Excel'de verilerin yolculuğu

Veriler her zaman yolculuk halindeyse, Excel Grand Central Station gibidir. Verilerin, düzenli olarak Excel'e giren, değişiklikler yapan ve sonra kalkan yolcularla dolu bir tren olduğunu düşünün. Her türden veriyi içe aktaran ve liste büyümeye devam eden Excel'e girmenin düzinelerce yolu vardır. Veriler Excel'e aktarıldıktan sonra, Power Query kullanarak istediğiniz şekli değiştirmeye hazırdır. Hepimiz gibi veriler de işlerin sorunsuz yürümesini sağlamak için "bakım ve besleme" gerektirir. Bağlantı, sorgu ve veri özellikleri burada devreye girer. Son olarak, veriler Excel tren istasyonundan birçok yolla ayrılır: diğer veri kaynakları tarafından içeri aktarılır, rapor, grafik ve PivotTable olarak paylaşılır ve Power BI ile Power Apps'e aktarılır.  

Excel tren istasyonundaki verilerle yapabileceğiniz en önemli işlemler

Veriler Excel tren istasyonundayken yapabileceğiniz başlıca işlemler şunlardır:

• İthalat Birçok farklı dış veri kaynağından verileri içeri aktarabilirsiniz. Bu veri kaynakları makinenizde, bulutta veya dünyanın öbür ucunda olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri kaynaklarından verileri içeri aktarma.
• Power Query Verileri çeşitli şekillerde şekillendirmek, dönüştürmek ve birleştirmek üzere sorgular oluşturmak için Power Query (daha önce Al & Dönüştür deniyordu) kullanabilirsiniz. Power Apps'te bir veri akışı işlemi tanımlamak için çalışmanızı bir Power QueryPower Query Şablonu olarak dışarı aktarabilirsiniz. Bağlantılı veri türlerini tamamlamak için bir veri türü bile oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Excel için Power Query Yardımı.
• Güvenlik Veri gizliliği, kimlik bilgileri ve kimlik doğrulaması her zaman devam eden bir endişe kaynağıdır. Daha fazla bilgi için bkz: Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme ve Gizlilik düzeylerini ayarlama.
• Yenile İçeri aktarılan veriler, ekleme, güncelleştirme ve silme gibi değişikliklerin Excel'e getirilmesi için çoğunlukla bir yenileme işlemi gerektirir. Daha fazla bilgi için bkz: Excel'de dış veri bağlantısını yenileme.
• Bağlantılar/Özellikler Her dış veri kaynağıyla ilişkilendirilmiş, bazen sizin koşullarınıza bağlı olarak değişiklik yapmayı gerektiren çeşitli bağlantı ve özellik bilgileri vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Dış veri aralıklarını ve özelliklerini yönetme, Dış verilere bağlantı oluşturma, düzenleme ve yönetme ve Bağlantı özellikleri.
• Eski Cihazlar Eski İçeri Aktarma Sihirbazları ve MSQuery gibi geleneksel yöntemler hala kullanılabilir. Daha fazla bilgi için bkz: Veri içeri aktarma ve çözümleme seçenekleri ve Dış verileri almak için Microsoft Query kullanma.

Aşağıdaki bölümlerde, bu yoğun Excel tren istasyonunda perde arkasında neler olup bittiğine dair daha fazla ayrıntı sağlanır.

Bağlantıların ve özelliklerin özeti

Bağlantı, sorgu ve dış veri aralığı özellikleri vardır. Hem bağlantı hem de sorgu özellikleri geleneksel bağlantı bilgilerini içerir. İletişim kutusunun başlığında, Bağlantı Özellikleri bu sorguyla ilişkilendirilmiş sorgu olmadığı, ancak Sorgu Özellikleri var demektir. Dış veri aralığı özellikleri verilerin düzenini ve biçimini denetler. Tüm veri kaynaklarının bir Dış Veri Özellikleri iletişim kutusu vardır, ancak ilişkili kimlik bilgileri ve yenileme bilgilerine sahip veri kaynakları daha büyük olan Dış Aralık Veri Özellikleri iletişim kutusunu kullanır.

Aşağıdaki bilgiler, en önemli iletişim kutularını, bölmeleri, komut yollarını ve ilgili yardım konularını özetler.

İletişim kutusu veya bölme Komut Yolları	Sekmeler ve tüneller	Ana Yardım konusu
Son kaynaklar Veriler>Son Kaynaklar	(Sekme yok) Tunnels to Connect>Navigator dialog box	Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme
Bağlantı Özellikleri VEYA Veri Bağlantı Sihirbazı Veriler>Sorgular & Bağlantılar>Bağlantılar sekmesi > (bir bağlantıya sağ tıklayın) >Özellikler	Kullanım sekmesi Tanım sekmesi Kullanıldığı yer sekmesi	Bağlantı özellikleri
Sorgu Özellikleri Veriler>Varolan Bağlantılar> (bir bağlantıya sağ tıklayın) >Bağlantı özelliklerini düzenleme VEYA Veriler>Sorgular & Bağlantılar| Sorgular sekmesi > (bir bağlantıya sağ tıklayın) >Özellikler VEYA Sorgu>Özellikleri VEYA Veriler>Tümünü> YenileBağlantılar (yüklü bir sorgu çalışma sayfasına yerleştirildiğinde)	Kullanım sekmesi Tanım sekmesi Kullanıldığı yer sekmesi	Bağlantı özellikleri
Sorgular & Bağlantılar Veriler>Sorgular & Bağlantılar	Sorgular sekmesi Bağlantılar sekmesi	Bağlantı özellikleri
Varolan Bağlantılar Veriler>Varolan Bağlantılar	Bağlantılar sekmesi Tablolar sekmesi	Dış verilere bağlanma
Dış veri özellikleri VEYA Dış veri aralığı özellikleri VEYA Veriler>Özellikler (Sorgu çalışma sayfasına yerleştirilmemişse devre dışıdır)	Sekmede kullanılır ( Bağlantı Özellikleri iletişim kutusundan) Sorgu Özellikleri için sağ tünellerdeki yenile düğmesi	Dış veri aralıklarını ve özelliklerini yönetme
Bağlantı Özellikleri>Tanım sekmesi >Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktar VEYA Sorgu>Bağlantı Dosyasını Dışarı Aktar	(Sekme yok) Tüneller Dosya iletişim kutusu Veri kaynakları klasörü	Dış verilerle bağlantı oluşturma, bağlantıları düzenleme ve yönetme

Veri bağlantılarının temelleri

Bir Excel çalışma kitabındaki veriler iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabının içinde depolanabileceği gibi, metin dosyası, veritabanı veya Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında da depolanabilir. Bu dış veri kaynağı çalışma kitabına, dış veri kaynağının nasıl bulunacağını, bu kaynakta nasıl oturum açılacağını ve dış veri kaynağına nasıl erişileceğini açıklayan bir bilgi kümesi olan veri bağlantısı üzerinden bağlıdır.

Dış verilere bağlanmanın en büyük yararı, verileri çalışma kitabınıza tekrar tekrar kopyalamadan bu verileri düzenli aralıklarla çözümleyebilmenizdir. Bu işlem zaman alıcı ve hataya açık olabilir. Dış verilere bağlandıktan sonra, veri kaynağı yeni bilgilerle güncelleştirildiğinde Excel çalışma kitaplarınızı özgün veri kaynağından otomatik olarak yenileyebilirsiniz (veya güncelleştirebilirsiniz).

Bağlantı bilgileri çalışma kitabında depolanır ve Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyası (.odc) veya Veri Kaynağı Adı dosyası (.dsn) gibi bir bağlantı dosyasında da depolanabilir.

Dış verileri Excel'e getirmek için verilere erişiminiz olmalıdır. Erişmek istediğiniz dış veri kaynağı yerel bilgisayarınızda değilse, parola, kullanıcı izinleri veya diğer bağlantı bilgilerini almak için veritabanı yöneticisine başvurmanız gerekebilir. Veri kaynağı bir veritabanıysa, veritabanının özel kullanım modunda açılmadığından emin olun. Veri kaynağı bir metin dosyası veya elektronik tabloysa, başka bir kullanıcının bunu özel erişim için açmadığından emin olun.

Birçok veri kaynağında, Excel, bağlantı dosyası ve veri kaynağı arasındaki veri akışının eşgüdümünü sağlamak için bir ODBC sürücüsü veya OLE DB sağlayıcısı da gerekir.

 

Aşağıdaki diyagramda, veri bağlantılarıyla ilgili önemli noktalar özetlenmektedir.

1. Bağlanabileceğiniz çeşitli veri kaynakları vardır: Analysis Services, SQL ServerSQL Server, Microsoft Access, diğer OLAP ve ilişkisel veritabanları, elektronik tablolar ve metin dosyaları.

2. Birçok veri kaynağının ilişkili bir ODBC sürücüsü veya OLE DB sağlayıcısı vardır.

3. Bağlantı dosyası, bir veri kaynağındaki verilere erişmek ve veri kaynağından veri almak için gereken tüm bilgileri tanımlar.

4. Bağlantı bilgileri bağlantı dosyasından çalışma kitabına kopyalanır ve bağlantı bilgileri kolayca düzenlenebilir.

5. Veriler çalışma kitabına kopyalanır, böylece bunları doğrudan çalışma kitabında depolanan verileri kullandığınız gibi kullanabilirsiniz.

Bağlantıları bulma

Bağlantı dosyalarını bulmak için Varolan Bağlantılar iletişim kutusunu kullanın. (Verileri> SeçmeVarolan Bağlantılar.) Bu iletişim kutusunu kullanarak aşağıdaki bağlantı türlerini görebilirsiniz:

• Çalışma kitabındaki bağlantılar 
  Bu listede, çalışma kitabındaki tüm geçerli bağlantılar görüntülenir. Liste, önceden tanımladığınız, Veri Bağlantı Sihirbazı'nın Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunu kullanarak oluşturduğunuz veya daha önce bu iletişim kutusundan bağlantı olarak seçtiğiniz bağlantılardan oluşturulur.
• Bilgisayarınızdaki bağlantı dosyaları 
  Bu liste, genellikle Belgeler klasöründe depolanan Veri Kaynaklarım klasöründen oluşturulur.
• Ağdaki bağlantı dosyaları 
  Bu liste, yerel ağınızda bulunan ve konumu Microsoft Office grup ilkeleri dağıtımı kapsamında ağ genelinde dağıtılabilen bir klasör kümesinden veya bir SharePoint kitaplığından oluşturulabilir. 

Bağlantı özelliklerini düzenleme

Ayrıca, bir çalışma kitabında veya bağlantı dosyasında depolanan dış veri kaynaklarına bağlantılar oluşturmak ve bunları düzenlemek için Excel'i bir bağlantı dosyası düzenleyicisi olarak kullanabilirsiniz. İstediğiniz bağlantıyı bulamazsanız, Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunu görüntülemek için Daha Fazlası için Gözat'ı tıklatıp, ardından Veri Bağlantı Sihirbazı'nı başlatmak için Yeni Kaynak'ı tıklatarak bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Bağlantıyı oluşturduktan sonra, Dış veri kaynaklarına bağlantıların çeşitli ayarlarını denetlemek ve bağlantı dosyalarını kullanmak, yeniden kullanmak veya değiştirmek için Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunu (VeriSorgularınıSeçin > & Bağlantı >Bağlantıları sekmesini > seçin (bağlantıya sağ tıklayın) >Özellikler).

Notlar Bazen, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusu, kendisiyle ilişkilendirilmiş Power Query bir sorgu oluşturulduğunda (eski adı Al & Dönüştür) Sorgu Özellikleri iletişim kutusu olarak adlandırılır.

Veri kaynağına bağlanmak için bağlantı dosyası kullanıyorsanız, Excel bağlantı dosyasından bağlantı bilgilerini Excel çalışma kitabına kopyalar. Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunu kullanarak değişiklik yaptığınızda, bağlantıyı oluşturmak için kullanılmış olabilecek özgün veri bağlantısı dosyasını değil (Tanım sekmesindekiBağlantı Dosyası özelliğinde görüntülenen dosya adıyla belirtilir) değil, geçerli Excel çalışma kitabında depolanan veri bağlantısı bilgilerini düzenlemiş olursunuz. Bağlantı bilgilerini düzenledikten sonra ( Bağlantı Adı ve Bağlantı Açıklaması özellikleri dışında), bağlantı dosyasına olan bağlantı kaldırılır ve Bağlantı Dosyası özelliği temizlenir.

Veri kaynağı yenilendiğinde bağlantı dosyasının her zaman kullanılmasını sağlamak için, Tanım sekmesinde Bu veriyi yenilemek için her zaman bu dosyayı kullanmayı dene'yi tıklatın. Bu onay kutusunun seçilmesi, bağlantı dosyasında yapılan güncelleştirmelerin her zaman bu bağlantı dosyasını kullanan tüm çalışma kitapları tarafından kullanılmasını sağlar (bu çalışma kitapları da bu özelliğin ayarlanmış olması gerekir).

Bağlantıları yönetme

Bağlantılar iletişim kutusunu kullanarak, oluşturma, düzenleme ve silme de dahil olmak üzere bu bağlantıları kolayca yönetebilirsiniz (VeriSorgularınıSeçin > & Bağlantı >Bağlantıları sekmesi > (bir bağlantıya sağ tıklayın) >Özellikler.) Aşağıdakileri yapmak için bu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz:

• Çalışma kitabında kullanımda olan bağlantıları oluşturma, düzenleme, yenileme ve silme.
• Dış verilerin kaynağını doğrulama. Bağlantı başka bir kullanıcı tarafından tanımlanmışsa bunu yapmak isteyebilirsiniz.
• Geçerli çalışma kitabındaki her bağlantının nerede kullanıldığını gösterme.
• Dış veri bağlantılarıyla ilgili bir hata iletisini tanılama.
• Bağlantıyı farklı bir sunucuya veya veri kaynağına yönlendirin veya bağlantı dosyasını varolan bir bağlantıyla değiştirin.
• Bağlantı dosyaları oluşturmayı ve bunları kullanıcılarla paylaşmayı kolaylaştırma.

Dosyalarda ODC ve sorgu bağlantılarını paylaşma

Bağlantı dosyaları, tutarlı bir temel üzerinde bağlantıları paylaşmak için özellikle kullanışlıdır çünkü bağlantıların daha kolay bulunabilmesini sağlar, bağlantıların güvenliğini artırmaya yardımcı olur ve veri kaynağı yönetimini kolaylaştırır. Bağlantı dosyalarını paylaşmanın en iyi yolu, onları, kullanıcıların dosyayı okuyabileceği ancak yalnızca belirlenen kullanıcıların değiştirebileceği bir ağ klasörü veya SharePoint kitaplığı gibi güvenli ve güvenilir bir konuma yerleştirmektir. Daha fazla bilgi için bkz: ODC ile veri paylaşma.

ODC dosyalarını kullanma

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusundan dış verilere bağlanarak veya yeni veri kaynaklarına bağlanmak için Veri Bağlantı Sihirbazı'nı kullanarak Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyaları (.odc) oluşturabilirsiniz. ODC dosyası, bağlantı bilgilerini depolamak için özel HTML ve XML etiketlerini kullanır. Excel'de dosyanın içeriğini kolayca görüntüleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Bir dış veri kaynağına sahip olduğunuz erişimin aynısını vermek için bağlantı dosyalarını onlarla paylaşabilirsiniz. Bazı kullanıcıların bağlantı dosyasını açmak için bir veri kaynağı ayarlamaları gerekmez, ancak bilgisayarlarındaki dış verilere erişmek için gereken ODBC sürücüsünü veya OLE DB sağlayıcısını yüklemeleri gerekebilir.

ODC dosyaları, verilere bağlanmak ve veri paylaşmak için önerilen yöntemdir. Diğer geleneksel bağlantı dosyalarını (DSN, UDL ve sorgu dosyaları), bağlantı dosyasını açıp Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunun Tanım sekmesindeki Bağlantı Dosyasını Ver düğmesine tıklayarak kolayca ODC dosyasına dönüştürebilirsiniz.

Sorgu dosyalarını kullanma

Sorgu dosyaları, verilerin bulunduğu sunucunun adı ve veri kaynağı oluştururken sağladığınız bağlantı bilgileri gibi veri kaynağı bilgilerini içeren metin dosyalarıdır. Sorgu dosyaları, sorguları diğer Excel kullanıcılarıyla paylaşmak için geleneksel bir yöntemdir.

.dqy sorgu dosyalarını kullanma İlişkisel veritabanlarından veya metin dosyalarından gelen veriler için sorgular içeren .dqy dosyalarını kaydetmek için Microsoft Query kullanabilirsiniz. Bu dosyaları Microsoft Query'de açtığınızda, sorgu tarafından döndürülen verileri görüntüleyebilir ve sorguyu farklı sonuçlar alacak şekilde değiştirebilirsiniz. Sorgu Sihirbazı'nı kullanarak veya doğrudan Microsoft Query'de, oluşturduğunuz herhangi bir sorgu için .dqy dosyasını kaydedebilirsiniz.

.oqy sorgu dosyalarını kullanma OLAP veritabanında, sunucuda veya çevrimdışı küp dosyasında (.cub) bulunan verilere bağlanmak için .oqy dosyalarını kaydedebilirsiniz. OLAP veritabanı veya küpü için veri kaynağı oluşturmak üzere Microsoft Query'de Çok Boyutlu Bağlantı Sihirbazı'nı kullandığınızda, otomatik olarak bir .oqy dosyası oluşturulur. OLAP veritabanları kayıtlar veya tablolar içinde düzenlenmediğinden, bu veritabanlarına erişmek için sorgular veya .dqy dosyaları oluşturamazsınız.

.rqy sorgu dosyalarını kullanma Excel, bu biçimi kullanan OLE DB veri kaynağı sürücülerini desteklemek için sorgu dosyalarını .rqy biçiminde açabilir. Daha fazla bilgi için sürücünüzün belgelerine bakın.

.qry sorgu dosyalarını kullanma Microsoft Query, .dqy dosyalarını açamayan önceki Microsoft Query sürümleriyle kullanılmak üzere .qry biçimindeki sorgu dosyalarını açabilir ve kaydedebilir. Excel'de kullanmak istediğiniz .qry biçiminde bir sorgu dosyanız varsa, dosyayı Microsoft Query'de açın ve .dqy dosyası olarak kaydedin. .dqy dosyalarını kaydetme hakkında bilgi için Microsoft Query Yardımı'na bakın.

.iqy Web sorgu dosyalarını kullanma Excel, Web'den veri almak için .iqy Web sorgu dosyalarını açabilir. Daha fazla bilgi için bkz : SharePoint'ten Excel'e aktarma.

Dış veri özelliklerini kullanma

Dış veri aralığı (sorgu tablosu olarak da adlandırılır), çalışma sayfasına getirilen verilerin konumunu tanımlayan tanımlı bir ad veya tablo adıdır. Dış verilere bağlandığınızda, Excel otomatik olarak dış veri aralığı oluşturur. Bunun tek istisnası, dış veri aralığı oluşturmayan bir veri kaynağına bağlı PivotTable raporlarıdır. Excel'de, dış veri aralığını biçimlendirebilir ve düzenleyebilir ya da diğer verilerde olduğu gibi bu aralığı hesaplamalarda kullanabilirsiniz.

Excel dış veri aralığını otomatik olarak aşağıdaki şekilde adlandırır:

• Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyalarındaki dış veri aralıklarına, dosya adıyla aynı ad verilir.
• Veritabanlarındaki dış veri aralıkları sorgunun adıyla adlandırılır. Varsayılan olarak, Query_from_source , sorguyu oluştururken kullandığınız veri kaynağının adıdır.
• Metin dosyalarındaki dış veri aralıkları, metin dosyası adıyla adlandırılır.
• Web sorgularından gelen dış veri aralıkları, verilerin alındığı Web sayfasının adıyla adlandırılır.

Çalışma sayfanızda aynı kaynaktan birden fazla dış veri aralığı varsa, aralıklar numaralandırılır. Örneğin, MyText, MyText_1, MyText_2, vb.

Dış veri aralığının, hücre biçimlendirmesini ve sütun genişliğini koruma gibi verileri denetlemek için kullanabileceğiniz ek özellikleri vardır (bağlantı özellikleriyle karıştırılmamalıdır). Bu dış veri aralığı özelliklerini değiştirmek için, Veri sekmesindeki Bağlantılar grubunda Özellikler'e tıklayabilir ve sonra Dış Veri Aralığı Özellikleri veya Dış Veri Özellikleri iletişim kutularında değişikliklerinizi yapabilirsiniz.

Excel Hizmetleri'nde veri kaynağı desteği

Farklı veri kaynaklarına bağlanmak için kullanabileceğiniz çeşitli veri nesneleri (dış veri aralığı ve PivotTable raporu gibi) vardır. Bununla birlikte, bağlanabileceğiniz veri kaynağı türü her veri nesnesi arasında farklıdır.

Excel Hizmetleri'nde bağlantılı verileri kullanabilir ve yenileyebilirsiniz. Tüm dış veri kaynaklarında olduğu gibi, erişiminizi doğrulamanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz : Excel'de dış veri bağlantısını yenileme. Kimlikbilgileri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Excel Services Kimlik Doğrulama Ayarları.

Aşağıdaki tabloda, Excel'deki her veri nesnesi için hangi veri kaynaklarının desteklendiği özetlenmiştir.

Excel veri nesne	Oluşturur Harici veri aralık?		OLE DB	ODBC	Metin dosya	HTML dosya	XML dosya	SharePoint liste
Metin İçeri Aktarma Sihirbazı	Evet		Hayır	Hayır	Evet	Hayır	Hayır	Hayır
Özet Tablo raporu (OLAP olmayan)	Hayır		Evet	Evet	Evet	Hayır	Hayır	Evet
Özet Tablo raporu (OLAP)	Hayır		Evet	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Hayır
Excel Tablosu	Evet		Evet	Evet	Hayır	Hayır	Evet	Evet
XML Eşlemesi	Evet		Hayır	Hayır	Hayır	Hayır	Evet	Hayır
Web Sorgusu	Evet		Hayır	Hayır	Hayır	Evet	Evet	Hayır
Veri Bağlantı Sihirbazı	Evet		Evet	Evet	Evet	Evet	Evet	Evet
Microsoft Query	Evet		Hayır	Evet	Evet	Hayır	Hayır	Hayır

Excel tabloları ve adlandırılmış aralıklar için Excel Services geçici çözümü

Excel Hizmetleri'nde bir Excel çalışma kitabı görüntülemek isterseniz, verilere bağlanabilir ve verileri yenileyebilirsiniz, ancak PivotTable raporu kullanmanız gerekir. Excel Hizmetleri dış veri aralıklarını desteklemez; bu da, Excel Hizmetleri'nin veri kaynağına, Web sorgusuna, XML eşlemesine veya Microsoft Sorgusuna bağlı Excel Tablolarını desteklemediği anlamına gelir.

Öte yandan, veri kaynağına bağlanmak için PivotTable kullanabilir ve ardından PivotTable'ı istenen tüm satır ve sütun değerlerinin görüntüleneceği düzeyler, gruplar veya alt toplamlar içermeyen iki boyutlu bir tablo olarak tasarlayıp düzenleyerek bu sınırlamadan kaçınabilirsiniz. 

ODBC ve OLE DB Veri Erişim Bileşenleri

Veritabanı bellek şeridinde bir yolculuğa çıkalım.

MDAC, OLE DB ve OBC hakkında

Her şeyden önce, tüm kısaltmalar için özür dileriz. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8, Microsoft Windows ile birlikte gelir. MDAC ile, çok çeşitli ilişkisel ve ilişkisel olmayan veri kaynaklarına bağlanabilir ve bu kaynaklardan veri alabilirsiniz. Microsoft tarafından oluşturulup gönderilen veya çeşitli üçüncü taraflarca geliştirilen Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) sürücülerini veya OLE DB sağlayıcılarını kullanarak, birçok farklı veri kaynağına bağlanabilirsiniz. Microsoft Office'i yüklediğinizde, bilgisayarınıza başka ODBC sürücüleri ve OLE DB sağlayıcıları eklenir.

Bilgisayarınızda yüklü OLE DB sağlayıcılarının tam listesini görmek için, Veri Bağlantısı dosyasından Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyin ve ardından Sağlayıcı sekmesine tıklayın.

Bilgisayarınızda yüklü ODBC sağlayıcılarının tam listesini görmek için, ODBC Veritabanı Yöneticisi iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Sürücüler sekmesine tıklayın.

Ayrıca, diğer türlerdeki ODBC ve OLE DB veritabanları dahil olmak üzere Microsoft veri kaynakları dışındaki kaynaklardan bilgi almak için başka üreticilerin ODBC sürücülerini ve OLE DB sağlayıcılarını da kullanabilirsiniz. Bu ODBC sürücülerini veya OLE DB sağlayıcılarını yükleme hakkında bilgi için, veritabanının belgelerini gözden geçirin veya veritabanı satıcınıza başvurun.

Veri kaynaklarına bağlanmak için ODBC kullanma

ODBC mimarisinde, bir uygulama (Excel gibi) ODBC Sürücü Yöneticisi'ne bağlanır; bu yönetici de bir veri kaynağına (örneğin Microsoft SQL Server veritabanı) bağlanmak için belirli bir ODBC sürücüsü (Microsoft SQL ODBC sürücüsü) kullanır.

ODBC veri kaynaklarına bağlanmak için aşağıdakileri yapın:

1. Veri kaynağını içeren bilgisayarda uygun ODBC sürücüsünün yüklü olduğundan emin olun.
2. Bir veri kaynağı adı (DSN) tanımlamak üzere ODBC Veri Kaynağı Yöneticisi'ni kullanarak bağlantı bilgilerini kayıt defterinde veya bir DSN dosyasında depolayın ya da Microsoft Visual Basic ile kodlanmış bir bağlantı dizesi kullanarak bağlantı bilgilerini doğrudan ODBC Sürücü Yöneticisi'ne iletin.
   Bir veri kaynağı tanımlamak için, Windows'da Başlat düğmesine ve ardından Denetim Masası'a tıklayın. Sistem ve Bakım'ı tıklatın ve sonra Yönetimsel Araçlar'ı tıklatın. Performans ve Bakım'a tıklayın, Yönetimsel Araçlar'a tıklayın. ve ardından Veri Kaynakları'na (ODBC) tıklayın. Farklı seçenekler hakkında daha fazla bilgi için, her iletişim kutusunda Yardım düğmesini tıklatın.

Makine veri kaynakları

Makine veri kaynakları, bağlantı bilgilerini kayıt defterinde, kullanıcı tanımlı bir adla belirli bir bilgisayarda depolar. Makine veri kaynaklarını yalnızca tanımlandıkları bilgisayarda kullanabilirsiniz. Kullanıcı ve sistem olmak üzere iki tür makine veri kaynağı vardır. Kullanıcı veri kaynakları yalnızca geçerli kullanıcı tarafından kullanılabilir ve yalnızca söz konusu kullanıcı tarafından görülebilir. Sistem veri kaynakları bilgisayardaki tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir ve bilgisayardaki tüm kullanıcılar tarafından görülebilir.

Makine veri kaynağı özellikle ek güvenlik sağlamak istediğinizde kullanışlıdır, çünkü makine veri kaynağını yalnızca oturum açmış olan kullanıcıların görüntüleyebilmesini ve makine veri kaynağının uzak kullanıcı tarafından başka bir bilgisayara kopyalanamamasını sağlamaya yardımcı olur.

Dosya veri kaynakları

Bir dosya veri kaynağı (DSN dosyası olarak da adlandırılır) bağlantı bilgilerini kayıt defterinde değil, bir metin dosyasında depolar ve genellikle makine veri kaynağına göre daha esnek bir kullanım sunar. Örneğin, bir dosya veri kaynağını doğru ODBC sürücüsüne sahip herhangi bir bilgisayara kopyalayabilirsiniz, böylece uygulamanız kullandığı tüm bilgisayarlarda tutarlı ve doğru bağlantı bilgilerinden yararlanabilir. Ya da, dosya veri kaynağını tek bir sunucuya yerleştirebilir, ağ üzerindeki birçok bilgisayarla paylaşabilir ve bağlantı bilgilerini kolayca tek bir konumdan yönetebilirsiniz.

Bir dosya veri kaynağı paylaşılamaz da olabilir. Paylaşılmayan bir dosya veri kaynağı tek bir bilgisayarda bulunur ve bir makine veri kaynağını gösterir. Dosya veri kaynaklarından mevcut makine veri kaynaklarına erişmek için paylaşılmayan dosya veri kaynaklarını kullanabilirsiniz.

Veri kaynaklarına bağlanmak için OLE DB kullanma

OLE DB mimarisinde, verilere erişen uygulamaya veri tüketicisi (Excel gibi) adı verilir ve verilere yerel erişime izin veren program veritabanı sağlayıcısı (SQL Server için Microsoft OLE DB Sağlayıcısı gibi) olarak adlandırılır.

Evrensel Veri Bağlantısı dosyası (.udl), bir veri tüketicisinin, bir veri kaynağının OLE DB sağlayıcısı aracılığıyla bir veri kaynağına erişmek için kullandığı bağlantı bilgilerini içerir. Aşağıdakilerden birini yaparak bağlantı bilgilerini oluşturabilirsiniz:

• Veri Bağlantı Sihirbazı'nda, OLE DB sağlayıcısı için veri bağlantısı tanımlamak üzere Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusunu kullanın. 
• Dosya adı uzantısı .udl olan boş bir metin dosyası oluşturun ve sonra dosyayı düzenleyin; Veri Bağlantısı Özellikleri iletişim kutusu görüntülenir.

Ayrıca Bkz:

Excel için Power Query Yardımı