Excel’de dış veri bağlantısını yenileme

Excel uygulamasında verileri yenileme hakkında bilgi edinin

Refresh tuşu ve komut özeti

Aşağıdaki tabloda yenileme eylemleri, kısayol tuşları ve komutlar özetlenmektedir.

Kullanım amacı	Basılacak Tuş	Veya
Çalışma sayfasında seçili verileri yenileme	Alt + F5	Verileri> Seç Tümünü Yenile'nin> yanındaki açılan ok
Çalışma kitabındaki tüm verileri yenileme	Ctrl + Alt + F5	Verileri>Seç Tümünü Yenile
Yenileme durumunu denetleme		İletiye çift tıklayın, Durum çubuğundaki Veri Alınıyor .
Yenilemeyi durdurma	Esc
Arka plan yenilemesini durdurma		Durum çubuğundaki iletiye çift tıklayın. Daha sonra, Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunda Yenilemeyi Durdur'u seçin.

Verileri yenileme ve güvenlik hakkında

Çalışma kitabındaki veriler doğrudan çalışma kitabının içinde depolanabileceği gibi, metin dosyası, veritabanı veya bulut gibi bir dış veri kaynağında da depolanabilir. Dış verileri ilk kez içeri aktarırken Excel, bazen bir Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyasına kaydedilen ve dış veri kaynağının nasıl bulunacağını, oturum açılacağını, sorgulanacağını ve dış veri kaynağına nasıl erişileceğini açıklayan bağlantı bilgileri oluşturur.

Bir dış veri kaynağına bağlandığınızda, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenileyişinizde, son yenilemeden sonra verilerde yapılan değişikliklerle birlikte verilerin en son sürümünü görürsünüz.

Verileri yenileme hakkında daha fazla bilgi edinin

Güvenlik endişeleri hakkında bilgi edinin

Bir dış veri kaynağına bağlandığınızda ve verileri yenilemeyi denediğinizde, olası güvenlik sorunlarını bilmeniz ve her türlü güvenlik sorunuyla ilgili neler yapabileceğinizi bilmeniz önemlidir.

Güven Bağlantıları - Dış veriler şu anda bilgisayarınızda devre dışı bırakılmış olabilir. Çalışma kitabını açtığınızda verileri yenilemek için Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz veya çalışma kitabını güvenilir bir konuma yerleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için şu makalelere bakın:

• Dosyalarınız için güvenilen konum ekleme, kaldırma veya değiştirme
• Güvenilir belgeler
• Güvenilir bir yayımcıyı ekleme, kaldırma veya görüntüleme
• Güven Merkezi'nde seçeneklerimi ve ayarlarımı görüntüleme

ODC dosyası - Veri bağlantısı dosyası (.odc) çoğunlukla dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya birden çok sorgu içerir. Kötü niyetli bir kullanıcı bu dosyayı değiştirerek, gizli bilgilere erişmek ve bunları diğer kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek için bir sorgu tasarlayabilir. Bu nedenle, bağlantı dosyasının güvenilir bir kişi tarafından yazıldığından, bağlantı dosyasının güvenli olduğundan ve güvenilir bir Veri Bağlantı Kitaplığı'ndan (DCL) geldiğinden emin olmak önemlidir.

Kimlik Bilgileri - Dış veri kaynağına erişmek için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (kullanıcı adı ve parola gibi) gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli bir şekilde verildiğinden ve bu kimlik bilgilerini istemeden başkalarına açıklamadığınızdan emin olun. Dış veri kaynağınız verilere erişmek için parola gerektiriyorsa, dış veri aralığı her yenilendiğinde parolanın girilmesini zorunlu kılabilirsiniz.

Paylaşım - Bu çalışma kitabını, verileri yenilemek isteyebilecek başka kişilerle mi paylaşıyorsunuz? İş arkadaşlarınıza verileri sağlayan veri kaynakları üzerinde izin istemelerini anımsatarak veri yenileme hatalarından kaçınmalarına yardımcı olun.

Daha fazla bilgi için bkz: Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme.

Çalışma kitabını açtığınızda veya kapattığınızda yenileme seçeneklerini ayarlama

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. Ayrıca, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden de kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.
2. Bağlantılar > sekmesindeki Veri>Sorguları &Bağlantılar'ı seçin, listedeki bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
3. Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda, Kullanım sekmesindeki Yenileme denetimi altında, Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.
4. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

Verileri düzenli aralıklarla otomatik olarak yenileme

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.
2. Bağlantılar > sekmesindeki Veri>Sorguları &Bağlantılar'ı seçin, listedeki bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
3. Kullanım sekmesini tıklatın.
4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Arka planda veya beklerken sorgu çalıştırma

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Arka plan yenilemesi çalıştırmayı deneyin. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.

2. Bağlantılar > sekmesindeki Veri>Sorguları &Bağlantılar'ı seçin, listedeki bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.

3. Kullanım sekmesini seçin.

4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

   İpucu

   Sorgu içeren bir makroyu kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için, makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Dış veri aralığını yenilemek için parola isteme

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için parola gerekiyorsa, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parolayı girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.
2. Bağlantılar > sekmesindeki Veri>Sorguları &Bağlantılar'ı seçin, listedeki bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.
3. Tanım sekmesini seçin ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Verileri yenilemek için ayrıntılı yardım

Power Query'da verileri yenileme

Verilerinizi Power QueryPower Query ile şekillendirdiğinizde, genellikle değişiklikleri bir çalışma sayfasına veya Veri Modeline yüklersiniz. Verileri yenilerken ve nasıl yenilediğiniz konusundaki farkı anlamak önemlidir.

Çoğu sorgu, şu veya bu türden dış veri kaynaklarını temel alır. Bununla birlikte, Excel ile Power Query arasında önemli bir fark vardır. Power QueryPower Query, performansı artırmaya yardımcı olmak için dış verileri yerel olarak önbelleğe alır. Ayrıca, Power QueryPower Query, AzureAzure'daki veri kaynakları için maliyetlerin oluşmasını önlemeye yardımcı olmak için yerel önbelleği otomatik olarak yenilemez.

Power Query Düzenleyicisi sorguyu yenileme

Power Query Düzenleyicisi sorguyu yenilediğinizde, yalnızca dış veri kaynağından güncelleştirilmiş verileri getirmekle kalmaz, aynı zamanda yerel önbelleği de güncelleştirmiş olursunuz. Ancak bu yenileme işlemi, çalışma sayfasındaki veya Veri Modeli'ndeki sorguyu güncelleştirmez.

1. In Power Query DüzenleyicisiPower Query Düzenleyicisi, select Home
2. Yenileme, Önizleme>, Yenileme, Önizleme (Veri Önizleme'deki geçerli sorgu) veya Tümünü Yenile'yi (Sorgular bölmesinden tüm açılmış sorgular) seçin.
3. Sağdaki Power Query Düzenleyicisi altında "Önizleme ss:dd>/PM tarihinde <indirildi" iletisi görüntülenir. Bu ileti, Power Query Düzenleyicisi ilk içeri aktarma işleminde ve sonraki her yenileme işleminden sonra görüntülenir.

Çalışma sayfasındaki sorguyu yenileme

1. Excel'de çalışma sayfasındaki sorguda bir hücre seçin.
2. Şeritte Sorgu sekmesini seçin ve ardından Yenile'yi >seçin.
3. Çalışma sayfası ve sorgu dış veri kaynağından ve Power QueryPower Query önbelleğinden yenilenir.

PivotTable'da verileri yenileme

İstediğiniz zaman Yenile'yi seçerek çalışma kitabınızdaki PivotTable'ların verilerini güncelleştirebilirsiniz. Veritabanı (SQL ServerSQL Server, Oracle, Access veya diğer), Analysis Services küpü, veri akışı ve aynı veya farklı bir çalışma kitabındaki kaynak tablodan veriler gibi dış verilere bağlı PivotTable'ların verilerini yenileyebilirsiniz. Çalışma kitabını açtığınızda PivotTable'lar el ile veya otomatik olarak yenilenebilir.

El ile yenile

1. Şeritte PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'da herhangi bir yeri seçin.

   Not

   Web için Excel'da PivotTable'ı yenilemek için PivotTable'da herhangi bir yere sağ tıklayın ve ardından Yenile'yi seçin.

2. Yenile'yi veya Tümünü Yenile'yi seçin.
   

3. Yenileme durumunu denetlemek için yenileme beklediğinizden uzun sürerse Yenileme>Durumu'nun altındaki oku seçin.

4. Yenilemeyi durdurmak için Yenilemeyi İptal Et'i seçin veya Esc tuşuna basın.

Sütun genişliklerinin ve hücre biçimlendirmesinin ayarlanmasını önleme

PivotTable verilerinizi yenilediğinizde verilerinizin sütun genişlikleri ve hücre biçimlendirmesi ayarlanıyorsa ve bunun olmasını istemiyorsanız, aşağıdaki seçeneklerin işaretli olduğundan emin olun:

1. Şeritte PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'da herhangi bir yeri seçin.
2. PivotTable grubunda PivotTable Çözümle sekmesini>, Seçenekler'i seçin.
   
3. Düzen & Biçim sekmesinde>, Güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik sığdır ve Güncelleştirmede hücre biçimlendirmesini koru onay kutularını seçin.

Çalışma kitabını açarken verileri otomatik olarak yenileme

1. Şeritte PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'da herhangi bir yeri seçin.
2. PivotTable grubunda PivotTable Çözümle sekmesini>, Seçenekler'i seçin.
   
3. Veri sekmesinde, dosyayı açarken verileri yenile'yi seçin.

Çevrimdışı küp dosyasındaki verileri yenileme

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable'ı seçin.
2. Veri sekmesindeki Sorgular & Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin altındaki oku tıklatın ve ardından Yenile'yi tıklatın.

Daha fazla bilgi için bkz: Çevrimdışı küp dosyalarıyla çalışma.

İçeri aktarılan bir XML dosyasındaki verileri yenileme

1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

   1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.
   2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

Daha fazla bilgi için bkz : Excel'de XML'ye Genel Bakış.

Power Pivot'ta Veri Modeli'nde verileri yenileme

Power Pivot'ta Veri Modelini yenilediğinizde, yenilemenizin başarılı, başarısız veya iptal olup olmadığını da görebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz : Power Pivot: Excel'de güçlü veri çözümlemesi ve veri modelleme.

Yenileme ve yenileme durumunu görüntüleme

1. Power Pivot'ta, Veri Modelindeki geçerli tabloyu veya tüm tabloları yenilemek için Giriş>Dış Veri > Yenile veya Tümünü Yenile'yi seçin.
2. Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenileme durumu belirtilir. Üç olası sonuç vardır:

• Başarı - Her tabloya aktarılan satır sayısını raporlar.
• Hata - Veritabanı çevrimdışı olduğunda, artık izinleriniz yoksa ya da kaynaktaki bir tablo veya sütun silindiğinde veya yeniden adlandırıldığında oluşur. Belki başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulayın.
• İptal edildi - Excel yenileme isteğini göndermedi, bunun nedeni büyük olasılıkla bağlantıda yenileme devre dışı bırakılmış olmasıdır.

Veri yenilemede kullanılan sorguları göstermek için tablo özelliklerini kullanma

Veri yenileme, verileri almak için kullanılan sorgunun aynısını yeniden çalıştırır. Power Pivot penceresinde tablo özelliklerini görüntüleyerek sorguyu görüntüleyebilir ve bazen değiştirebilirsiniz.

1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için Power Pivot Yönet'i> seçerek Power Pivot penceresini açın.
2. Tasarım>Tablosu Özellikleri'ni seçin.
3. Temel sorguyu görüntülemek için Sorgu DüzenleyicisiSorgu Düzenleyicisi'e geçin.

Sorgular her veri kaynağı türü için görünmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarmaları için sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal etmek için bağlantı özelliklerini ayarlama

Excel'de, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özellikleri ayarlayabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Tümünü Yenile'yi çalıştırdığınızda veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeye çalıştığınızda, bir iptal uyarısı alırsınız.

1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için Excel'de, Veri>Sorguları & Bağlantılar'ı seçerek çalışma kitabında kullanılan tüm bağlantıların listesini görüntüleyin.
2. Bağlantılar sekmesini seçin, bir bağlantıya sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.
3. Kullanım sekmesindeki Yenileme denetimi altında, Tümünü Yenile seçeneğinde Bu bağlantıyı yenile seçeneği işaretlenmemişse, Power Pivot penceresinde Tümünü Yenile'yi denediğinizde bir iptal sonucu alırsınız.

3B Haritalar'da veri yenileme

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• 3B Haritalar'da Giriş>Yenileme Verileri'ni seçin.

  

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

2. 3B Haritalar penceresini açık bırakın.

3. Excel'de, eklemek istediğiniz çalışma sayfası verilerini seçin.

4. Excel şeridinde, Harita Ekle> okuna> tıklayın Seçili Verileri Power Map'e Ekleme. 3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Power Map için verileri alma ve hazırlama.

   

Excel Services'ta verileri yenileme

Excel Services'ta dış verileri yenileme işleminin kendine özgü gereksinimleri vardır.

Verilerin nasıl yenileneceğini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak dış veri kaynağından verilerin nasıl yenileneceğini denetleyebilirsiniz.

Excel Hizmetleri ile birlikte açıldığında yenile

Excel'de, dosya açıldığında dış verileri otomatik olarak yenileyen bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Bu durumda, Excel Hizmetleri çalışma kitabını görüntülemeden ve yeni oturum oluşturmadan önce her zaman verileri yeniler. Çalışma kitabını Excel Hizmetleri'nde açtığınızda her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak istiyorsanız, bu seçeneği kullanın.

1. Dış veri bağlantıları olan bir çalışma kitabında Veri sekmesini seçin.

2. Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı> seçin, bağlantı >Özellikleri'ni seçin.

3. Kullanım sekmesini seçin ve ardından Dosyayı açarken verileri yenile'yi seçin.

   Uyarı

   Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu temizlerseniz, çalışma kitabıyla birlikte önbelleğe alınan veriler görüntülenir; bu, kullanıcı verileri el ile yenilediğinde kullanıcının geçerli oturum boyunca güncel verileri gördüğü ancak veriler çalışma kitabına kaydedilmediği anlamına gelir.

.odc dosyasıyla yenileme

Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız, Her zaman bağlantı dosyası kullan onay kutusunu da ayarladığınızdan emin olun:

1. Dış veri bağlantıları olan bir çalışma kitabında Veri sekmesini seçin.
2. Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı> seçin, bağlantı >Özellikleri'ni seçin.
3. Tanım sekmesini seçin ve ardından Her zaman bağlantı dosyası kullan'ı seçin.

Güvenilen dosya konumu site ayarları, Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış Veri Önbelleği Ömrü de yenileme işlemlerini etkileyebilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Yardım sistemine başvurun.

El ile yenileme

1. PivotTable raporunda bir hücre seçin.

2. Excel Web Access araç çubuğunda, Güncelleştir menüsü altında, Seçili Bağlantıyı Yenile'yi seçin.

   Not

   • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçilen Bağlantıyı Yenile, Tüm Bağlantıları Yenile özelliğini temizlemiştir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü özel özellikleri.
   • OLAP veri kaynağının yeniden sorgulanmasına neden olan etkileşimli işlemler, el ile yenileme işlemini başlatır.

• Tüm bağlantıları yenile - Excel Web Access araç çubuğunda, Güncelleştir menüsü altında, Tüm Bağlantıları Yenile'yi tıklatın.
• Düzenli yenileme - Çalışma kitabındaki her bağlantı için çalışma kitabı açıldıktan sonra verilerin belirtilen bir aralıkta otomatik olarak yenilenmesini belirtebilirsiniz. Örneğin, envanter veritabanı saatte bir güncelleştirilebilir ve bu nedenle çalışma kitabının yazarı çalışma kitabını 60 dakikada bir otomatik olarak yenilenecek şekilde tanımlamıştır.
  Web Bölümü yazarı, düzenli yenilemeye izin vermek veya engellemek için Excel Web Access Düzenli Veri Yenilemeye İzin Ver özelliğini seçebilir veya temizleyebilir. Zaman aralığı geçtiğinde, varsayılan olarak Excel Web Access Web Bölümünün en altında bir yenileme uyarısı ekranı görürsünüz.
  Excel Web Access Web Bölümü yazarı, oturum sırasında Excel Services düzenli veri yenileme işlemi gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için Düzenli Veri Yenileme İstemini Görüntüle özelliğini de ayarlayabilir:
  Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü özel özellikleri.
• Her zaman - mesajın her aralıkta bir istemle görüntülendiği anlamına gelir.
• İsteğe bağlı olarak - kullanıcının ileti görüntülemeden düzenli yenilemeye devam etmeyi seçebileceği anlamına gelir.
• Hiçbir zaman - Excel Web Access'in bir ileti veya istem görüntülemeden düzenli bir yenileme gerçekleştirdiği anlamına gelir.
• Yenilemeyi iptal etme - Çalışma kitabı yenilenirken, işlem beklediğinizden uzun sürebileceğinden Excel Hizmetleri istem içeren bir ileti görüntüler. Yenilemeyi durdurmak için İptal'i seçebilir, böylece daha sonra daha uygun bir zamanda bitirebilirsiniz. Yenilemeyi iptal etmeden önce sorgular tarafından döndürülen veriler görüntülenir.

Excel, veri kaynaklarını içeri aktarırken, yenilerken ve doğrularken, Power Query veri kaynaklarını yönetirken ve verileri gereksinimlerinize uygun bir tablo haline getirirken daha fazla yetenek sağlamak için Power Query (Al & Dönüştür olarak da adlandırılır) teknolojisini kullanır.  

Daha fazla bilgi için şu sayfaya göz atın: Kullanım Power QueryPower Query in Excel for the Web - Microsoft DesteğiMicrosoft Desteği

SharePoint sunucusu için şu sayfaya bakın: SharePoint Server'da çalışma kitabındaki verileri yenileme - Microsoft DesteğiMicrosoft Desteği

Çoğu bağlantı için, bağlantıyı kullanan aralıktaki veya tablodaki herhangi bir hücreye tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Yalnızca seçili verileri güncelleştirmeALT+F5 tuşlarına basın veya Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'nin altındaki oku tıklatın ve ardından Yenile'yi tıklatın.
  
• Çalışma kitabındaki tüm verileri güncelleştirmeCTRL+ALT+F5 tuşlarına basın ya da Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıklayın.
  
• Bağlantının nasıl ve ne zaman yenileneceğini denetlemeVeri sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin altındaki oku tıklatın ve sonra da Bağlantı Özellikleri'ni tıklatın.
  
  Açılan iletişim kutusunda, Kullanım sekmesinin Yenileme Denetimi altında istediğiniz seçenekleri belirleyin.

Aşağıdaki bölümlerde ayrıntılı olarak açıklandığı gibi, bazı yenileme işlemleri için daha fazla adım gerekir. Veri kaynağınızın listelendiğini görürseniz, ilgili bölümü gözden geçirin.

Çalışma kitabı açıldığında verileri otomatik olarak yenileme

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.
2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.
   

1. Kullanım sekmesini tıklatın.
2. Yenileme denetimi'nin altında Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.
3. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

Verileri düzenli aralıklarla otomatik olarak yenileme

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.
2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.
   
3. Kullanım sekmesini tıklatın.
4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Dış veri aralığını yenilemek için parola isteme

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için parola gerekiyorsa, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parolayı girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz.Örneğin, Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.
2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.
   
3. Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Arka planda veya beklerken sorgu çalıştırma

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.
   

   Not

   Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramazsınız.

   Not

   Veri Modeli için veri alan her bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

3. Kullanım sekmesini tıklatın.

4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

   İpucu

   Sorgu içeren bir makroyu kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için, makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Sorgunun durumunu denetleme Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiyi çift tıklatın.
• Arka plan yenilemesini durdurma Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.
• Sorguyu durdurma Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

İçeri aktarılan metin dosyasından gelen verileri yenileme

Metin dosyasını sorgulamak için Al & Dönüştür'ü kullandıysanız, başka adıma gerek yoktur. Metin dosyasını içeri aktardıysanız, yenileme adımları aşağıdaki gibidir:

1. İçe aktarılan metin dosyasına bağlantı içeren alan veya tablodaki herhangi bir hücreyi tıklatın.
2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'yi tıklatın.
   
   Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Yenile'yi tıklatın.
   Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.
3. Metin Dosyası İçeri Aktar iletişim kutusunda, metin dosyanızı bulup İçeri Aktar'a tıklayın.

Çevrimdışı küp dosyasını yenileme

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable öğesini tıklatın.
2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'yi tıklatın ve ardından Yenile'yi tıklatın.
   

İçeri aktarılan bir XML dosyasındaki verileri yenileme

1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

   1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.
   2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.
   

Başka bir çalışma kitabına bağlı verileri yenileme

• Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'yi tıklatın.

Birden çok bağlantınız varsa ve yalnızca belirli bir tanesini güncelleştirmek istiyorsanız, bu veri aralığı içinde herhangi bir hücreyi seçin, Tümünü Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve Yenile'ye tıklayın.

Bağlantının nasıl ve ne zaman yenileneceğini denetleme

1. Bağlı verilerinizi içeren herhangi bir hücreyi tıklatın.
2. Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda, Tümünü Yenile'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra Bağlantı Özellikleri'ni tıklatın.
   
3. Kullanım sekmesinde, değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.
   Çok büyük veri kümeleri için Arka plan yenilemesini etkinleştir seçeneğini işaretlemeyi göz önünde bulundurun. Bu uygulama, sizi yenilemenin bitmesini beklemek yerine, yenileme başlar başlamaz Excel'in denetimini size verir.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Sorgunun durumunu denetleme Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu denetlemek için iletiyi çift tıklatın.
• Arka plan yenilemesini durdurma Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.
• Sorguyu durdurma Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Power Pivot'ta içeri aktarılan verileri yenileme

Daha önce içeri aktarılmış verileri yenilemek için Power Pivot eklentisini kullandığınızda, yenilemenin başarılı, başarısız veya iptal olup olmadığını görebilirsiniz.

Power Pivot'ta, Veri modelindeki geçerli tabloyu veya tüm tabloları yeniden içeri aktarmak için Giriş> DışVeri>Yenile veya Tümünü Yenile'yi tıklatın.

Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenileme durumu belirtilir. Üç olası sonuç vardır.

"Başarılı", her tabloya aktarılan satır sayısını bildirir.

Veritabanı çevrimdışı olduğunda, artık izinleriniz yoksa ya da kaynaktaki bir tablo veya sütun silindiğinde veya yeniden adlandırıldığında "hata" oluşabilir. Belki başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulayın.

"İptal edildi", Excel'in yenileme isteğini göndermediği anlamına gelir, çünkü muhtemelen yenileme bağlantıda devre dışı bırakılmıştır.

Tablo özellikleri, veri yenilemede kullanılan sorguları gösterir

Veri yenileme, verileri almak için kullanılan sorgunun aynısını yeniden çalıştırır. Power Pivot penceresinde tablo özelliklerini görüntüleyerek sorguyu görüntüleyebilir ve bazen değiştirebilirsiniz.

1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için, Power Pivot Yönet'e> tıklayarak Power Pivot penceresini açın.
2. Tasarım>Tablosu Özellikleri'ni tıklatın.
3. Temel sorguyu görüntülemek için Sorgu DüzenleyicisiSorgu Düzenleyicisi'e geçin.

Sorgular her veri kaynağı türü için görünmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarmaları için sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal eden bağlantı özellikleri

Excel'de, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özellikleri ayarlayabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Tümünü Yenile'yi çalıştırdığınızda veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeye çalıştığınızda, bir iptal uyarısı alırsınız.

1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için, Excel'de Veri>Bağlantıları'na tıklayarak çalışma kitabında kullanılan tüm bağlantıların listesini görüntüleyin.
2. Bir bağlantı seçin ve Özellikler'e tıklayın.
3. Kullanım'da, Yenileme denetimi altında, Tümünü Yenile'de Bu bağlantıyı yenile onay kutusu temizlenmişse, Power Pivot penceresinde Tümünü Yenile'yi denediğinizde iptal edilirsiniz.

Refresh a query (Power Query DüzenleyicisiPower Query Düzenleyicisi)

Power Query Düzenleyicisi ile sorguyu yeniden oluşturmak zorunda kalmadan, en son verileri tabloya aktarmak için sorguyu yenileyebilirsiniz.

Sorguyu yenilemek için:

1. Sorguları Göster & Dönüştür'ü> tıklatın.
2. Çalışma Kitabı Sorguları bölmesinde, yenilemek istediğiniz sorguyu seçin.
3. Power Query Düzenleyicisi Power Query Düzenleyicisi şeridinde, Giriş>Sorgusu>Yenileme önizlemesi'ni tıklatın.

3B Haritalar verilerini yenileme veya ekleme

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• 3B Haritalar'da, Giriş>Verileri Yenile'yi tıklatın.

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.
2. 3B Haritalar penceresini açık bırakarak Excel’e tıklayın ve eklemek istediğiniz çalışma sayfasını verilerini seçin.
3. Excel şeridinde, Harita Ekle> okuna> tıklayın Seçili Verileri Power Map'e Ekleme.

3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

Excel Services'te dış verileri yenileme

Excel Hizmetleri'nde görüntülenen bir Microsoft Office Excel çalışma kitabındaki veriler iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabının içinde depolanabileceği gibi, veritabanı ya da Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında da depolanabilir.

Veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabının yazarı veya yöneticisi, dış veri kaynağının nasıl bulunacağını, oturum açılacağını, sorgulanacağını ve dış veri kaynağına nasıl erişileceğini açıklayan bağlantı bilgilerini genellikle bir Office veri bağlantısı (.odc) dosyasında tanımlamıştır.

Bir dış veri kaynağına bağlandığınızda, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenileyişinizde, son yenilemeden sonra verilerde yapılan değişikliklerle birlikte verilerin en son sürümünü görürsünüz.

Verileri yenileme hakkında bilgi edinin

Aşağıdaki çizimde, bir dış veri kaynağına bağlı verileri yenilediğinizde gerçekleşen temel süreç açıklanır.

1. Yenileme işlemi güncel verileri alır.
2. Çoğunlukla bir bağlantı dosyasına kaydedilen bağlantı, bir dış veri kaynağına erişmek ve bu veri kaynağından veri almak için gereken tüm bilgileri tanımlar.
3. OLAP, SQL Server, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC sürücüleri gibi erişebileceğiniz çeşitli veri kaynakları vardır.
4. Güncel veriler geçerli çalışma kitabına eklenir.

Güvenlik endişeleri hakkında bilgi edinin

Bir dış veri kaynağına bağlandığınızda ve verileri yenilemeyi denediğinizde, olası güvenlik sorunlarını bilmeniz ve her türlü güvenlik sorunuyla ilgili neler yapabileceğinizi bilmeniz önemlidir.

Veri bağlantısı dosyası çoğunlukla dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya birden çok sorgu içerir. Kötü niyetli bir kullanıcı bu dosyayı değiştirerek, gizli bilgilere erişmek ve bunları diğer kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek için bir sorgu tasarlayabilir. Bu nedenle, bağlantı dosyasının güvenilir bir kişi tarafından yazıldığından, bağlantı dosyasının güvenli olduğundan ve güvenilir bir Veri Bağlantı Kitaplığı'ndan (DCL) geldiğinden emin olmak önemlidir.

Bir yöneticinin bağlantı dosyalarını nasıl yazabildiği, güvenilir konumlar oluşturabildiği ve bağlantı dosyalarını nasıl güvenli hale getirebileceği hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Microsoft Office Excel Yardımı ve Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardımı.

Verilerin nasıl yenileneceğini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak dış veri kaynağından verilerin nasıl yenileneceğini denetleyebilirsiniz:

• Açılışta yenileExcel'de bir çalışma kitabı yazarı, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçerek, çalışma kitabı açıldığında dış verileri otomatik olarak yenileyen bir çalışma kitabı oluşturabilir. ( Veri sekmesininBağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, Kullanım sekmesine tıklayın ve dosyayı açarken verileri yenile'ye tıklayın.) Bu durumda, Excel Hizmetleri çalışma kitabını görüntülemeden ve yeni oturum oluşturmadan önce her zaman verileri yeniler. Çalışma kitabının yazarı dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu temizlerse, çalışma kitabında önbelleğe alınan veriler görüntülenir; bu, kullanıcı verileri el ile yenilediğinde kullanıcının geçerli oturum sırasında yenilenmiş ve güncel verileri gördüğü ancak verilerin çalışma kitabına kaydedilmediği anlamına gelir. Excel Hizmetleri'nde çalışma kitabını görüntülediğinizde her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak isterseniz, Office Excel'i kullanarak Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.
  Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Her zaman bağlantı dosyası kullan onay kutusunu da ayarladığınızdan emin olun (Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e tıklayın, Tanım sekmesine tıklayın ve sonra Her zaman bağlantı dosyası kullan'a tıklayın).
  Güvenilen dosya konumu site ayarları, Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış Veri Önbelleği Ömrü de yenileme işlemlerini etkileyebilir. Daha fazla bilgi için, yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Yönetim Merkezi Yardım sistemine bakın.

• El ile yenileme

  Not

  Yalnızca bir PivotTable raporunu el ile yenileyebilirsiniz.

  1. PivotTable raporunda bir hücre seçin.

  2. Excel Web Access araç çubuğunda, Güncelleştir menüsü altında, Seçili Bağlantıyı Yenile'yi tıklatın.

     Not

     • OLAP veri kaynağının yeniden sorgulanmasına neden olan etkileşimli işlemler, el ile yenileme işlemini başlatır.
     • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçilen Bağlantıyı Yenile, Tüm Bağlantıları Yenile özelliğini temizlemiştir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü özel özellikleri.

• Tüm bağlantıları yenileExcel Web Access araç çubuğunda, Güncelleştir menüsü altında, Tüm Bağlantıları Yenile'yi tıklatın.

• Düzenli yenilemeÇalışma kitabının yazarı, Excel kullanarak çalışma kitabındaki her bağlantı için çalışma kitabı açıldıktan sonra verilerin belirtilen bir aralıkta otomatik olarak yenilenmesini belirtebilir. Örneğin, envanter veritabanı saatte bir güncelleştirilebilir ve bu nedenle çalışma kitabının yazarı çalışma kitabını 60 dakikada bir otomatik olarak yenilenecek şekilde tanımlamıştır.
  Web Bölümü yazarı, özellik çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlanmışsa, bu düzenli yenileme işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Excel Web Access'e Düzenli Veri Yenilemeye İzin Ver özelliğini seçebilir veya temizleyebilir. Zaman aralığı sona erdiğinde, varsayılan olarak Excel Web Access Web Bölümünün en altında aşağıdaki yenileme uyarı istemi görüntülenir:
  Bağlantı Listesi> için <veriler yenilensin mi? (Şimdi) (Her zaman) (Bana bir daha sorma)
  Excel Web Access Web Bölümü yazarı, oturum sırasında Excel Services düzenli veri yenileme işlemi gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için Düzenli Veri Yenileme İstemini Görüntüle özelliğini de ayarlayabilir:

  • Her zaman iletinin her aralıkta bir istemle birlikte görüntülenmesi anlamına gelir.
  • İsteğe bağlı olarak , kullanıcının ileti görüntülemeden düzenli yenilemeye devam etmeyi seçebileceği anlamına gelir.
  • Hiçbir zaman Excel Web Access'in bir ileti veya komut görüntülemeden düzenli bir yenileme gerçekleştirdiği anlamına gelmez.

  Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü özel özellikleri.

• Yenilemeyi iptal etmeYenileme işlemi beklediğinizden uzun sürebileceğinden, işlemi iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi yapılırken, Excel Hizmetleri bilgi istemi içeren bir ileti görüntüler. Yenileme işlemini daha uygun bir zamanda tamamlayabilmek için işlemi kesmek üzere İptal'e tıklayın. Yenileme işlemini iptal etmeden önce sorgular tarafından döndürülen veriler görüntülenir.