Etkinlik Planlama site şablonu, etkinlik planlama ekibiniz için bir iç giriş sayfası işlevi görecek şekilde tasarlanmış bir ekip sitesidir . Ekibinizle etkinlik ayrıntılarını iletin ve işbirliği yapın, son tarihleri vurgulayın ve sık kullanılan kaynakları paylaşın.
Bu makalede, SharePoint Etkinlik planlama site şablonundaki öğeleri kullanmayı ve siteyi özelleştirerek kendinize özgü hale getirmeyi öğrenebilirsiniz.
Not
- Bu şablon, Microsoft 365 bağlantılı bir şablondur. Bu şablon kullanılarak bir ekip oluşturulduğunda, bağlı SharePoint şablonu siteye ve ekibe uygulanır.
- Sayfalar, listeler ve Power Platform tümleştirmeleri gibi SharePoint bileşenleri, ekipteki Genel kanalına otomatik olarak eklenir ve sekmeler olarak sabitlenir. Kullanıcılar bu sayfaları ve listeleri doğrudan Teams'in içinden düzenleyebilir.
Site özellikleri
- Etkinlikleri tanıtmak ve bilgi sağlamak için özelleştirmeler yaparken site düzenleyicilerine ilham vermek için önceden doldurulmuş görüntüler, web bölümleri ve içerikle birlikte gelen özelleştirilebilir site.
- Kullanıma hazır etkinlik özeti ve etkinlik durumu: etkinlik güncellemelerini kolayca yayınlamayı ve ekibinizle paylaşmayı kolaylaştıran yeni gönderi şablonları.
- Etkinlik içeriği stratejinizi zamanlamanıza ve yönetmenize yardımcı olması için Microsoft Listeler bir içerik zamanlayıcı listesi oluşturmak için kullanın.
Not
- Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına dahil olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
- Var olan bir siteye şablon uyguladığınızda, içeriğiniz yeni şablonla otomatik olarak birleştirilmez. Bunun yerine, varolan içerik Site içeriğinde yinelenen sayfa olarak depolanır.
1. Adım: Etkinlik planlama site şablonunu ekleme
İlk olarak, şablonu yeni veya varolan bir siteye ekleme yönergelerini izleyin.
Not
Bu şablonu sitenize eklemek için site sahibi izinlerinizin olması gerekir.
2. Adım: Önceden doldurulmuş site içeriğini gözden geçirme
Önceden oluşturulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu hale getirmek için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağına karar verin.
Önceden doldurulmuş site, liste ve sayfa şablonu içeriği:
- Giriş sayfası - İzleyicilerin departman haberlerine, etkinlik güncelleştirmelerine, etkinlik öncesi konuşmalara katılmaları ve yaklaşan etkinliğe nasıl hazırlanacakları hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için bir açılış yeri sağlar.
- Bir Contoso olayı hakkında - Olaya genel bir bakış sağlar. Metin, Olaylar ve Bing haritalar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Ekip takvimi - Ekip öğesini gösterir Outlook TakvimOutlook Takvim.
- İçerik zamanlayıcı listesi - Etkinlikten önce paylaşılacak içeriği düzenler. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin.
- Önceki etkinlikler - Geçmiş etkinlikler için etkinlik özetlerini görüntüler. Metin, Olaylar ve Belgeler kitaplığı web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Belge kitaplığı - İlgili etkinlik dosyalarına kolay erişim.
- Site içeriği - Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.
- Geri dönüşüm kutusu - Yakın zamanda atılan site içeriğine erişim sağlar.
- Etkinlik özeti sayfası şablonu - Etkinlik özeti sayfalarını sitenizde kolayca yayımlamak için bu hazır şablonu kullanın. Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu sayfa şablonunu özelleştirin.
- Durum raporu sayfası şablonu - Etkinlik durumu raporlarını sitenizde kolayca yayımlamak için bu hazır şablonu kullanın. Metin ve Görüntü web bölümlerini düzenleyerek bu sayfa şablonunu özelleştirin.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Etkinlik planlama site şablonunu ekledikten sonra, sıra onu özelleştirmeye ve kendinize özel hale getirmeye gelir.
Not
SharePoint sitesini düzenlemek için site sahibi veya site üyesi olmanız gerekir.
|
|
|---|
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini görüntüleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Özelleştirmeleri yaparken sitenin sağ üst kısmında yer alan Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken Taslak olarak kaydedin veya düzenlemeleri görüntüleyenlere görünür kılmak için değişiklikleri yeniden yayımlayın .
1. Etkinlik hakkında bilgi sağlamak için Hero web bölümünü kullanın
- Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle'yi seçin (
). - Ardından, kuruluşunuzun gereksinimlerine en uygun katman ve döşeme seçeneklerini belirleyin.
Hero web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Önemli ekip son tarihlerinin listesini oluşturmak için Olaylar web bölümünü kullanma
- Başlangıç olarak Etkinlikler web bölümünü seçin ve Özellikleri düzenle ( ) seçeneğini belirleyin.
- Kaynağı seçin.
- Ardından, sitede görüntülenmesi gereken Tarih aralığını seçin.
- Ardından, Düzen'i seçin.
- Bu web bölümünde listelenmesi gereken en fazla öğe sayısını seçin.
Etkinlikler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. Olaydan önce ne kadar süre kaldığını görüntülemek için Geri sayım sayacı web bölümünü kullanın
- Geri sayım sayacı web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle'yi seçin ( ).
- Olayın Tarih ve Saatini ekleyin.
- Zamanlayıcının görüntüleneceği biçimi seçin.
- Katman metnini değiştirerek bir eylem çağrısı ekleyin ve daha fazla bilgi için bir bağlantı ekleyin.
- Değiştir'i, görüntü kaynağını ve ardından Ekle'yi seçerek web bölümü arka plan görüntüsünü özelleştirin.
Geri sayım sayacı web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
4. Ekip kaynaklarına hızlı erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın
- Belge kitaplığı web bölümünün görünümünü veya klasör kaynağını değiştirmek için Özellikleri düzenle ( ) öğesini seçin.
- Belge kitaplığı klasörlerini, etiketlerini ve içeriğini düzenlemek için, Site içeriğinde kitaplığa gidin. Düzenlemelerinizi yapın, ardından içeriğiniz web bölümünde güncelleştirilir.
Belge kitaplığı web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Ekip etkinliğinden haberdar olmak için Site etkinliği web bölümünü kullanın
- Başlangıç olarak Site etkinliği web bölümünü seçin ve Özellikleri düzenle'yi seçin ( )
- Araç kutusuna, Show this many item at a time.
Site Etkinliği web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Yeni çalışanları liderlikle tanıştırmak için PeoplePeople web bölümünü düzenleyin
- TPeoplePeople web bölümünün resmini silerek başlayın.
-
Araç Kutusu'nu bulun (
simgesi ) sağda.
Tüm web bölümlerini göster'i seçin, ardından web bölümleri listesinden People seçin veya sürükleyip bırakın. - TPeoplePeople web bölümünde Özellikleri düzenle'yi () seçin.
- Bir kişinin veya grubun adını girin ve ardından Kaydet'i seçin.
TPeoplePeople web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.
Site içinde aşağıdaki sayfaları, sayfa şablonlarını ve listeleri özelleştirin:
- One Contoso Hakkında - Olaya genel bir bakış sağlar. Metin, Olaylar ve Bing HaritalarBing Haritalar web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- İçerik zamanlayıcı listesi - Etkinlikten önce paylaşılacak içeriği düzenler. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin.
- Önceki etkinlikler - Ekip üyeleri için geçmiş etkinliklerin özetlerini sağlar. Metin, Olaylar ve Belge kitaplığı web bölümlerini düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.
- Etkinlik özeti sayfası ve etkinlik durum raporu şablonları - Etkinlik özeti sayfalarını ve durum raporlarını sitenizde kolayca yayımlamak için bu hazır şablonları kullanın. Metin ve Resim web bölümlerini düzenleyerek bu sayfa şablonunu özelleştirin.
Görünümü ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabildiğinden, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebildiğinden ve sitedeki içeriğe hızla ulaşabildiğinden emin olarak sitenizde son rötuşları yapın.
- Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.
- Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.
- Sitenizin temasını, logosunu, üst bilgi düzenlerini ve görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.
- Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bu siteyi mevcut bir merkez sitesi gezintisine ekleyin.
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın.
- Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.
- Ardından Kişileri davet et'i , ardından Gruba üye ekle'yi ve ardından Ekle'yi seçerek ekip sitesi içeriğine, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynaklara ve siteye düzenleme haklarına tam erişim verin.
- Ardından, Kişileri davet et'i ve ardından Yalnızca siteyi paylaş'ı ve ardından Siteyi paylaşmak, ancak paylaşılan kaynakları veya site düzenleme haklarını paylaşmak için Kaydet'i seçin.
Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturduktan ve kullanıma sunduktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
- Site bakımını planlayın - İçeriğin hala doğru ve alakalı olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir program oluşturun.
- Düzenli olarak haberler yayınlayın - En son duyuruları, bilgileri ve durumu kuruluş genelinde dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine nasıl Haber gönderisi ekleyeceğinizi öğrenin ve duyuru gönderecek olanlara SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
- Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
- Etkileşimi artırmak için analitiği kullanın - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
- Site ayarlarınızı düzenli olarak gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Diğer özelleştirme kaynakları
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.