Paylaşılan içeriğe kimlerin birlikte yazma erişimi olduğunu anlama
-
OneDrive OneDrive, içeriğinizi eşitlemenize, depolamanıza, yedeklemenize ve korumanıza yardımcı olan Microsoft bulut depolama çözümüdür. OneDrive veya SharePoint'te bir dosyanın kimlerle paylaşılmış olduğunu görün. OneDrive 'da, hassas olabilecek veya kuruluşunuzun dışında paylaşılacak içerikte bir son kullanma tarihi ve hatta parola ayarlayabilirsiniz .
-
SharePoint SharePoint, kuruluşunuzun herhangi bir cihazdan iletişim kurabilmesi ve işbirliği yapabilmesi için iç web siteleri oluşturmanıza olanak tanır. SharePoint'te dosya ve klasörleri paylaştığınızda, kişilerin bunları düzenlemesine mi yoksa yalnızca görüntülemesine mi izin verebileceğinize karar vekleyebilirsiniz. İstediğiniz zaman SharePoint veya OneDrive dosya ve klasörlerinin paylaşımını durdurmayı seçebilirsiniz.
Paylaştığınız içeriği ve sizinle paylaşılan içeriği tanımlama
Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft 365 uygulamalarda , sizinle paylaşılan içeriği kolayca görebilirsiniz. OneDrive'daki Benimle paylaşılan görünümü, başkalarının sizinle paylaştığı dosyaları gösterir.
İçerik düzenlemelerini izleme ve zaman içindeki dosya etkinliğini anlama
Word Zaman içinde yapılan değişikliklerin kolayca tespit edebilmesi için Değişiklikleri izle'yi açın. Değişiklikler gözden geçirebileceğiniz önerilere benzer ve sonra bunları kaldırabilir veya kalıcı hale getirebilirsiniz. Gerekirse, farkları görmek için iki farklı Word belgesini karşılaştırabilirsiniz.
PowerPoint PowerPoint Word gibi bir Değişiklikleri İzle özelliği yoktur, ancak önce sununuzu bilgisayarınıza kaydedip OneDrive veya SharePoint gibi paylaşılan bir konuma ikinci bir kopya göndererek gözden geçirenlerden yorum ve geri bildirim alabilirsiniz. PowerPoint'te işbirliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Excel Excel 'da birlikte yazarken, çalışmanızın başkaları tarafından kesintiye uğramaması için Sayfa görünümlerini kullanarak bir Excel çalışma sayfasında özelleştirilmiş görünümler oluşturmayı göz önünde bulundurun.
SharePoint dosya etkinliği SharePoint kitaplığınızdaki dosyaların değişikliklerini ve güncelleştirmelerini izler. Yapılan değişiklikleri ve ne zaman yapıldığını görebilirsiniz. Değişiklikleri izlemenize yardımcı olmak için liste, kitaplık, klasör, dosya veya liste öğesi için bir uyarı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, zaman içinde hassas içeriği izlemek ve yönetmek için SharePoint listesi veya kitaplıkları için sürüm oluşturmayı etkinleştirebilir ve yapılandırabilirsiniz .
dosya etkinliğiniOneDrive OneDrive belgenizi görüntülemek ve düzenlemek için başkalarıyla paylaşırsanız, bir ekip üyesi dosyayı güncelleştirdiğinde bildirim alabilir ve değişiklik ayrıntılarını sürüm geçmişi bölmesinden veya ayrıntılar bölmesinden izleyebilirsiniz.
birlikte yazma içeriğine yönelik ipuçları
-
Dosya veya klasör URL'lerini kopyalayıp yapıştırmak yerine her zaman kopyalama bağlantılarını kullanın.
-
Belirli bir kişinin dikkatini çekmek için @mention kullanın.
-
Geri bildirim paylaşmak için açıklamaları kullanın.
-
Belgeye herhangi bir cihazdan erişebilmek için yeni belgeleri doğrudan OneDrive'a veya SharePoint'e kaydedin ve Otomatik Kaydetme ve Sürüm geçmişi gibi özellikleri etkinleştirir.
-
Office dosyalarının önceki sürümlerini görüntülemek için Sürüm geçmişi'ni kullanın.
Kaynaklar
Dosyalarınızı depolama, paylaşma ve eşitleme
Microsoft Teams'de işbirliği hakkında daha fazla bilgi edinin
Belge iş birliği ve birlikte yazma
Office'te birlikte yazma sorunlarını giderme
Sık karşılaşılan birlikte yazma hatalarını giderme
Belge kitaplığında dosya oluşturma, karşıya yükleme ve paylaşma
