İş belgeleri üzerinde işbirliği yapma

Yeni bir belge başlatırken, en iyisi belgeyi OneDrive'a kaydetmektir. Bu, belgenize cihazlarınızdan herhangi birinden erişebilmenizi sağlar ve aynı dosyanın farklı kopyalarını e-posta yoluyla göndermek yerine kolayca başkalarıyla paylaşmanızı sağlar.

OneDrive'a kaydetmek için:

1. Word Dosya> Farklı Kaydet'i seçin.

2. OneDrive'ı ve ardından kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.

3. Bir dosya adı girin ve Kaydet'i seçin.

Dosyanız OneDrive'da olduğunda artık otomatik olarak kullanıma salar. Artık kaydetmeyi unuttuğunuz için ilerlemenizi kaybetmeye gerek yok. Başkalarını sizinle birlikte dosya üzerinde çalışmaya veya geri bildirim almaya davet etmeye hazır olduğunuzda:

1. Paylaş’ı seçin. 
   
   

2. Paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini ekleyin. İşletmenizin dışındaki kişilerle paylaşıyorsanız, izinleri bağlantıya sahip herkes düzenleyebilir olarak değiştirdiğinizden emin olun.

   İpucu

   Paylaşım izinleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için OneDrive dosya ve klasörlerini paylaşma bölümüne göz atın.

3. İsterseniz bir ileti ekleyin ve gönder'i seçin.

Alıcılar, belgenin bağlantısını içeren bir e-posta alır.

Alternatif olarak Bağlantıyı kopyala'yı seçip belgenin bağlantısını e-postada, sohbet iletisinde veya başka bir belgede olduğu gibi istediğiniz şekilde paylaşabilirsiniz.

Dosyayı paylaştıktan sonra, diğer kişilerle işbirliği yapabilir ve aynı anda çalışabilirsiniz.

• Belgede başka kimlerin çalıştığını ve nerede çalıştıklarını görüntüleyin.

• İletişim durumu göstergesi, birinin şu anda nerede değişiklik yaptığını gösterir. Tüm değişiklikleri, yapıldıkları sırada görüntüleyin.

• Açıklamalar ekleyin ve diğer kullanıcılardan @bahsederek tam istediğiniz noktada girişlerini alın.

Bir dosyaya açıklama eklediğinizde ve başka birinin adıyla @ işaretini kullandığınızda bu kişi açıklamanıza bağlantı içeren bir e-posta alır. Bağlantıya tıklamak bu kişiyi belgeye ve konuşmaya getirir.

1. Bir açıklama ekleyin.

2. Açıklamanızı yazın. Açıklamanızda belirli kişilerin adını belirtmek için @bahsetme özelliğini kullanın.

3. Açıklama gönder’i seçin.

4. Alıcılar e-posta bildirimi alır. Alıcılar açıklamaya doğrudan e-postadan yanıt verebilir veya bağlantıyı seçerek doğrudan açıklamaya gidebilir.

Dosyanız OneDrive veya SharePoint’e kaydedilmiş durumdayken, bir kullanıcı istemediğiniz bir değişiklik yaparsa Sürüm Geçmişi’ni kullanarak dosyanın önceki sürümüne geri dönün.

1. Dosya adını seçin.

2. Sürüm Geçmişi’ni seçin.

3. Sürümlerden birini seçin.

4. Değişiklikler’e tıklayarak veya dosyayı kaydırarak değişiklikleri karşılaştırın.

5. Dosyanızı eski sürümle değiştirmek için Geri Yükle’yi seçin.