Teams durum bilgileri Outlook'ta kullanılabilir
E-posta oluşturma, yanıtlama veya okuma sırasında, alıcılar, ortak alıcılar ve gönderen için Teams durum göstergeleri gösterilir. Bu göstergeler, başkalarıyla iletişim kurmak istediğinizde ve diğer göstergeler sizinle iletişim kurmak istediğinizde yararlıdır. Göstergeler, hedeflenen her alıcı hakkında bilgi sağlayarak çeşitli kişilerle iletişim kurmak için en iyi yollar ve zamanlama hakkındaki kararlara yol gösterebilir.
Outlook'ta gösterilen belirli durum göstergeleri, alıcıların Teams bilgileri tarafından yönlendirilir. Örneğin, bir toplantıdaysanız durum göstergeniz Meşgul olarak gösterilir.
Teams durum göstergeleri
çevrimiçi/kullanılabilir |
Kişinin şu anda etkin olduğunu ve takviminde geçerli etkinlik gösterilmediğini gösterir (toplantıda veya telefon görüşmesinde gösterilmez). |
Meşgul |
Teams toplantısında veya telefon görüşmesinde durum otomatik olarak Meşgul olarak gösterilir. |
Rahatsız etmeyin |
Outlook takvim bilgilerine veya Teams etkinliğine (toplantılar, sunumlar vb.) göre ayarlanan bu durum, ekran bildirimlerini durdurur. |
Uzakta |
Bir kişinin bilgisayarı kilitliyken veya boşta veya uyku modundayken Teams durumu otomatik olarak Dışarıda olarak ayarlar. |
Çevrimdışı |
Kişinin Teams'de oturum açmamış olduğunu, bu nedenle yeniden çevrimiçi olana kadar yanıt vermeyeceğini gösterir. |
İş Yeri Dışında |
Kişinin iş yeri dışında olduğunu ve kullanılamıyor olduğunu gösterir. |
Bilinmiyor |
Kişinin artık kuruluşunuzun dizininde bulunmadığını gösterir. |
Microsoft Outlook, Teams anlık ileti hizmetiyle kullanılabilir. Bu hizmetler, başkalarının mevcut kullanılabilirliğini görmenizi ve onlarla gerçek zamanlı, çevrimiçi konuşmalar başlatmanızı sağlar.
Not: Çevrimiçi durum, anlık ileti e-posta adresini anlık ileti kişi listenize eklediğiniz herkes için kullanılabilir. Ayrıca, anlık ileti kişi listenizde olup olmadıklarına bakılmaksızın Microsoft Teams kullanan kişiler için çevrimiçi durum gösterilir.
Kişilerimin kullanılabilir olup olmadığını nasıl anlayabilirim?
Kişilerinizin uygunluk durumunun görsel gösterimi ( çevrimiçi iletişim durumu veya durumu olarak bilinir) bir kişinin çevrimiçi olup olmadığını ve gerçek zamanlı bir konuşma için uygun olup olmadığını gösterir.
Bu göstergeler, Outlook kişilerinizin anlık ileti adresi metin kutusunda anlık ileti adresi olan herkes için görünür.
Kullanılabilir
Meşgul
Rahatsız etmeyin
Uzakta
Outlook'ta bir iletiyi açtığınızda veya Okuma Bölmesi'nde göründüğünde, bir kişinin çevrimiçi durumu gösterilir:
-
gönderenin adının yanında
-
Kime ve Bilgi satırlarındaki her adın yanında
-
Kişiler'de
Outlook'ta çevrimiçi durumu açma veya kapatma
Çevrimiçi durumunuzun diğer kişilere nasıl görüntüleneceğini siz denetlersiniz. Örneğin, kullanılamıyorsanız çevrimiçi durumunuzu meşgul olarak değiştirebilirsiniz.
-
Backstage görünümünü açmak için Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Seçenekler'e tıklayın.
-
Kişiler sekmesindeki Çevrimiçi durum ve fotoğraflar'ın altında Adın yanında çevrimiçi durumu görüntüle onay kutusunu seçin veya işaretini kaldırın.
-
Tamam'a tıklayın.
Web üzerinde Outlook'de gösterilen belirli durum göstergeleri, alıcıların Teams bilgileri tarafından yönlendirilir. Örneğin, bir toplantıdaysanız durum göstergeniz Meşgul olarak gösterilir.
İpucu: Web üzerinde Outlook, iş veya okul hesabı olan iş için Outlook kullanıcılarının web sürümüdür. Teams durumu Outlook.com'da kullanılamaz.
Teams durum göstergeleri
çevrimiçi/kullanılabilir |
Kişinin şu anda etkin olduğunu ve takviminde geçerli etkinlik gösterilmediğini gösterir (toplantıda veya telefon görüşmesinde gösterilmez). |
Meşgul |
Teams toplantısında veya telefon görüşmesinde durum otomatik olarak Meşgul olarak gösterilir. |
Rahatsız etmeyin |
Outlook takvim bilgilerine veya Teams etkinliğine (toplantılar, sunumlar vb.) göre ayarlanan bu durum, ekran bildirimlerini durdurur. |
Uzakta |
Bir kişinin bilgisayarı kilitliyken veya boşta veya uyku modundayken Teams durumu otomatik olarak Dışarıda olarak ayarlar. |
Çevrimdışı |
Kişinin Teams'de oturum açmamış olduğunu, bu nedenle yeniden çevrimiçi olana kadar yanıt vermeyeceğini gösterir. |
İş Yeri Dışında |
Kişinin iş yeri dışında olduğunu ve kullanılamıyor olduğunu gösterir. |
Bilinmiyor |
Kişinin artık kuruluşunuzun dizininde bulunmadığını gösterir. |