Microsoft Teams toplantılarında Copilot eklentilerini kullanma

Copilot ile toplantı ayarlama

Toplantı düzenleyicisi olarak, katılımcıların Copilot'ı nasıl ve nasıl kullanabileceğine karar verirseniz. Lisansınız olmasa bile, düzenlediğiniz toplantılar için Copilot'un denetiminde olursunuz.   

Kuruluşunuzun ilkesine, duyarlılık etiketine ve şablon ayarlarına bağlı olarak, "Copilot'a İzin Ver" toplantı seçeneği için aşağıdaki değerlerden birini seçebilirsiniz: 

• Toplantı sırasında ve sonrasında: Copilot kullanmak için transkripsiyon gereklidir. Copilot, toplantıda biri çeviriye başlar başlamaz başlar. Transkripsiyonu durdurmak Copilot'u da durdurur. Toplantı denetimlerinde Copilot seçildiğinde transkripsiyonu başlatmak için bir istem gönderilir; onaylanması, toplantı için Copilot ve transkripsiyonu başlatır.

• Yalnızca toplantı sırasında: Copilot, toplantı denetimlerinde seçilir seçilmez başlar. Copilot, toplantıda söylenenler hakkında içgörüler sağlamak için konuşmayı metne dönüştürme verilerini kullanır. Birisi toplantının çevirisini başlatırsa, Copilot toplantı sırasında ve sonrasında döküme alınan bölümler için kullanılabilir. Toplantı sona erdikten sonra, dökümü alınmayan konuşmayı metne dönüştürme verileri ve Copilot ile etkileşimler artık kullanılamaz. Toplantı denetimlerinde Copilot seçildiğinde, konuşmayı metne dönüştürme verileri için doğru konuşulan dili seçme istemi gönderilir; öğesinin toplantı için Copilot'ı başlatacağını onaylayın.

• Kapalı: Copilot toplantı için devre dışı bırakıldı. Microsoft 365 Copilot toplantı sırasında paylaşılmış olabilecek hassas bilgilere erişmesini önlemek için toplantı için kayıt ve transkripsiyon da devre dışı bırakılır.

Daha verimli bir toplantı yapın

Copilot, toplantı hakkındaki sorularınızı yanıtlamak için tartışma ve toplantı sohbeti üzerinde mantık yürütmenize yardımcı olur. Copilot ile özel sohbetinizi başlatmak için toplantı denetimlerinden Copilot'ı seçin.

İstem önerileri için Diğer İstemler düğmesine tıklayın veya oluştur kutusunu kullanarak Copilot'a kendi sorularınızı sorun. Bazı fikirler şunlardır:

• Bu konunun neresinde aynı fikirde değiliz? 

• [Bir toplantı katılımcısı] bu teklife nasıl yanıt verdi? 

• Toplantıyı ilerletmek için hangi soruları sorabilirim? 

• [Bir toplantı katılımcısının] argümanında nerede boşluklar var? 

• Tartışılan fikirlerin artılarını ve eksilerini içeren bir tablo oluştur. 

• Transkript ve sohbetten kişilerin geri bildirimleri de dahil olmak üzere fikirleri listeleyin.

Daha fazla bilgi istemi keşfetmek ve Copilot'dan en iyi şekilde nasıl en iyi şekilde yararlanmak için Copilot İstem Galerisi  ziyaret edin.

Bir toplantıya başladıktan 5 dakikadan uzun bir süre sonra katılırsanız ve Copilot etkinse, Copilot sizi yakalamak için bir bildirim teklifi gönderir. Copilot'ı Aç'ı seçin ve toplantı pencerenizin sağ tarafında özetin oluşturulmasını bekleyin.

Teams masaüstü uygulamasını kullanırken,Copilot bölmesini toplantınız sırasında yeni bir pencereye ve birden çok görev alanına açmak için Yeni pencerede aç'ı seçin.

Word veya Excel'de Copilot'ın yanıtlarını düzenleme

Toplantılar için Teams'de Copilot, ekibinizin daha fazla işbirliği için Word veya Excel'e aktarabileceğiniz önemli belgeler üzerinde çalışmaya başlamasına yardımcı olabilir.

• Copilot'un yanıtı 1300 karakterden fazlaysa Word'de aç'ı seçerek Copilot'ı Teams'in yanıtında Word açın.

• Copilot'un yanıtı tablo olarak biçimlendirilmişse, Teams'de Copilot tablosunu Excel'de açmak için Excel'de Aç'ı seçin.

Toplantınıza katılımcıların toplantıdan içerik dışarı aktarmasına izin vermeyecek bir duyarlılık etiketi eklediyseniz, Copilot'un yanıtlarını Word veya Excel'e aktaramazsınız.

Ayrıca toplantısohbetinin, canlı açıklamalı alt yazıların ve transkriptlerin kopyalanmasını ve iletilmesi özelliğini kapattıysanız, Copilot'un yanıtlarını da Word veya Excel'e aktaramazsınız.

Toplantı sohbetinden

Sohbetin sağ üst köşesinden Açık Copilot'ı seçin. Buradan Copilot, sohbette yazılanları ve toplantı transkriptinde yakalanan konuşulan içeriği kullanarak kapsamlı bilgiler ve içgörüler sağlar. Örneğin, "Hangi fikirler tartışıldı?" sorusunu sormak, yüksek sesle ve sohbette paylaşılan fikirleri içeren bir yanıtla sonuçlanır. Copilot'ın yanıtı, yanıtı sağlamak için hangi kaynakların kullanıldığını da gösterecektir.

Toplantı başlamadan önce, diğer sohbetlerde olduğu gibi toplantı sohbet yazışmasında Copilot'ı kullanabilirsiniz. Transkripsiyon toplantıda başladıktan sonra Copilot, transkriptle birlikte toplantıdan 24 saat öncesine kadar olan sohbet verilerini de içerir. Transkript kullanılabilir olduğu sürece, Copilot toplantı sohbetinde hem sohbeti hem de dökümü kaynak olarak kullanabilir. 

Özet sekmesinden

Copilot'a toplantı sohbetindeki Özet sekmesinden de erişilebilir. Copilot ile toplantı sohbetinden erişilen konuşma geçmişini görmek için Copilot'ı açın. Ancak, yinelenen bir toplantıda Copilot ile önceki konuşma geçmişi serideki sonraki bir toplantının dökümü alınırsa artık kullanılamaz. Dökümü alınmış bir toplantıdan transkript artık kullanılamıyorsa Copilot kullanılamaz ve Copilot ile önceki tüm konuşma geçmişi kaldırılır.