Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyası kullanarak Excel kullanıcıları arasında dış veri bağlantılarını paylaşabilirsiniz. ODC dosyaları taşınabilir ve güncellenmesi kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Dış veri kaynaklarını Power QueryPower Query tarafından şekillendirilen verilerle paylaşmak için aşağıdaki yaklaşımı kullanın.
Not
ODC dosyaları desteklenmeye devam etse de birçok kuruluş Power Query çözümlerini paylaşmak için SharePoint, OneDrive, Power BI veri akışları veya diğer merkezi veri kaynaklarını kullanır.
Bu örnekte, veri çalışma kitabından alınan verilerle bir çalışma kitabını paylaşıyorsunuz. Ancak bu işlem, Excel'in içeri aktarabildiği ve bağlanabildiği neredeyse tüm dış veri kaynakları için geçerlidir. Tek istisna şudur, bir Excel tablosunun veya adlandırılmış aralığın ODC dosyasına bağlantı bilgilerini içeri aktardığınız çalışma kitabında kaydedemezsiniz (Tablodan/AralıktanVeri> kullanarak).
Önemli
Kimlik doğrulama veya gizlilikle ilgili sorunlarla karşılaşırsanız, bkz. Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme (Power QueryPower Query) ve Gizlilik düzeylerini ayarlama (Power QueryPower Query).
1. Adım: Verileri içeri aktarma ve bağlantı ile sorgu bilgilerini ODC dosyasına kaydetme
Verilerin kolayca paylaşılabilmesini sağlamak için, bir kişi aşağıdaki adımları tamamlar:
- Verileri> seçExcel çalışma kitabındandosyadan>veri> al.
- Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, verileri içeren çalışma kitabını bulup seçin ve ardından İçeri Aktar'ı seçin.
- Gezgin iletişim kutusunda bir tablo seçin ve ardından Verileri Dönüştür'ü seçin.
- Power Query Düzenleyicisi verileri istediğiniz gibi şekillendirin ve ardından Giriş>Kapat & Yükle'yi seçin.
- Sorgu verilerini içeren Excel çalışma sayfasında, tablodaki bir hücreyi seçin, Veri'yi seçin, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku seçin, Bağlantı Özellikleri'ni seçin, Tanım sekmesini seçin ve ardından iletişim kutusunun altında Bağlantı Dosyasını Dışa Aktar'ı seçin.
- Dosya Kaydet iletişim kutusuna bir dosya adı girin, Kaydet'i ve ardından Tamam'ı seçin.
- Dosyayı, ağ klasörü, SharePoint kitaplığı veya OneDrive klasörü gibi başkalarının erişebileceği güvenilir bir konuma kaydettiğinizden emin olun. Güvenilen veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Güvenilen belgeler, Microsoft Office Güven Merkezi'nde gizlilik seçeneklerimi görüntüleme ve Güvenilen konum ekleme, kaldırma veya değiştirme.
- Çalışma kitabını kaydedin.
Sonuç
ODC dosyası, dış veri kaynağı hakkındaki tüm bağlantı bilgilerini ve Power QueryPower Query işlemlerinin adımlarını ve formüllerini içerir. İsterseniz, kullanılan XML biçimini incelemek için ODC dosyasını Not Defteri'nde açın.
2. Adım: Kayıtlı ODC dosyasını açma ve kullanma
Başka bir kişi, paylaşılan verilere erişmek için aşağıdaki adımları izler:
ODC dosyasını bulun ve açın.
Excel, ODC dosyasını yeni bir Excel çalışma kitabında açar.
Veri kaynağına güvenildiğiyle ilgili bir ileti alırsanız Etkinleştir'i seçin.
Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, verileri nasıl içeri aktarmak istediğinize karar verin ve Tamam'ı seçin. Bu iletişim kutusunu kullanma hakkında daha fazla bilgi için soru işaretini (?) seçin.
Her şeyin düzgün çalıştığını onaylamak için çalışma kitabı veri kaynağını güncelleştirin ve ardından Ctrl + Alt + F5 tuşlarına basarak bu çalışma kitabındaki tüm verileri yenileyin.
Çalışma kitabını kaydedin.
Sonuç
Diğer kişi artık bir dış veri kaynağını Power QueryPower Query tarafından şekillendirilen verileriyle paylaşabilir.
Ayrıca bkz.
Excel için Power Query Yardımı