Microsoft Teams'de toplantı seçenekleri

Lobiyi kim atlayabilir?

Kimlerin doğrudan toplantılara katılacağı ve lobiyi kullanarak kimlerin kabul edilmeyi beklemesi gerektiğine karar verin.

Lobiyi kullanırsanız, siz (ve diğer kişilerin kişileri kabul etmesine izin verilir), lobideki kişilerin listesini görürsünüz. Buradan bunları kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.

Toplantınıza başka bir güvenlik katmanı eklemek için lobiyi kullanın.

Güvenilir kuruluş ve hesaplardan kişilerin lobiyi atlamasına izin vererek daha büyük toplantıları kolayca yönetin.

Kişiler arama lobiyi atlayabilir

Toplantıya telefonla katılan herkesin lobide beklemeden girmesine izin vermek için Kişiler aramanın lobi düğmesini atlayabilir ayarını açın.

BT yöneticiniz tarafından ayarlanan ilkelere bağlı olarak, kuruluşunuzdan veya güvenilen bir kuruluştan biri toplantıya katılana kadar arayarak bağlanan kişiler geçici olarak lobiye yerleştirilebilir.

Bekleyen kişi sayısını azaltmak ve lobiyi daha kolay yönetmek için bu ayarı daha büyük toplantılarda uygulayın.

Lobiden kim kabul edebilir?

Lobiden kişileri etkinliğinize kimlerin dahil etmesine izin verebileceğini seçin.

Varsayılan olarak, düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular lobiden kişileri kabul edebilir.

Sunucuların lobiyi yönetmesini önlemek ve toplantı güvenliğini artırmak için bu ayarı değiştirin.

Arayarak bağlanan kişilerin ne zaman katılacağını veya ayrıldığını duyurun.

Telefonla arayan kişiler toplantıya katıldığında veya toplantınızdan ayrıldığında uyarı almak için Katılarak arayan kişileri duyun veya açık bırakın düğmesini açın. Yöneticiniz bu uyarıları varsayılan olarak etkinleştirmiş olabilir.

Toplantınızda kimlerin hala olduğunu ve kimlerin daha önce ayrıldığını izlemek istediğinizde bu ayarı kullanın.

Katılmadan önce doğrulanmamış katılımcıların bilgilerini doğrulamasını gerektir

Doğrulanmamış katılımcıların katılmadan önce bilgilerini doğrulamalarını gerektir düğmesini açtığınızda, doğrulanmamış katılımcılar toplantıya katılmak için girmeleri gereken tek seferlik geçiş kodunu içeren bir e-posta alır.

Toplantıya katılan katılımcılar için ek doğrulama istediğinizde bunu kullanın. Yönetici ilkeniz, kişilerin nasıl katılacağını da etkileyebilir. Teams Premium'da kullanılabilir.

Toplantı sohbeti, canlı açıklamalı alt yazılar ve transkriptlerin kopyalanmasını ve iletilmesi kapatılır

Teams Premium'da katılımcıların toplantı sohbetinden, canlı açıklamalı alt yazılardan ve transkriptlerden içerik kopyalayıp yapıştırmasını önlemek için bu iki durumlu düğmeyi açın.

Bu özellik açıldığında, kopyalamak için sağ tıklayın, Ctrl + C, İletiyi ilet, Outlook'ta Paylaş ve Kopyala bağlantısı Teams'in içindeki canlı açıklamalı alt yazılar, transkript ve özet içeriği için kullanılamaz. Bu ayar Teams dışındaki senaryolar için geçerli değildir (örneğin, Stream dökümleri).

Bu, ekran yakalamanın veya üçüncü taraf yazılımların kullanılmasını engellemez.

Toplantı sohbetinde gönderilen, canlı açıklamalı alt yazılarda görüntülenen ve döküme alınan hassas bilgileri korumak için bu iki durumlu düğmeyi açın.

Uçtan uca şifreleme

Hassas toplantı bilgilerinin korunmasına yardımcı olmak için uçtan uca şifrelemeTeams Premium sağlanır.

Toplantı verilerini kaynağında şifrelemek ve hedefte şifresini çözmek için Uçtan uca şifreleme iki durumlu düğmesini açın.

Son derece gizli toplantılar sırasında ek bir güvenlik katmanı için uçtan uca şifreleme kullanın.

Paylaşılan içeriğe filigran uygulama

Teams Premium'de bulunan Paylaşılan içeriğe filigran uygula iki durumlu düğmesini açtığınızda, her toplantı katılımcısı paylaşılan görsel içerikte kendi adı ve e-posta adresinin geçtiği bir filigran görür.

Ek bir güvenlik katmanı eklemek ve katılımcıların yetkisiz ekran görüntülerini paylaşmasını engelleyecek şekilde son derece hassas toplantılara filigran uygulayın.

Herkesin video akışına filigran uygulama

Teams Premium'da bulunan Herkesin video akışına filigran uygula'yı açtığınızda, herkes tüm video akışlarında kendi adı ve e-posta adresinin yayınlanacağı bir filigran görür.

Kamera aracılığıyla paylaşılan bilgileri (fiziksel beyaz tahtalar, belgeler vb.) korumak için kişilerin video akışlarına filigran uygulama

Ekran paylaşımı sırasında hassas içeriği algılama

Ekran paylaşımı sırasında hassas içeriği algıla iki durumlu düğmesini açtığınızda Teams, ekranlarını ve hassas bilgilerini (banka bilgileri, kredi kartı numaraları vb.) paylaşıyorsa bir kişiyi algılar ve bilgilendirir.

Katılımcıların sunum yaparken hassas bilgileri yanlışlıkla paylaşmasını önlemeye yardımcı olmak için bu ayarı açın.

Ortak düzenleyicileri seçme

Toplantınıza kişileri davet ettikten sonra, düzenleyici özelliklerinin çoğunu sağlamak için ortak düzenleyiciler ekleyin .

Toplantı, lobi ve tartışma odalarını yönetme konusunda daha fazla yardım için ortak düzenleyiciler ekleyin.

Kimler sunu yapabilir?

Toplantı öncesinde ve sırasında sunucu seçme ve birinin rolünü değiştirme hakkında ayrıntılar için bkz. Teams toplantısındakiroller .

Toplantınızı odaklanmış ve yolunda tutmak için toplantınızdan önce ve toplantı sırasında sunucuları belirleyin.

Dil yorumlamayı etkinleştirme

Toplantınıza konuşmacının dilini anında gerçek zamanlı olarak başka bir dile çevirebilen profesyonel bir yorumlayıcı eklemek için Dil yorumlamayı etkinleştir iki durumlu düğmesini açın.

Dil yorumlama ile çok dilli toplantılarda dil engelini kaldırın.

Katılımcıların neler görebileceğini yönetme

Sunucuları belirtin ve Yalnızca paylaşılan içeriği ve ekrana getirdiğiniz kişileri göstermek için Katılımcıların gördüklerini yönet iki durumlu düğmesini açın.

Bu seçenek katılımcı mikrofonu ve kamera kullanımını sınırlandıracaktır.

Toplantınızı yolunda, profesyonel ve dikkat dağıtıcı şeylerden uzak tutmak için bu ayarı kullanın.

RTMP - In

Teams Premium'da RTMP – Geçiş tuşunu açarak doğrudan bir dış donanımdan veya yazılım tabanlı kodlayıcıdan toplantı üretin.

Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de RTMP-In kullanma.

RTMP kullanma - Teams toplantısı veya etkinliği sırasında yüksek kaliteli canlı veya önceden kaydedilmiş medya akışı yapmak istediğinizde.

Yeşil odayı etkinleştirme

Yeşil oda , katılımcılar lobide beklerken düzenleyicilerin ve sunucuların bir etkinliğe katılmasını sağlar.

Katılımcılar hazır bulunmadan önce bir etkinliğe hazırlanmak için Yeşil odayı kullanın. Ses ve görüntünüzü, paylaşılan içeriğinizi ve daha fazlasını test edin.

Katılımcılar için mikrofona izin ver

Katılımcı mikrofon izinlerini değiştirmek için Katılımcılar için mikrofona izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.

Toplantı sırasında katılımcı tartışmasını yönetmek için bu ayarı kullanın.

Katılımcılar için kameraya izin ver

Katılımcıların kamera izinlerini değiştirmek için Katılımcılar için kameraya izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.

Toplantı sırasında paylaşılan içeriğe ve sunuculara odaklanmak ve katılımcı katılımını teşvik etmek için bu ayarı kapatın.

Toplantı sohbeti

Katılımcıların herhangi bir zamanda, yalnızca toplantı sırasında sohbet etmesine veya hiç sohbet etmemesine izin vermek için bu ayarı değiştirin.

Varsayılan olarak, toplantıya davet edilen herkes toplantıdan önce, toplantı sırasında ve sonrasında toplantı sohbetine katılabilir .

Toplantı veya etkinlik sırasında katılımcı tartışmasını sınırlamak veya açmak için bu ayarı değiştirin.

Soru-Cevap

Katılımcıların toplantı sırasında soru sormasına, yanıt göndermesine ve anonim olarak göndermesine izin vermek için Q&A'yı etkinleştirin. Q&A, toplantı ortak düzenleyicileri tarafından uzaktan yönetilebilir veya yönetilebilir.

Büyük etkinlikleri katılımcılar için daha etkileşimli ve ilgi çekici hale getirmek için Q&A kullanın. Kişilerin sorularını gerçek zamanlı olarak alın ve yanıt verin.

Tepkilere izin ver

Varsayılan olarak, katılımcılar bir toplantı sırasında canlı tepkiler göndererek paylaşılanlar hakkındaki hislerini ifade edebilir.

Dikkat dağıtıcı öğeleri sınırlamak veya toplantı kaydının tepki açılan pencerelerinden uzak tutulması için büyük toplantılarda tepkilere izin ver düğmesini kapatın.

Kişilerin görünen adlarını düzenlemesine izin verme

Katılımcıların toplantı sırasında görünen adlarını değiştirmesine izin vermek için Kişilerin görünen adlarını düzenlemesine izin ver iki durumlu düğmesini açın.

Katılımcılara toplantıda nasıl sunulmak istedikleri konusunda daha fazla sağduyululuk sağlamak için bu ayarı etkinleştirin.

Katılımcı adlarını gizleme

Katılımcıların anonim kalmasını sağlamak için Katılımcı adlarını gizle iki durumlu düğmesini açın. Yalnızca düzenleyiciler, sunucular ve uygulamalar katılımcı adlarına erişebilir.

Bu ayarı kullanmak için, önce kişileri toplantıdan önce sunucu yapın . Ardından, toplantı başlamadan önce Katılımcı adlarını gizle iki durumlu düğmesini açın.

Toplantı veya etkinlik sırasında katılımcının gizliliğini sağlamak için bu ayarı kullanın.

Katılım raporuna izin ver

Katılım raporları , katılımcıların ne kadar süreyle kaldığı ve toplantınızın ne kadar sürdüğü ve daha fazlası dahil olmak üzere toplantıya katılım ayrıntılarını içerir.

Katılım raporları oluşturmak, görüntülemek ve indirmek için Katılım raporuna izin ver iki durumlu düğmesini açın.

Toplantınız ve katılımcı davranışlarınız hakkında daha fazla içgörü elde etmek için katılım raporlarını kullanın.

Otomatik olarak kaydetme ve döküm yapma

Toplantınızı başlar başlamaz kaydetmek ve dökümünü almak için Kaydet ve dökümünü otomatik olarak aç/kapat düğmesini açın.

Tüm toplantınızın başladığı andan başlayarak veya kaydı ve transkribeyi durdurana kadar kaydedildiğinden ve dökümünü alındığından emin olmak için bu ayarı kullanın.

Kimler kayıt yapabilir ve döküm yapabilir?

Teams Premium'da, sunucuların düzenleyicilere ve ortak düzenleyicilere ek olarak toplantıyı kaydetmesine ve dökümünü almalarına izin verilip verilmeyeceğini seçin.

Kaydı kimin başlatıp sahip olabileceğini yönetmek için bu ayarı kullanın. Toplantı kaydını başlatan kişi kaydın sahibidir ve daha sonra silebilir.

Çok dilli konuşma tanımayı etkinleştirme

Herkesin konuşulan dillerde anlaşılmasını sağlamak için Çok dilli konuşma tanımayı etkinleştir iki durumlu düğmesini açın.

Transkripsiyon ve başlık doğruluğu için her kişinin doğru konuşulan dili belirlediğinden emin olun.

Bu ayarı, herkesin birbirini anlamasını sağlamak için kişilerin birden çok dil konuştuğu toplantılar ve etkinlikler sırasında kullanın.

Copilot'a izin ver

Copilot'a izin ver açılan menüsünden bir seçenek belirleyerek bir toplantı veya etkinlik sırasında Copilot'a ne zaman izin verileceğini seçin.

Yalnızca toplantı sırasında seçeneğini belirlerseniz Copilot transkripsiyonu açmadan çalışabilir. Transkripsiyonu açarsanız, Copilot toplantıdan sonra her zaman kullanılabilir.

Bir toplantı için Copilot kullanıldığında sınırlamak veya genişletmek için bu ayarı değiştirin.

Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar

Toplantı sırasında otomatik olarak not oluşturmak için yapay zeka tarafından oluşturulan notlar iki durumlu düğmesini açın.

Tartışma noktaları, atanan görevler ve daha fazlası gibi önemli toplantı vurgularına kolayca dönmek için bu ayarı kullanın.

CART Açıklamalı Alt Yazıları Sağlama

Toplantı sırasında İletişim erişimi gerçek zamanlı çeviri (CART) açıklamalı alt yazılarını kullanmak için CART Açıklamalı Alt YazılarıSağla düğmesini açın.

CART açıklamalı alt yazıları, konuşmayı anında dinleyen ve metne çeviren eğitilmiş bir CART açıklamalı alt yazısı tarafından oluşturulur.

Doğru çevrilmiş açıklamalı alt yazılar sağlamak ve toplantınızı daha erişilebilir ve kapsayıcı hale getirmek için CART açıklamalı alt yazıları kullanın.