Kriz yönetimi site şablonu, bir kriz durumunda kuruluşunuzun bağlantıyı sürdürmesine ve üretkenliği korumasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir iletişim sitesidir . En son haberleri ve güncelleştirmeleri paylaşın, liderlik ekipleriyle izleyiciler arasında bağlantı kurun, önemli bilgileri vurgulayın ve kaynaklara kolay erişim sağlayın.
Bu makalede, SharePoint Kriz yönetimi site şablonunda bulunan öğelerin nasıl kullanılacağını ve siteyi kuruluşunuzun gereksinimlerine ve hedeflerinize uygun olarak nasıl özelleştirebileceğinizi öğrenebilirsiniz.
Site özellikleri
- Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site düzenleyicilerine ilham vermek için önceden doldurulmuş görüntüler, web bölümleri ve içerikle birlikte gelen özelleştirilebilir site.
- Bilgileri ve kaynakları düzenlemeyi kolaylaştıran önceden doldurulmuş sayfalar.
- İzleyicilerin bilgi sahibi olmalarına, önemli kişilerle bağlantı kurmalarına ve kriz boyunca onlara yardımcı olacak kaynaklar bulmalarına yardımcı olan kullanıma hazır web bölümleri.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına katılan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Kriz yönetimi site şablonunu ekleme
İlk olarak, şablonu yeni veya varolan bir siteye ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site sahibi izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden oluşturulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş sayfalar:
- Ana sayfa- İzleyicilere en son haberleri, etkinlikleri, sık sorulan soruları ve sık sık istenen kaynakları görebilecekleri bir giriş yeri sağlar.
- Haberler & güncelleştirmeler - Bu sayfa, kriz ve kuruluşunuzla ilgili en son haberleri ve güncelleştirmeleri paylaşmanız için alan sağlar.
- Kaynaklar - Eğitim & kaynakları bölümü, üç sayfayla önceden doldurulmuş olarak gelir: İş yeri, Kişisel sağlık ve Aileniz için.
- Yardım & destek - Sık sorulan soruların yanıtlarını ve önemli kişileri görüntüler.
Dökümanlar - Belge kitaplığı kaynaklara, ilke güncelleştirmelerine ve diğer önemli bilgilere kolay erişim sağlar.
Sayfalar - Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Kriz yönetimi site şablonunu ekledikten sonra, sıra bu şablonu özelleştirip kendinize ait hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Sitenin sağ üst köşesindeki Düzenle'yi seçerek siteyi düzenleme modunda düzenlemeye başlayın. Çalışırken Taslak olarak kaydedin veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür kılmak için değişiklikleri yeniden yayımlayın .
1. Haberleri ve duyuruları göstermek için Hero web bölümü web bölümünü kullanın
- Hero web bölümünü seçerek başlayın ve
seçin. - Ardından, kuruluşunuzun gereksinimlerini en iyi karşılayan katman ve döşeme seçeneklerini belirleyin.
Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Kaynaklara hızlı erişim sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın
- Hızlı Bağlantılar web bölümüne gidin, bağlantıyı seçin ve ardından seçin.
- Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.
3. Önemli kişileri görüntülemek için People web bölümünü kullanma
- TPeoplePeople web bölümünü seçerek başlayın ve seçin.
- Düzeni Sıkıştırılmış veya Açıklayıcı olarak değiştirin.
- Ardından metin alanına metin girerek adları veya e-posta adreslerini ekleyin
TPeoplePeople web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Yaklaşan etkinlikleri görüntülemek için Etkinlikler web bölümünü kullanma
-
Olaylar web bölümü, olay kaynağını ve düzenini belirlemeye yarayan web bölümü.
- Etkinlik web bölümündeki etkinlikleri eklemek veya düzenlemek için Etkinlik web bölümüne gidin ve + Etkinlik ekle'yi seçin.
Olaylar web bölümünü kullanma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Yeni duyuruları ve duyuruları görüntülemek için Haberler web bölümünü kullanın
- Haber web bölümünü seçerek başlayın ve seçin.
- Ardından, krizle ilgili içeriğin web bölümünde göründüğünden emin olmak için Haber kaynağını ve Bu site'yi seçin.
- Düzeni, görünüm seçeneklerini ve kuruluşun ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen filtreyi seçin.
- Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırayla görüntüleneceğini belirleyin.
Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Kişilerin birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlamak için Yammer Konuşmaları web bölümünü kullanma
Not
- Yammer Konuşmaları web bölümü yalnızca kuruluşunuz Yammer lisansına sahipse gösterilir.
- Yammer Konuşmaları web bölümü özgün etki alanı adını (örneğin, contoso.onmicrosoft.com) kullanır ve SharePoint sitesi gösterim etki alanı adı kullandığında kullanılamaz.
- Yammer konuşmaları web bölümündeki seçin.
- Bir Konuşma kaynağı ve Görüntülenecek konuşma sayısını seçin.
Yammer Konuşmaları web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
7. Krizle ilgili canlı güncellemeleri göstermek için Twitter web bölümünü kullanın
- Twitter web seçin.
- @ ile başlayan bir Twitter kullanıcı adı veya bir kullanıcı hesabının, tweet'in veya koleksiyonun https:// ile başlayan bir bağlantı seçin. Ardından, görüntülenecek maksimum tweet sayısını seçin.
Twitter web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
Site içinde aşağıdaki sayfaları özelleştirin:
Haberler & güncelleştirmeler - Haberler web bölümünü düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin. Sitenizin verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için, giriş sayfasında Haberler web bölümü için seçtiğinizden farklı bir haber kaynağı seçin; bu kaynak krizin yönetimi ile ilgili haberleri görüntülemeye devam eder.
Kaynaklar - Sitenin bu bölümü önceden doldurulmuş üç sayfayla birlikte gelir: İşyeri için, Kişisel sağlık için ve Aileniz için. Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleyerek bu sayfaları özelleştirin.
Yardım ve destek - Metin web bölümünü düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Sitenizin temasını, logosunu, üst bilgi düzenlerini ve görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.
- Var olan içeriğe yer açmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, doğruluk durumunu gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
- Sağ köşeden Siteyi paylaş'ı seçin.
- Site sahiplerini ve site içeriğini düzenleme iznine sahip olacak üyeleri ekleyerek sitenizi yönetme konusunda yardım alın.
-
Siteyi paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzdaki herkesin siteye erişimi olmasını istiyorsanız Herkes (dış kullanıcılar hariç) seçeneğini belirleyebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunur'dur.
- Site paylaşıldığında gönderilecek e-posta bildirimiyle birlikte gönderilecek isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.
- Paylaş’ı seçin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.