Project'te, girintilendirilen bir görev, üzerindeki görevin alt görevine dönüşür ve üstteki görev de bir özet göreve dönüşür. Özet görev, alt görevlerden oluşur ve bunların birleştirilmiş bilgilerini gösterir.
Alt görev veya özet görev oluşturmak için, görevi bir başkasının altına girintileyin. Gantt Grafiği görünümünde, alt göreve dönüştürmek istediğiniz görevi seçin ve sonra Görev Girintisi'ni >seçin.
Seçtiğiniz görev artık bir alt görevdir ve bunun üstündeki girintilenmemiş görev de artık bir özet görevdir.
İpucu
Görevi üzerindeki görev düzeyine geri taşımak için Alt
girintisini azalt'ı seçin.
Alt görevleri gösterme veya gizleme
Project'teki tüm özet görevlerin tüm alt görevlerini göstermek veya gizlemek için, Görünüm sekmesinde, Veri bölümünde Anahat öğesini seçin ve sonra tüm alt görevleri göstermek için Tüm Alt Görevler'i seçin. Ayrıca, bu düzeye kadar olan tüm alt görevleri göstermek için altındaki Düzey seçeneklerinden birini de belirtebilirsiniz.
Tek bir özet görevin tüm alt görevlerini göstermek ve gizlemek için, özet görev adının solundaki genişlet veya daralt düğmesini seçerek bunları sırasıyla gösterin veya gizleyin.
İpucu
Anahat numaraları, görevlerinizin düzenini bir bakışta görmeniz açısından yararlı olabilir. Anahat numaralarının nasıl ekleneceğini veya gizleneceğini öğrenin.
Ana hatları belirlenen görevleri düzenlemek ve bu görevlerle çalışmak için ipuçları
Görevlerinizin girintisi artırılmıyor veya azaltılmıyorsa, bunun çeşitli nedenleri olabilir. Görevlerinizin girintisini artırma veya azaltma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir projenin görevlerini düzenlerken, projenin ana hattını iki yoldan biriyle planlamalısınız; yukarıdan aşağıya veya aşağıdan yukarıya yöntemi.
- Yukarıdan aşağıya yöntemiyle önce başlıca aşamaları tanımlar, ardından da aşamaları tek tek görevlere bölersiniz. Yukarıdan aşağıya yöntem, ana aşamalara karar verir vermez size planın bir vizyonunu verir.
- Aşağıdan yukarıya yönteminde, önce tüm olası görevleri listeler, ardından da bunları aşamalar halinde gruplandırırsınız.
Not
Bunları düzenlemeyi bitirdikten sonra görevlerinizi bağlamayı unutmayın. Alt görevler ve özet görevler yapı oluşturur, ancak görev bağımlılıkları oluşturmazlar.
Projeyi özet görev olarak ekleyebilirsiniz. Projenin görev listesinde nasıl özet görev olarak gösterileceğini öğrenin.
Özet görevi taşıdığınızda veya sildiğinizde, Project bu görevin tüm alt görevlerini taşır veya siler. Özet görevi silmeden önce, alıkoymak istediğiniz alt görevlerin girintisini azaltın.
Her alt görevi değiştirmeden özet görevin süresini değiştirebilirsiniz. Ancak dikkatli olun; özet görevin süresi değiştirildiğinde alt görevlerin süreleri de mutlaka değişmeyebilir. Özet görevin süresinin nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Özet görevlere kaynak atamaktan kaçının. Bunun yerine alt görevlere atayın; yoksa, fazla yüklemeleri çözemeyebilirsiniz.
Özet görevlerin toplamı her zaman üst üste gelmez. Bazı özet görev değerleri (maliyet ve çalışma) alt görev değerlerinin toplamıdır, diğerleri ise (süre ve temel) değildir. Project'in görevleri nasıl zamanladığını öğrenin.