SharePoint Kriz iletişimi ekip sitesi şablonu, kriz iletişimi ekibiniz için bir iç giriş sayfası işlevi görecek şekilde tasarlanmış bir ekip sitesidir . Herkesi bilgilendirmek için etkinlik ayrıntılarını ekibinizle koordine edip planlayın.
Bu makalede, SharePoint Kriz iletişimi ekip sitesi şablonunda bulunan öğeleri paylaşıyor ve siteyi özelleştirerek kendinize göre nasıl özelleştirebileceğinizi tartışıyoruz.
Not
- Bu şablon, Microsoft 365 bağlantılı bir şablondur. Bu şablon kullanılarak bir ekip oluşturulduğunda, bağlı SharePoint şablonu siteye ve ekibe uygulanır.
- Sayfalar, listeler ve Power Platform tümleştirmeleri gibi SharePoint bileşenleri, ekipteki Genel kanalına otomatik olarak eklenir ve sekmeler olarak sabitlenir. Kullanıcılar bu sayfaları ve listeleri doğrudan Teams'in içinden düzenleyebilir.
Site özellikleri
- Ekibinizin ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site editörlerine ilham vermesi amaçlanan resimler, web bölümleri ve içerikle önceden doldurulmuş, özelleştirilebilir site.
- Ekibinizle proje ayrıntılarını yönetmenize ve izlemenize yardımcı olması için proje izleyicisi ve sorun izleyici listesi oluşturmak üzere Microsoft Listeler kullanın.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına dahil olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Kriz iletişimi ekibi site şablonunu ekleme
İlk olarak, yeni veya var olan bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site oluşturma izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden oluşturulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş site sayfaları:
- Ana sayfa - Ziyaretçilerin devam eden krizler, yanıt güncellemeleri, politikalar ve prosedürler hakkındaki bilgiler ve yardımcı kaynaklar hakkındaki haberleri gözden geçirmeleri için giriş yeri sağlar.
- En son güncelleme - Bu sayfa, krizler ve kuruluşunuzla ilgili güncel haberleri ve güncellemeleri paylaşmanız için alan sağlar.
- Proje planı – Yaklaşan projelerle ilgili tüm iş ilerleme durumunu izleyin. Liste metin alanlarını düzenleyerek bu liste şablonunu özelleştirin.
- İçerik zamanlayıcı – Yaklaşan etkinliklerle ilgili paylaşılacak içeriği düzenler. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin.
- Konuşmalar - Outlook'ta paylaşılan bir ekip diğer adına ve ekip takvimine bağlanır. Microsoft Teams'de gerçek zamanlı sohbet eklemek için bu siteyi bir Microsoft 365 grubuna bağlayın.
- Belgeler - Outlook'ta paylaşılan ekip diğer adına ve ekip takvimine bağlanır. Microsoft Teams'e gerçek zamanlı sohbet eklemek için bu siteyi bir Microsoft 365 grubuna bağlayın.
- Geri dönüşüm kutusu - Yakın zamanda atılan ekip içeriğine erişim sağlar.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Kriz iletişimi ekip sitesi şablonunu ekledikten sonra, sıra bu şablonu özelleştirip kendinize ait hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken sitenin sağ üst kısmında yer alan Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken Taslak olarak kaydedin veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür kılmak için değişiklikleri yeniden yayımlayın .
1. Kriz protokollerini, durum güncellemelerini ve faydalı kaynakları vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın
- Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle'yi seçin (
). - Ardından, kuruluşun ihtiyaçlarına en uygun Katman ve Döşeme seçeneklerini belirtin.
Farklı düzenleri görün ve Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Ekibe yararlı bilgiler sağlamak için Metin web bölümünü kullanın
- Metin web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle'yi seçin ( ).
- Metninizi doğrudan web bölümünde düzenleyin.
Metin web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Kriz kaynaklarına kolay erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın
- Hızlı Bağlantılar web bölümüne gidin, bağlantıyı seçin ve ardından Özellikleri düzenle'yi seçin ( ).
- Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Farklı düzenleri görün ve Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Kriz ekibindeki önemli kişileri listelemek için People web bölümünü kullanın
- Yer tutucuyu People web bölümünü silerek başlayın.
-
Araç Kutusu'nu bulun (
simgesi ) sağda.
Tüm web bölümlerini göster'i seçin, ardından web bölümleri listesinden People seçin veya sürükleyip bırakın. -
Özellikleri düzenle'yi seçin ().
- Düzeni ayarlayın ve bir kişinin veya grubun adını girin, ardından Kaydet'i seçin.
TPeoplePeople web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Bölüm kaynaklarına ve belgelerine hızlı erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın
- Belge kitaplığı web bölümünün görünüm veya klasör kaynağını değiştirmek için, Özellikleri düzenle ( ) öğesini seçin.
- Belge kitaplığı klasörlerini, etiketlerini, içeriğini düzenlemek için, Site içeriğindeki kitaplığa gidin, düzenlemelerinizi yapın ve ardından web bölümünde içerik güncelleştirmesini görürsünüz.
Belge Kitaplığı web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Ekip etkinliğinden haberdar olmak için Site etkinliği web bölümünü kullanın
- Başlangıç olarak Site etkinliği web bölümünü seçin ve Özellikleri düzenle'yi ( ) seçin.
- Araç kutusuna, Show this many item at a time.
Site Etkinliği web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
7. İç ve dış ajans kaynaklarının bir listesini oluşturmak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın
- Hızlı bağlantılar web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle'yi seçin ( ).
- Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Hızlı bağlantılar bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Site içinde aşağıdaki sayfaları özelleştirme
- En son güncelleme - Mevcut krizler ve ekibinizin müdahalesi hakkında güncellemeler sağlayın. Metin ve Eylem çağrısı web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Proje planı - Projenin aksamasına neden olabilecek sorunları izleyin. Liste metin alanlarını düzenleyerek bu liste şablonunu özelleştirin.
- İçerik zamanlayıcı - Olaylardan önce paylaşılacak içeriği düzenler. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Temayı, logoyu, üst bilgi düzenlerini ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.
- Var olan içeriğe yer açmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
- Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.
- Ardından Kişileri davet et'i , ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekle'yi seçerek ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve siteye düzenleme haklarına tam erişim verin.
- Ardından, Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Siteyi paylaşmak, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmak için Kaydet'i seçin.
Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.