İstemcilerinizi Microsoft Teams'de konuk olarak ekleme

Kavramsal görüntüler

Microsoft Teams'de, müşterilerinizi bir ekise konuk olarak ekleyebilirsiniz. Bunları ekip olarak eklemek, dosyaları birlikte paylaşmanıza, paylaşılan kanallarda iletişim kurmanıza ve bir proje üzerinde işbirliği yaptığınız sürece bağlantıda kalmanıza olanak tanır. Tüm iletişimi ve dosyaları herkesin eriştiği tek bir yerde tutmanın harika bir yoludur.

Ne öğreneceğim?

Teams'de ekip oluşturma
Ekibinize konuk ekleme

Neye ihtiyacım var?

Microsoft Teams
5 dakika

Mevcut bir Microsoft 365 grubunuz veya ekibiniz yoksa, temiz bir başlangıç yapmaya başlarsınız ve ekibinizin nasıl düzenlenip ayarlandığını seçebilirsiniz.

Ekibiniz oluşturulduğunda, karşılık gelen bir SharePoint sitesi ve OneNote alırsınız.

Not

Kuruluşunuz kimlerin ekip oluşturabileceğini kısıtlayabilir. Ekip oluşturamıyorsanız veya ekip oluşturmayı kapatmanız gerekiyorsa BT yöneticinize başvurun.

Sıfırdan bir ekip oluşturun:

Uygulamanın sol tarafında Teams 'ı seçin ve ardından ekip listenizin en altında Katıl veya ekip oluştur'u seçin.
Ekip oluştur kartının üzerine gelin ve Ekip oluştur'u seçin.
Sıfırdan'ı seçin.
Bunun ne tür bir ekip olmasını istediğinize karar verin:

• İçeriği ve konuşmayı belirli bir kişi kümesiyle sınırlamak için Özel'i seçin.

• Kuruluştaki herkesin katılabileceği bir topluluk veya konu için Genel'i seçin.
Takımınızı adlandırın ve isteğe bağlı bir açıklama ekleyin.
İşiniz bittiğinde Oluştur'u seçin.

Önemli

Genel yöneticiyseniz kuruluş genelinde ekip oluşturma seçeneğini görürsünüz. Bunlar, kuruluşunuzdaki tüm çalışanları otomatik olarak eklemek istediğiniz durumlar için harikadır.

Konukların Microsoft 365 iş veya okul hesabı. Konuğun henüz e-posta adresiyle ilişkilendirilmiş bir Microsoft hesabı yoksa, ücretsiz olarak bir hesap oluşturmaya yönlendirilir.

Not

Bir ekise konuk ekledikten sonra, erişimi birkaç saat sürebilir. Kuruluşunuzun dışındaki konuklar ekibe katılma daveti içeren bir e-posta alır ve ekibe yalnızca daveti kabul ettikten sonra erişebilir.

Teams'te ekibinize konuk eklemek için:

Teams 'ı seçin ve ekip listenizdeki ekise gidin.
Üye ekle > Diğer seçenekler'i seçin.
Konuğun e-posta adresini girin. Outlook, Gmail veya diğerleri gibi iş veya tüketici e-posta hesabı olan herkes ekibinize konuk olarak katılabilir.

Önemli
Konuk eklemeye çalışırken "Eşleşme bulamadık" hatası alırsanız işletmeniz konuklara izin vermez. BT desteğiniz gibi şirketinizin Microsoft 365 aboneliğini yöneten kişiyle bağlantı kurun.
Konuğunuzun adını ekleyin. Konuk bilgilerini düzenle'yi seçin ve onlar için kolay bir ad yazın. Şimdi bunu yapmak için zaman ayırdığınızdan emin olun; daha sonra bunu yapmak için bir BT yöneticisinin yardımına ihtiyacınız olacaktır.
Ekle'yi seçin. Konuklara Teams'e katılma ve konuk deneyiminin nasıl olduğu hakkında bazı bilgiler içeren bir karşılama e-posta daveti gönderilir.

Not

Bir konuk eklediğinizde, profil kartına yalnızca adı eklenir. Diğer bilgileri (telefon numarası veya başlık gibi) eklemek veya değiştirmek için BT yöneticinize başvurmanız gerekir.