Microsoft Teams toplantılarında Copilot eklentilerini kullanma

Copilot ile toplantı ayarlama

Toplantı düzenleyicisi olarak, katılımcıların Copilot'ı nasıl ve nasıl kullanabileceğine karar verirseniz. Lisansınız olmasa bile, düzenlediğiniz toplantılar için Copilot'un denetiminde olursunuz.   

Kuruluşunuzun ilkesine, duyarlılık etiketine ve şablon ayarlarına bağlı olarak Copilot ve Facilitator toplantısına izin ver seçeneği için aşağıdaki değerler arasından seçim yapabilirsiniz.

Bu ayar, Copilot ve diğer yapay zeka > Çevrimiçi toplantı seçenekleri altında toplantı zamanlayıcısında kullanılabilir. 

Daha verimli bir toplantı yapın

Copilot, toplantı hakkındaki sorularınızı yanıtlamak için tartışma ve toplantı sohbeti üzerinde düşünme yoluyla takipte kalmanıza yardımcı olur. Copilot ile özel sohbetinizi başlatmak için toplantı denetimlerinden Copilot'ı seçin.

komut istemi önerilerini görmek veya oluşturma kutusunu kullanarak Copilot'a kendi sorularınızı sormak için Copilot bölmesindeki Görüntüleme istemlerini seçin. Bazı fikirler şunlardır:

• Bu konunun neresinde aynı fikirde değiliz? 

• [Bir toplantı katılımcısı] bu teklife nasıl yanıt verdi? 

• Toplantıyı ilerletmek için hangi soruları sorabilirim? 

• [Bir toplantı katılımcısının] argümanında nerede boşluklar var? 

• Tartışılan fikirlerin artılarını ve eksilerini içeren bir tablo oluştur. 

• Transkript ve sohbetten kişilerin geri bildirimleri de dahil olmak üzere fikirleri listeleyin.

Daha fazla bilgi istemi keşfetmek ve Copilot'dan en iyi şekilde nasıl en iyi şekilde yararlanmak için Copilot İstem Galerisi  ziyaret edin.

Bir toplantıya başladıktan 5 dakikadan uzun bir süre sonra katılırsanız ve Copilot etkinse, Copilot sizi yakalamak için bir bildirim teklifi gönderir. Copilot'ı Aç'ı seçin ve toplantı pencerenizin sağ tarafında özetin oluşturulmasını bekleyin.

Teams masaüstü uygulamasını kullanırken,Copilot bölmesini toplantınız sırasında yeni bir pencereye ve birden çok görev alanına açmak için Özel Copilot'ı yeni pencerede aç'ı seçin.

Word veya Excel'de Copilot'ın yanıtlarını düzenleme

Toplantılar için Teams'deki Copilot, ekibinizin daha fazla işbirliği için Word veya Excel'e aktarabileceğiniz önemli belgeler üzerinde çalışmaya başlamasına yardımcı olabilir.

• Copilot'un yanıtı 1300 karakterden fazlaysa Word'de aç'ı seçerek Copilot'ı Teams'in yanıtında Word açın.

• Copilot'un yanıtı tablo olarak biçimlendirildiyse, Copilot'ı Teams tablosunda Excel'de açmak için Excel'de Aç'ı seçin.

Toplantınıza katılımcıların toplantıdan içerik dışarı aktarmasına izin vermeyecek bir duyarlılık etiketi eklediyseniz, Copilot'un yanıtlarını Word veya Excel'e aktaramazsınız.

Toplantı sohbetinin , canlı açıklamalı alt yazıların ve dökümlerin kopyalanmasını ve iletilmesi özelliğini kapattıysanız, Copilot'un yanıtlarını Word veya Excel'e aktaramazsınız. 

Toplantı sohbetinden

Copilot, varsa sohbette yazılanları ve toplantı transkriptinde yakalanan konuşulan içeriği kullanarak kapsamlı bilgiler ve içgörüler sağlar.

Başlamak için sohbetin sağ üst köşesindeki Açık Copilot'ı seçin. Ardından oluşturma kutusuna bir istem gönderin. Örneğin, "Hangi fikirler tartışıldı?" sorusunu sormak, yüksek sesle ve sohbette paylaşılan fikirleri içeren bir yanıtla sonuçlanır. Copilot'ın yanıtı, yanıtı sağlamak için hangi kaynakların kullanıldığını da gösterecektir.

Toplantı başlamadan önce, diğer sohbetlerde olduğu gibi toplantı sohbet yazışmasında Copilot'ı kullanabilirsiniz. Birisi toplantıda transkripsiyona başlarsa, Copilot toplantıdan 24 saat öncesine kadar olan sohbet verilerini ve transkripti içerir. Transkript kullanılabilir olduğu sürece, Copilot toplantı sohbetinde hem sohbeti hem de transkripti kaynak olarak kullanabilir. 

Özet sekmesinden

Toplantı sırasında transkripsiyon açıksa Copilot'a toplantı sohbetindeki Özet sekmesinden de erişilebilir. Copilot ile toplantı sohbetinden erişilen konuşma geçmişini görmek için Copilot'ı açın.
​​​​