İşletmeniz için dosya depolama

Microsoft 365'te işinizi ayarlamaya devam ettikçe dosyalarınızı nerede depolayacağınız konusunda sahip olduğunuz seçenekleri anlamanız önemlidir.

İşletmeniz için dosya depolama ve paylaşım ayarlamanın en iyi yollarından biri, paylaşımı denetlemek istediğiniz kişisel dosyalar için OneDrive'ı ve herkesin veya çoğun erişilmesi gereken dosyalar için SharePoint ve Teams'i kullanmaktır.

Tarayıcınız videoyu desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

OneDrive , bireysel veya kişisel dosyalarınızı depolayabileceğiniz bir bulut depolama platformudur. OneDrive, Word, Excel ve PowerPoint gibi uygulamalarla sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir ve hassas belgelerinizi güvenli bir şekilde depolamak ve bu belgelere erişmek için kullanışlı bir yerdir.

OneDrive'ı yalnızca size ait bir belge oluşturmak istediğinizde (örneğin, son derece hassas veya özel bilgiler üzerinde çalışırken) kullanın.

OneDrive'ı kullanmaya başlamak için OneDrive masaüstü uygulamasını indirip yüklemek için oturum açın, ardından oturum açmak için istemleri izleyin ve buluta eşitlemek istediğiniz klasörleri seçin.

OneDrive'da yeni bir dosya oluşturmak için Yeni düğmesine tıklamanız ve Word belgesi veya Excel elektronik tablosu gibi oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçmeniz yeterlidir.
OneDrive'daki dosyaları yönetmek için bir dosyaya sağ tıklayın ve yeniden adlandır'ı seçerek daha açıklayıcı bir ad verin veya dosyaları daha iyi bir kuruluş için farklı klasörlere sürükleyip bırakın.
OneDrive ile dosya paylaşmak için Paylaş düğmesine tıklayın ve dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. OneDrive'da dosyaları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

SharePoint , kuruluş genelinde dosya ve bilgileri yönetmek ve paylaşmak için kullanılan bir işbirliği aracıdır. SharePoint, birden çok kullanıcının tek bir merkezi konumda işbirliği yapmasına olanak tanır.

Bir kişi ekibi tarafından yazılacak ve yönetilecek bir belge oluşturmanız gerektiğinde veya geniş bir şekilde paylaşılması gerektiğinde SharePoint'i kullanın. Örneğin, ekip üyelerinin proje zaman çizelgelerini, görevlerini ve kilometre taşlarını görüntülemesi için merkezi bir konum olarak kullanın. Bu, ekiplerin ilerleme durumunu izlemesine, zamanlamaya devam etmesine ve daha verimli işbirliği yapmasına olanak tanır.

SharePoint'te yeni bir dosya oluşturmak için, dosyayı oluşturmak istediğiniz belge kitaplığına gidin ve Yeni düğmesine tıklayın.
Dosyaları yönetmek için, dosyada değişiklik yapmak için bir dosyayı kullanıma alıp işiniz bittiğinde dosyayı yeniden iade edin.
Dosyaları paylaşmak için dosyaya tıklayın ve Paylaş'ı seçin. Dosyayı Word veya Excel gibi uygun uygulamada açarak ve birlikte yazmayı etkinleştirerek de gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz. Dosyanın önceki sürümlerini görüntülemek için dosyaya tıklayın ve Sürüm Geçmişi'ni seçin. SharePoint'te dosyaları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Teams ve SharePoint

Yeni bir Ekip oluşturduğunuzda, otomatik olarak Takım'a bağlı ilgili bir SharePoint sitesi oluşturur.

SharePoint'i kullanarak Ekibinizin çalışmalarına ilişkin dosyaları depolayabilir ve yönetebilir ve bu dosyaları doğrudan Teams'de paylaşabilirsiniz. Dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve silebileceğini denetlemek için SharePoint izinlerini kullanabilir ve zaman içinde dosyalarda yapılan değişiklikleri izlemek için sürüm denetimini kullanabilirsiniz.

Teams'te yeni bir Kanal oluşturduğunuzda, ilgili SharePoint sitesinde yeni bir klasör oluşturur. Bu, kanalla ilgili tüm dosya ve konuşmaların bu klasörde depolanacağı ve böylece çalışmanızı düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştıracağı anlamına gelir.