Ekibinizin birlikte çalışması için bir merkez oluşturma

Microsoft Teams basit bir kurumsal yapıya sahiptir. Her Ekip bir veya daha fazla kanaldan oluşur. Teams'inizi iş akışınıza uygun herhangi bir şekilde düzenleyebilirsiniz. 

• Bazı işletmeler her proje için bir Ekip oluştururken, diğerleri her ürün veya hizmet alanı için bir Ekip oluşturabilir. Bir ekip oluşturmaya başlamadan önce ekiplerinizi nasıl düzenlemek istediğinizi düşünmek yararlı olur.

  İpucu

  Basit tutun. Daha sonra ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz daha fazla Teams veya daha fazla kanal eklemek kolaydır. Ayrıca birini silmek de kolaydır.

• Ekibinizin düzenleme şeklinize bağlı olarak bir kanalı veya birçok kanalı olabilir. Bunları şirket içindeki ayrı odak alanları gibi düşünün Her kanalın kendi paylaşılan dosyalar kitaplığı vardır ve bu da herkesin bu kanalla ilgili dosyaları bulması ve üzerinde çalışması için kolay bir yer sağlar.

• Örneğin, işletmeniz için yeni bir konum açmayı yönetmek üzere oluşturulan bir Ekipte yeni alanın hazırlanması için bir kanal, yeni alana fiziksel olarak taşınmak için bir kanal ve pazarlama ve halkla ilişkileri düzenleyerek sözcüğü ortaya çıkarmak için bir kanal olabilir.

• Teams, iki tür kanaldan oluşur: standart (herkes tarafından kullanılabilir ve görülebilir) ve özel (belirli bir hedef kitleyle yapılan odaklanmış, özel görüşmeler). Her kanal bir konuya yöneliktir. Bu "Ekip Etkinlikleri", belirli bir departman ya da yalnızca eğlence için olabilir. Kanallar, toplantı gerçekleştirdiğiniz, konuşma yaptığınız ve birlikte dosyalar üzerinde çalıştığınız yerdir.

• Her kanalın en üstündeki sekmeler sık kullanılan dosyalarınıza, uygulamalara ve hizmetlere bağlantı sağlar.

1. Uygulamanın sol tarafında Teams 'ı seçin, ekip listenizin üst kısmındaki + simgesini ve ardından Ekip oluştur'u seçin.

2. Sıfırdan'ı seçin veya birçok şablondan birini seçin.

3. Bunun ne tür bir Ekip olmasını istediğinize karar verin:

   • İçeriği ve konuşmayı belirli bir kişi kümesiyle sınırlamak için Özel'i seçin.

   • Kuruluştaki herkesin katılabileceği bir topluluk veya konu için Genel’i seçin.

     Önemli

     Herkese açık bir Ekip yalnızca işletmenizde herkese açık bir ekiptir. müşteriler gibi işletmenizin dışında Kişiler bunu yalnızca konuk olarak eklediğinizde görebilir.

4. Takımınızı adlandırın ve isteğe bağlı bir açıklama eklemenizi öneririz.

5. İşiniz bittiğinde Oluştur'u seçin.

Ekip oluşturulduktan sonra üye ekleyebilirsiniz. Hatta bir ekibİnize müşteriler gibi konuklar da ekleyebilirsiniz.

Belirli bir konu, proje veya bölümle ilgili konuşmalara odaklanmak için Microsoft Teams’de bir kanal oluşturun.

Herkesin öğrenmesi gereken duyuruları ve haberleri paylaşmak için bir Genel kanal kullanın. Her ekibin varsayılan olarak bir Genel kanalı vardır.

Yeni bir kanal oluşturmak için

1. Kanal ekle '> Diğer seçenekler (...) seçeneğini belirleyin.

2. Ad ve açıklama ekleyin.

3. Gizlilik düzeyini seçin: Standart veya Özel.

4. Kanalı herkesin listesinde otomatik olarak göstermeyi seçin.

5. Hazır olduğunuzda Ekle'yi seçtiğinizde kanal ekibinizin kanal listesinde görünür.

1. Kanal oluşturmak istediğiniz takıma gidin, Kanal ekle > Diğer seçenekler'i seçin.

2. Ad ve açıklama yazın.

3. Gizlilik'in altında aşağı oku seçin ve Özel - Belirli ekip arkadaşlarının erişimi var'ı seçin.

4. Oluştur’u seçin.

5. Konuk dahil olmak üzere davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını yazın.

   Not

   Özel bir kanala katılmak için yalnızca ekibin zaten üyesi veya konuğu olan kişileri davet edebilirsiniz.

6. Ekle'yi seçin, gerekirse herkesin rolünü değiştirin ve Bitti'yi seçin.

   Eklediğiniz Kişiler kanal listesinde adının yanında bir kilitle gösterilir. Kişi eklemek, geçerli üyeleri görmek ve özel kanal güncelleştirmelerini görüntülemek için Kişileri aç bölmesini seçin.

Kanallar, ekip konuşmalarının gerçekleştiği yerlerdir:

• Standart kanallar tüm ekip üyeleri tarafından kullanılabilir.

• Özel kanallar, davet edilen belirli kişilere yöneliktir.

Kanalda toplantı yapın

1. Teams 'nde, toplantı zamanlamak istediğiniz ekibi seçin.

2. Şimdi toplantı öğesinin yanındaki açılan oku seçin.

3. toplantı   zamanla'yı seçin.

4. Ekibin dışında kalan diğer katılımcıları ekleyin.

5. Gönder’i seçin.

   Notlar

   • Bir kanalda toplantı yaparken, ekipteki herkes bu kalandaki toplantıya erişebilir ve katılabilir. Bu özellik özel kanallarda kullanılamaz.

   • Kuruluşunuzun dışındaki davetlilerin kanal takvimine erişimi olmaz.

   Toplantıyı zamanladığınız ekipteki herkes kişisel bir davet alır.

Kanal ekle alanına kanal adını yazarak da kanalı normal bir toplantıya davet edebilirsiniz. Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalların bulunduğu yeni bir davet göndermeniz gerekir.

Kanaldaki iletilerle çalışın

Ekip üyeleri, bir kanaldaki Gönderiler sekmesi altında iletiler ve yanıtlar gönderir. Şunları yapabilirsiniz: 

• Mesajın yanındaki simgesini seçerek mesajı beğendiğinizi gösterin.

• Bir mesajı düzenlemek için Diğer seçenekler (...) > Düzenle'yi seçin.

• Silmek için Diğer seçenekler (...) > Sil'i seçin.

Yeni bir sohbet başlatın ve bir kanalda birinin dikkatini çekin

Bir kanalda gönderi oluşturmak için Yeni görüşme’yi seçin. Gönderiniz üzerinde çalışırken şunları yapabilirsiniz:

• Bir ekip üyesinin adının önüne yazarak onları konuşmaya dahil edin.

• Tüm ekibi veya kanalı dahil etmek için bir ekip veya kanal adının önüne yazın.

  Not

  Yalnızca yöneticiniz etkinleştirmişse bir ekipten veya kanaldan @bahsetme alabilirsiniz.

Sizden nerede bahsedildiğini görme

Bir sohbette adınızın kaç kez geçtiğini görmek için farklı kanal adlarının yanındaki soldaki kırmızı daireye bakın. 

Kanalı sabitleme ve kaldırma

Hızlı erişim için bir kanalı ekipler listenize sabitleyin.

• İstediğiniz kanalda Diğer seçenekler (...) > Sabitle öğesini seçin.

• Sabitlemeyi kaldırmak için Diğer seçenekler (...) > Sabitlemeyi kaldır öğesini seçin.

Kanalları gösterme ve gizleme

Önemli kanallara ayak uydurmak ve sık sık görmeniz gerekmeyen kanalları gizlemek için Microsoft Teams'de kanalları gösterin ve gizleyin.

• Kanal seçili durumdayken Gizle > Diğer seçenekler'i seçin.

• Kanalı göstermek istiyorsanız Gizli kanallar'da kanalı bulun, seçin ve Göster'i seçin.