Bölüm sitesi şablonu, kuruluşunuzun bölümleri, bölümleri veya bölgeleri için iç giriş sayfası işlevi görecek şekilde tasarlanmış bir iletişim sitesidir . Engage ve liderlik ekipleriyle, departman haberleriyle izleyicilerle bağlantı kurun, yaklaşan etkinlikleri vurgulayın ve sık erişilen dosyalara kolay erişim sağlayın.
Bu makalede, SharePoint Bölümü site şablonunda bulunan öğelerin nasıl kullanılacağını ve siteyi kuruluşunuzun gereksinimlerine ve hedeflerinize uygun olarak nasıl özelleştirebileceğinizi öğrenebilirsiniz.
Site özellikleri
- Kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun özelleştirmeler yaparken site düzenleyicilerine ilham vermek için önceden doldurulmuş resimler, web bölümleri ve içerikle birlikte gelen özelleştirilebilir site.
- Bölüm haberlerini yayınlamayı ve paylaşmayı kolaylaştıran kullanıma hazır haber gönderisi şablonları.
- Liderliği, ekipleri, departman profillerini, şirket kültürünü ve departman listelerine, belgelere ve kaynaklara erişimi gösteren önceden doldurulmuş sayfalar ve web bölümleri.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına katılan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Bölüm sitesi şablonunu ekleme
İlk olarak, şablonu yeni veya varolan bir siteye ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site sahibi izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden oluşturulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş site sayfaları ve sayfa şablonları:
- Ana sayfa- İzleyicilerin departman haberlerine, etkinliklerine, sohbetlerine katılmaları ve liderlik ve vizyon hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için bir iniş yeri sağlar.
- Liderliğimiz - Bölüm liderlik profillerine giriş. Resim ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Ekiplerimiz - Bölüm veya bölüm içinde birlikte çalışan ekiplere genel bakış. Resim, Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Vizyon ve öncelikler - Bölüm düzeyinde kurumsal değerleri ve öncelikleri görüntüler. Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Kültür - Bölüm kültürünü ve çalışma yöntemlerini vurgular. Metin ve Hero web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Dökümanlar - Belge kitaplığı, bölüm kaynaklarına kolay erişim sağlar.
- Sayfalar - Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.
- Haber gönderisi şablonları - Bölüm haberlerini hızlı bir şekilde paylaşmak için etkinlik özetleri ve aylık bültenler için hazır haber gönderisi şablonlarını kullanın. Bu haber gönderisi şablonlarını Metin, Resim, PeoplePeople ve Quick Link web bölümlerini düzenleyerek özelleştirin.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Bölüm sitesi şablonunu ekledikten sonra, sıra onu özelleştirmeye ve kendinize özgü hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Sitenin sağ üst köşesindeki Düzenle'yi seçerek siteyi düzenleme modunda düzenlemeye başlayın. Çalışırken Taslak olarak kaydedin veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür kılmak için değişiklikleri yeniden yayımlayın .
1. Haberleri ve duyuruları göstermek için Hero web bölümü web bölümünü kullanın
- Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle'yi seçin (
). - Ardından, kuruluşun gereksinimlerine en uygun katman ve döşeme seçeneklerini belirleyin.
Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Bölüm kaynaklarına hızlı erişim sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın
- Hızlı Bağlantılar web bölümüne gidin, bağlantıyı seçin ve ardından Özellikleri düzenle ( ).
- Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.
- Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.
Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.
3. Yaklaşan etkinlikleri görüntülemek için Etkinlikler web bölümünü kullanma
- Olay kaynağını ve düzenini belirlemek için Olaylar web bölümünde Özellikleri düzenle'yi ( ) seçin.
- Etkinlik web bölümündeki etkinlikleri eklemek veya düzenlemek için Etkinlik web bölümüne gidin ve + Etkinlik ekle'yi seçin.
Olaylar web bölümünü kullanma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Yeni duyuruları ve duyuruları görüntülemek için Haberler web bölümünü kullanın
- Başlangıç olarak Haberler web bölümünü seçin ve özellikleri düzenle ( ) öğesini seçin.
- Ardından, görüntülemek istediğiniz bilgileri içeren haber kaynağını seçin.
- Düzeni, görünüm seçeneklerini ve kuruluşun ekibinin üyelerini en iyi görüntüleyen filtreyi seçin.
- Düzenle bölümünde, haberlerin hangi sırayla görüntüleneceğini belirleyin.
Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bültenler ve etkinlik özetleri için hazır sayfa şablonları kullanın
- Bülten ve haber gönderisi şablonlarını görüntülemek için Ayarlar'a gidip Site içeriği'ni ve ardından Site sayfaları'nı seçin.
- Haber gönderisi şablonlarını görüntülemek için Şablonlar klasörünü seçin.
- Şablonlarda düzenlemeler yapın ve ardından Sayfa şablonunu kaydet'i seçin.
Haber gönderileri ve etkinlik özetleri için sayfa şablonları kullanın
- Şablonlardan birini yeni bir haber gönderisinde kullanmak için sol üst köşedeki Yeni'yi ve ardından Haber gönderisi'ni seçerek başlayın.
- Kullanmak istediğiniz haber gönderisi şablonunu seçin ve ardından haber gönderinizi yazmaya başlayın.
Sayfa şablonları oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Bölümdeki önemli ilgili kişileri görüntülemek için People web bölümünü kullanma
- TPeoplePeople web bölümünün resmini silerek başlayın.
-
Araç Kutusu'nu bulun (
simgesi ) sağda.
Tüm web bölümlerini göster'i seçin, ardından web bölümleri listesinden People seçin veya sürükleyip bırakın. - TPeoplePeople web bölümünde Özellikleri düzenle'yi () seçin.
- Bir kişinin veya grubun adını girin ve ardından Kaydet'i seçin.
TPeoplePeople web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Kişilerin birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlamak için Yammer Konuşmaları web bölümünü kullanma
Not
- Yammer Konuşmaları web bölümü yalnızca kuruluşunuz Yammer lisansına sahipse gösterilir.
- Yammer Konuşmaları web bölümü özgün etki alanı adını (örneğin, contoso.onmicrosoft.com) kullanır ve SharePoint sitesi gösterim etki alanı adı kullandığında kullanılamaz.
- Yammer konuşmaları web bölümünde Özellikleri düzenle'yi ( ) seçin.
- Bir Konuşma kaynağı ve Görüntülenecek konuşma sayısını seçin.
Yammer Konuşmaları web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
Site içinde aşağıdaki sayfaları özelleştirin:
- Liderliğimiz -Resim ve Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Ekiplerimiz -Resim, Metin ve Hızlı Bağlantılar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Vizyon ve öncelikler -Metin web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Kültür -Metin ve Hero web bölümünü düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Haber gönderisi şablonları - Giriş sayfasından Ayarlar'a gidin ve ardından Site içeriği'ni seçin. Orada hazır haber gönderisi şablonlarını görüntüleyebilirsiniz. Bu haber gönderisi şablonlarını Metin, Resim, PeoplePeople ve Quick Links web bölümlerini düzenleyerek özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Sitenizin temasını, logosunu, üst bilgi düzenlerini ve görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.
- Var olan içeriğe yer açmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, doğruluk durumunu gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
- Sağ köşeden Siteyi paylaş'ı seçin.
- Site sahiplerini ve site içeriğini düzenleme iznine sahip olacak üyeleri ekleyerek sitenizi yönetme konusunda yardım alın.
-
Siteyi paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzdaki herkesin siteye erişimi olmasını istiyorsanız Herkes (dış kullanıcılar hariç) seçeneğini belirleyebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunur'dur.
- Site paylaşıldığında gönderilecek e-posta bildirimiyle birlikte gönderilecek isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.
- Paylaş’ı seçin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.