genel bir değişikliğe neden olur. Yalnızca Excel'deki sınırlayıcıyı değiştirmek için, bkz: Excel'de dosyaları metin (.csv) olarak kaydetmek için varsayılan liste ayırıcısını değiştirme.
- Microsoft Windows 11Windows 11, Arama Çubuğunu seçin ve Bölge Ayarları yazın.
- Yönetim dili ayarları'nı seçin.
- Biçimler sekmesinin altında Ek ayarlar'ı seçin.
- Biçimi Özelleştir iletişim kutusunda, Sayılar sekmesinde, Liste ayırıcı kutusuna yeni ayırıcı olarak kullanmak istediğiniz karakteri yazın.
- İki kez Tamam'ı seçin.
Not
Bilgisayarınızda liste ayırıcı karakterini değiştirdiğinizde, tüm programlarda liste ayırıcısı olarak bu yeni karakter kullanılır. Aynı yordamı izleyerek geçerli karakteri varsayılan karakterle değiştirebilirsiniz.
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Dış veri kaynaklarından verileri içeri aktarma (Power Query)