Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyası kullanmak, Excel kullanıcıları arasında veri paylaşmanın mükemmel bir yoludur. Taşınabilir ve güncellenmesi kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. Dış veri kaynaklarını Power QueryPower Query tarafından şekillendirilen verilerle paylaşmak için aşağıdaki yaklaşımı öneririz.
Bu örnekte, bir çalışma kitabından alınan verilerle paylaşılıyor. Ancak bu işlem, Excel'in içeri aktarabildiği ve bağlanabildiği neredeyse tüm dış veri kaynakları için geçerlidir. Tek istisna şudur, bir Excel tablosunun veya adlandırılmış aralığın ODC dosyasına bağlantı bilgilerini içeri aktardığınız çalışma kitabına kaydedemezsiniz (Tablodan/AralıktanVerileri> kullanarak).
Önemli Kimlik doğrulama veya gizlilikle ilgili sorunlarla karşılaşırsanız, bkz. Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme ve Gizlilik düzeylerini ayarlama.
1. Adım: Verileri içeri aktarma ve bağlantı ve sorgu bilgilerini ODC'ye kaydetme
Verilerin paylaşılmasını kolaylaştırmak için, bir kişi aşağıdakileri yapar:
- Veri'yi> seçin,çalışma kitabından,dosyadan>veri> alın.
- Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, verileri içeren çalışma kitabını bulup seçin ve ardından Aç'ı seçin.
- Gezgin iletişim kutusunda bir tablo seçin ve ardından Verileri Dönüştür'ü seçin.
- Power Query Düzenleyicisi verileri istediğiniz gibi şekillendirin ve ardından Giriş>Kapat & Yükle'yi seçin.
- Sorgu verilerini içeren Excel çalışma sayfasında, tablodaki bir hücreyi seçin, Veri'yi seçin, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku seçin, Bağlantı Özellikleri'ni seçin, Tanım sekmesini seçin ve ardından iletişim kutusunun altında Bağlantı Dosyasını Dışa Aktar'ı seçin.
- Dosya Kaydet iletişim kutusuna bir dosya adı girin, Kaydet'i ve ardından Tamam'ı seçin.
- Dosyayı, ağ klasörü gibi başka birinin erişebileceği bir konumdaki güvenilir bir veri kaynağına kaydettiğinizden emin olun. Güvenilen veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Güvenilen belgeler,Güven Merkezi'nde gizlilik seçeneklerimi görüntüleme ve Güvenilen konum ekleme, kaldırma veya değiştirme.
- Çalışma kitabını kaydedin.
Sonuç
ODC dosyası, dış veri kaynağı hakkındaki tüm bağlantı bilgilerini ve Power QueryPower Query işlemlerinin adımlarını ve formüllerini içerir. İsterseniz, kullanılan XML biçimini incelemek için ODC dosyasını Not Defteri'nde açın.
2. Adım: Kayıtlı ODC dosyasını açma ve kullanma
Başka bir kişi, paylaşılan verilere erişmek için şunları yapar:
TDosya GezginiDosya Gezgini'i kullanarak, önceki bölümde oluşturulan ODC dosyasını bulun ve ardından çift tıklayın.
Excel, ODC dosyasını yeni bir Excel çalışma kitabında açar.
Veri kaynağına güvenildiğiyle ilgili bir ileti alırsanız Etkinleştir'i seçin.
Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda, verileri nasıl içeri aktarmak istediğinize karar verin ve Tamam'ı seçin. Bu iletişim kutusunu kullanma hakkında daha fazla bilgi için soru işaretini (?) seçin.
Her şeyin düzgün çalıştığını onaylamak için çalışma kitabı veri kaynağını güncelleştirin ve ardından Ctrl + Alt + F5 tuşlarına basarak bu çalışma kitabındaki tüm verileri yenileyin.
Çalışma kitabını kaydedin.
Sonuç
Diğer kişi artık bir dış veri kaynağını Power QueryPower Query tarafından şekillendirilen verileriyle paylaşabilir.
Ayrıca Bkz:
Excel için Power Query Yardımı