İş belgeleri üzerinde işbirliği yapma

Kavramsal görüntüler

Microsoft 365, başkalarıyla işbirliği yapmak için harika bir uygulama koleksiyonudur. Bir dosya oluşturun, OneDrive'a kaydedin ve bu dosyayı işletmenizdeki diğer kişilerle veya çalıştığınız istemcilerle paylaşın.

Belgenizi paylaştıktan sonra, aynı anda farklı bölümlerde değişiklik yaparak gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın. Geri bildirimde bulunmak ve yanıtlamak için yorumları ve @mentions kullanın.

Hayranı olmadığınız değişiklikler yapan biri varsa, belgenin önceki bir sürümüne dönmek için Sürüm Geçmişi'ni kullanın.

Ne öğreneceğim?

OneDrive kullanarak belge kaydetme ve paylaşma
Geri bildirim vermek ve yanıtlamak için yorumları ve @mentions kullanma
Belgedeki diğer kişilerle gerçek zamanlı olarak birlikte çalışma
Belgenin önceki bir sürümüne dönmek için Sürüm Geçmişi'ni kullanma

Neye ihtiyacım var?

OneDrive
Masaüstü için Word

İpucu

Bu makalede işbirliği yapmak için örnek olarak Word kullanılır, ancak bunu PowerPoint, Excel ve daha fazla uygulamada da yapabilirsiniz.

Yeni bir belge başlatırken, en iyisi belgeyi OneDrive'a kaydetmektir. Bu, belgenize cihazlarınızdan herhangi birinden erişebilmenizi sağlar ve aynı dosyanın farklı kopyalarını e-posta yoluyla göndermek yerine kolayca başkalarıyla paylaşmanızı sağlar.

OneDrive'a kaydetmek için:

Word Dosya> Farklı Kaydet'i seçin.
OneDrive'ı ve ardından kaydetmek istediğiniz klasörü seçin.
Bir dosya adı girin ve Kaydet'i seçin.

Dosyanız OneDrive'da olduğunda artık otomatik olarak kullanıma salar. Artık kaydetmeyi unuttuğunuz için ilerlemenizi kaybetmeye gerek yok. Başkalarını sizinle birlikte dosya üzerinde çalışmaya veya geri bildirim almaya davet etmeye hazır olduğunuzda:

Paylaş'ı seçin.
Paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini ekleyin. İşletmenizin dışındaki kişilerle paylaşıyorsanız, izinleri bağlantıya sahip herkes düzenleyebilir olarak değiştirdiğinizden emin olun.

İpucu
Paylaşım izinleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için OneDrive dosya ve klasörlerini paylaşma bölümüne göz atın.
İsterseniz bir ileti ekleyin ve gönder'i seçin.

Alıcılar, belgenin bağlantısını içeren bir e-posta alır.

Alternatif olarak Bağlantıyı kopyala'yı seçip belgenin bağlantısını e-postada, sohbet iletisinde veya başka bir belgede olduğu gibi istediğiniz şekilde paylaşabilirsiniz.

Tarayıcınız videoyu desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Bir dosyayı paylaştıktan sonra başkalarıyla işbirliği yapabilir ve aynı anda çalışabilirsiniz.

Belgede başka kimlerin olduğunu ve nerede çalıştıklarını görün.
Bir iletişim durumu göstergesi, birinin nerede değişiklik yaptığını gösterir. Yapılan değişiklikleri doğru şekilde görün.
Doğrudan istediğiniz yere giriş yapmak için açıklamalar ekleyin ve diğer kişilere @mention.

Bir dosyaya açıklama eklediğinizde ve bir kişinin adıyla @-sign'ı kullandığınızda, açıklamanızın bağlantısını içeren bir e-posta alır. Bağlantıya tıklanması, bunları belgeye ve konuşmaya getirir.

Açıklama ekleyin.
Açıklamanızı yazın. Açıklamanızdaki belirli kişileri adlandırmak için bir @mention kullanın.
Açıklamayı gönder'i seçin.
Alıcı bir e-posta bildirimi alır. Doğrudan e-postadan açıklamayı yanıtlayabilir veya doğrudan açıklamaya gitmek için bağlantıyı seçebilirler.

Dosyanız OneDrive veya SharePoint'e kaydedildikten sonra, birisi istemediğiniz bir değişiklik yaparsa dosyanın önceki bir sürümüne dönmek için Sürüm Geçmişi'ni kullanın.

Dosya adını seçin.
Sürüm Geçmişi'ne tıklayın.
Sürümlerden birini seçin.
Değişiklikler'e tıklayın veya değişiklikleri karşılaştırmak için dosyayı kaydırın.
Dosyanızı eski sürümle değiştirmek için Geri Yükle'yi seçin.