Microsoft Teams toplantılarında kolaylaştırıcı

Kolaylaştırıcı aracısı, aşağıdaki özellikler de dahil olmak üzere daha etkili bir işbirliği için Teams toplantılarının içinde çalışır:

Toplantılar sırasında yapay zeka tarafından oluşturulan gerçek zamanlı notlar oluşturarak herkesin sorunsuz bir şekilde birlikte yazmasına ve işbirliği yapmasına olanak sağlar.
Toplantı tartışmasından önemli kararları ve açık soruları özetler.
Toplantı sohbetindeki açık uçlu soruları toplantı katılımcılarından yanıtlar.
Toplantı tartışmasından alınan içgörüleri belgeler.
Toplantı davetinden ve toplantı notları Loop bileşeninden toplantı gündemini denetler ve ardından tüm katılımcıların tartışılacak konuların farkında olması için toplantı sohbetinde gündemi gönderir.
Ajanda algılanırsa katılımcıları toplantı hedeflerini tanımlamaya İstemler.
Zaman ayırmaları içeren bir ajanda zamanlayıcısında konuları göstererek ve bir konu için tartışmanın ne zaman başladığını işaretleyerek tartışmanın ajandada ve zamanında kalmasına yardımcı olur.
Bir geri sayım zamanlayıcısını başlatıp tüm katılımcılara göstererek zamanı yönetir ve toplantının yolunda kalmasına yardımcı olmak için zamanlayıcı sona erdiğinde katılımcıları uyarır.
Toplantı zamanlanan bitiş saati üzerinde çalıştığında katılımcıları uyarır ve katılımcıların gerekli izleme toplantılarını zamanlamalarına yardımcı olur.
Toplantı sırasında birden çok kez bahsedildiğinde toplantı sohbetinde katılımcıları @mentions.
Kolaylaştırıcı'dan konuşmaya dayalı bir döngü veya sözcük belgesi oluşturmasını isteyin.
Kolaylaştırıcı'dan, söz @mentioning toplantıyla ilgili görevleri oluşturması, güncelleştirmesi veya sorgulaması için görevlerinizi yönetmeye yardımcı olmasını isteyin. Bu görevler, söz konusu örnekle ilişkilendirilmiş bir toplantı planıyla eşitlenir.
Kolaylaştırıcı tarafından proaktif olarak oluşturulan görevler, bu toplantı örneğiyle ilişkilendirilmiş bir toplantı planıyla otomatik olarak eşitlenir. Teams genel önizlemesinde kullanılabilir.

Önemli:

Kolaylaştırıcı'ya toplantı bittikten sonra sorulmasını sağlamak için, toplantı öncesinde veya sırasında transkripsiyonu açtığınızdan emin olun. Copilot transkripsiyon olmadan başlayacak şekilde ayarlanırsa, Kolaylaştırıcı transkripsiyon olmadan da başlar.
Toplantıya Kolaylaştırıcı eklemek veya toplantı sırasında açmak için Microsoft 365 Copilot lisansı gerekir. Ancak, tüm toplantı katılımcıları (dış katılımcılar hariç) Sohbet ve Notlar'daki tüm gerçek zamanlı güncelleştirmeleri görebilir.

Toplantı davetine Kolaylaştırıcı ekleme

Toplantı daveti aracılığıyla bir toplantıya Kolaylaştırıcı eklemenin üç olası yolu vardır:

Toplantı davetinde Kolaylaştırıcı iki durumlu düğmesini kullanın.
Toplantı davetinde Kolaylaştırıcı için Aç seçeneğini kullanın.
Toplantı seçenekleri bölmesini kullanın.

Not: Kolaylaştırıcı yalnızca zamanlanmış toplantılara eklenebilir ve kanal toplantılarına, anlık toplantılara veya Teams aramalarına eklenemez.

Toplantı zamanlama formunda Kolaylaştırıcı'yı açma

Toplantı zamanlarken Kolaylaştırıcı'yı açmak için:

Teams'de Takvim 'ı seçin.
Yeni Olay > Olayı 'ı seçin.
Kolaylaştırıcı Ekle'yi seçin. Diğer seçenekler Toplantı davetinde Kolaylaştırıcı Ekle >.

Toplantı seçenekleri bölmesini kullanma

Toplantı seçeneklerini değiştirerek toplantı davetine Kolaylaştırıcı da ekleyebilirsiniz.

Toplantı davetinde Seçenekler öğesini seçin.
Toplantı seçeneklerinde Copilot ve diğer yapay zeka seçeneğini belirleyin.
Kolaylaştırıcı iki durumlu düğmesini açın.
Uygula'yı seçin.

Toplantı için ajanda oluşturma

Kolaylaştırıcı, toplantı açıklamasında otomatik olarak bir ajanda arar ve toplantı notları dosyasını Loop. Kolaylaştırıcı'nın toplantı notlarından veya toplantı davetinden bir ajanda ayıklaması için aşağıdaki adımları tamamlayın:

Toplantı başlamadan önce toplantı açıklamasına veya toplantı notları Loop bileşenine bir ajanda yazın.
Zamanlama sırasında veya toplantının başlangıcında Kolaylaştırıcı'yı açın.

Kolaylaştırıcı, gündemi okur ve sohbette bir ileti gönderir.

Gündem, toplantı sırasında sohbette @mentioning Kolaylaştırıcı tarafından da sağlanabilir.

Örneğin, "@Facilitator, gündem şöyledir: tanıtımlar (5 dakika), ürün tartışması (25 dakika)."

Toplantı sırasında Kolaylaştırıcı Ekleme

Toplantı sırasında Kolaylaştırıcıyı açmak için:

Toplantı denetimlerinden diğer eylemler 'ı seçin.
Menüden Kolaylaştırıcı aç'ı seçin.

Kolaylaştırıcı'yı açtığınızda, toplantı için bir dil henüz seçilmediyse bir dil seçmeniz istenir. Kolaylaştırıcı açık olduğunda, toplantı süresi boyunca içgörüler sağlayabilir.

Teams toplantısında çalışan Kolaylaştırıcı aracısı için denetim becerisi.

Toplantı denetimlerindeki Notlar simgesi Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar simgesi olarak değişir ve yapay zeka tarafından oluşturulan notların açık olduğunu gösterir. Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar hemen görünmez, ancak birkaç dakika sonra transkriptte yakalanan tartışmaya göre başlar.

Not: Mobil toplantı katılımcıları canlı notların oluşturulduğunu görebilir. Yalnızca düzenleyici veya sunucu olan ve Web veya masaüstü için Teams kullanan toplantı katılımcıları, toplantı sırasında Kolaylaştırıcıyı açabilir veya kapatabilir.

Toplantı sırasında Kolaylaştırıcıyı kapatma

Toplantı sırasında Kolaylaştırıcıyı kapatmak için:

Toplantı denetimlerinden diğer eylemler 'ı seçin.
Menüden Kolaylaştırıcı kapat'ı seçin.

Kolaylaştırıcı'nın kapatılması otomatik not almayı durdurur ancak önceden alınmış notları kaldırmaz.

Toplantıyı takip etmek için ajanda kullanma

Kolaylaştırıcı, toplantı davetinde veya toplantı notlarında bir ajanda bulunduğunda veya sohbette bir ajanda sağlandığında gündemi otomatik olarak izler.

İzlemeye başlamak için Kolaylaştırıcı'yı @mention ve gündemi sağlayın. Örneğin, "@Facilitator, gündem şöyledir: tanıtımlar (5 dakika), ürün tartışması (25 dakika)."
Gündemi düzenlemek için Kolaylaştırıcı'yı @mention ve değişikliği yapmasını isteyin. Örneğin, "@Facilitator, 15 dakika boyunca gündeme 'Strateji incelemesi' ekleyin."

Kolaylaştırıcı, toplantı aşamasında bir zamanlayıcıda gündemi paylaşarak katılımcıların bu gündem öğelerine karşı zamanı takip etmelerine yardımcı olur. Ajandada zaman ayırmaları varsa zamanlayıcı her konu için zamanı izlemeye yardımcı olur.

Kolaylaştırıcı, toplantı tartışmasını dinler ve konu başlığı için tartışma başladıktan sonra konuları onay işaretiyle işaretler.

Kolaylaştırıcı, tartışma başladıktan hemen sonra değil, toplantı sırasında belirli aralıklarla onay işaretleriyle konuları işaretler.

Kolaylaştırıcı'dan zamanlayıcı başlatmasını isteyin

Kolaylaştırıcı'dan toplantı gündemine bağlı olmayan bir zamanlayıcı başlatmasını da isteyebilirsiniz.

Toplantı sohbetinde Kolaylaştırıcı'yı @mention ve zamanlayıcı başlatmasını isteyin.
1. Örneğin, "@Facilitator, beş dakika süreyle süreölçer ekleyin."
Kolaylaştırıcı, toplantı sırasında bir zamanlayıcı başlatır.
Zamanlayıcıyı sıfırlama, duraklatma ve durdurma gibi eylemler için Kolaylaştırıcı'yı da @mention.

Mobil cihazlarda Kolaylaştırıcı ile not alma

Doğrudan mobil cihazınızdan konuşmacı ayrımı ve eyleme dönüştürülebilir özetlerle eksiksiz bir şekilde, anında toplantı notlarını yakalayın, döküm alın ve düzenleyin.

Kolaylaştırıcı ile not almak için:

Cihazınızda Teams'in en son sürümünün yüklü olduğundan emin olun. Güncelleştirmeler için Apple uygulama mağazasını ziyaret edin.
Teams mobil uygulamasını açın.
Takvim öğesine dokunun.
Toplantı öğesine dokunun.
Kolaylaştırıcı ile not al'a dokunun.
Yerel iOS ses yalıtımı özelliklerini kapatın:
1. Arama sırasında, denetim merkezini açmak için ekranınızın sağ üst köşesinden aşağı doğru çekin.
2. Mikrofon Modu'nu seçin.
3. Standart'ı seçin.

iOS ses yalıtımı ayarlarınız gelecekteki toplantılarda kalıcı olur.

Canlı notların konuşulan içerik toplandıkçe oluşturulması birkaç dakika sürebilir. Toplantı sona erdikten sonra notları görüntüleyebilir veya paylaşılabilir bir bağlantı alabilirsiniz. Notlara daha sonra ve Copilot'a erişmek için toplantıyı takviminizde veya sohbet listenizde açın ve özetini görüntüleyin.

Teams'de toplantı notları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de toplantı notları alma.

Toplantıdan sonra yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği gözden geçirme

Toplantı sırasında Kolaylaştırıcı tarafından oluşturulan tüm içeriğe, toplantı sona erdikten sonra Toplantı sohbeti ve Özet'teki toplantı notları aracılığıyla erişilebilir.

Teams'de Sohbet 'ı seçin.
Kolaylaştırıcı'nın etkinleştirildiği toplantı sohbeti seçin.
Toplantı sohbetinin üst kısmındaki Özet'i seçin. Ayrıca toplantı sohbetini açabilir ve toplantı küçük resminden Özet görüntüle'yi seçebilirsiniz.
Notlar'ı seçin.

Teams sohbetinin Özet sekmesinde toplantı bittikten sonra yapay zeka tarafından oluşturulan notları bulma.

Yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı notları Microsoft Loop bir sayfada depolanır ve herhangi bir toplantı katılımcısı toplantı öncesinde, sırasında veya sonrasında Loop sayfasını düzenleyebilir ve toplantı sırasında ve sonrasında yapay zeka tarafından oluşturulan notları düzenleyebilir. Notlar sekmesindeki gerçek zamanlı yapay zeka tarafından oluşturulan notlara ek olarak, yapay zeka özeti sekmesi toplantıdan sonra oluşturulan tam transkript özetini içerir.

Toplantı sohbetinde Kolaylaştırıcı'ya sorular sorun

Kolaylaştırıcı, toplantı sohbetinde işbirliğine dayalı bir ekip üyesi olarak görev yapar ve web'de arama yapıp toplantıdaki konuşma hakkındaki soruları yanıtlamaya yardımcı olabilir. Yalnızca Kolaylaştırıcı '@mention:

Yakalamak için hızlı özetler alın.
Toplantı/sohbet veya paylaşılan belgeler hakkında sorular sorun.
Konuşma veya genel konular hakkındaki yanıtları bulun.
Önemli içgörülerle ekibin güncel kalmasını sağlayın.
Web'de paylaşacak ilgili bilgileri arayın.
Ajanda ve saat hakkında sorular sorun.

Dosyalarınızı yönetme

Kolaylaştırıcı, bir toplantıdan görevleri yönetmenize yardımcı olabilir. Kolaylaştırıcı, toplantı sırasında Notlar'da erişebileceğiniz görevleri otomatik olarak yakalar. İzleme görevleri'nde, bu görevleri Planner ile eşitlemek için Eşitlemek için Kabul Et'i seçin.

Ayrıca, Diğer görevleri oluşturmak, düzenlemek ve atamak için doğrudan toplantı sohbeti aracılığıyla Kolaylaştırıcı'dan isteyebilirsiniz. Kolaylaştırıcı'dan oluşturmasını istediğiniz görevler Planner ile otomatik olarak eşitlenir. Belirli görevleri veya bu toplantıyla ilgili tüm görevleri de sorgulayabilirsiniz.

Belge oluşturma

Kolaylaştırıcı, isteğin yanı sıra @Facilitator yazarak toplantıdan belirli bir konuya dayalı olarak bir Word veya Loop belgesi oluşturabilir. Kolaylaştırıcı ayrıca belge oluşturma tartışılırken yardımcı olmayı da teklif edecektir. Böyle durumlarda, bu taslağı oluşturmak için Kolaylaştırıcı'yı kabul edip onaylamanız gerekir.

İlgili konular

Microsoft Teams toplantılarında Copilot eklentilerini kullanma

Microsoft Teams'de aracılar hakkında sık sorulan sorular