Одним з атрибутів високоякісного вмісту є його опис, який визначається застосуванням метаданих. У цій статті ви дізнаєтеся, як реалізувати необхідні метадані для вмісту, який зберігається в списку або бібліотеці.
Створення потрібного стовпця в списку або бібліотеці
Параметри стовпців у наявному списку або бібліотеці можна змінити так, щоб для них були потрібні метадані.
- Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити потрібний стовпець.
- У поданні Список або Бібліотека Усі елементи або Усі документи виберіть ім'я стовпця, яке потрібно зробити обов'язковим, виберіть параметри стовпця, а потім натисніть кнопку Редагувати.
- Відкриється область Відомості, прокрутіть униз і виберіть додаткові параметри.
- Змініть стандартне значення в полі Обов'язково, щоб стовпець містить інформаційне радіо. Виберіть зображення перемикача, щоб змінити значення Ні на Так.
Тепер це обов'язковий стовпець. - Натисніть кнопку Зберегти.
Створення типу вмісту з обов'язковим стовпцем у SharePoint
Важливо
Додати новий тип вмісту може лише користувач із дозволом "Конструктор" або "Власник" на сайті.
Створіть новий стовпець сайту з увімкненим параметром обов'язкових відомостей .
Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити тип вмісту.
У верхньому правому куті виберіть Параметри>параметрів сайту .
На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції веб-Designer виберіть Стовпці сайту.
На сторінці Стовпці сайту натисніть кнопку Створити.
У розділі Ім’я та тип у полі Ім’я стовпця введіть потрібне ім’я.
Виберіть тип даних, які слід зберігати в стовпці.
Докладні відомості про типи стовпців див . в статті Типи та параметри стовпців сайту.
У розділі Група виберіть наявну групу, у якій потрібно зберегти новий стовпець сайту, або створіть групу та збережіть у ній стовпець.У розділі Додаткові параметри стовпця в розділі Обов'язкове використання цих відомостей натисніть кнопку Так.
За потреби можна вибрати додаткові параметри стовпців.
Натисніть кнопку OK.
Створіть новий тип вмісту на основі щойно доданого стовпця.
- Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити тип вмісту.
- У верхньому правому куті виберіть Параметри>параметрів сайту .
- На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції веб-Designer виберіть Типи вмісту сайту.
- На сторінці Типи вмісту сайту натисніть кнопку Створити.
- У полі Ім'я та опис введіть ім'я настроюваного типу вмісту.
- У розділі Батьківський тип вмісту виберіть батьківський елемент, наприклад Типи вмісту документа. Під батьківським типом вмісту виберіть елемент Батьківський тип вмісту документа.
Нарешті, укажіть групу, у яку потрібно вставити тип вмісту, наприклад Настроювані типи вмісту або Типи вмісту папки. - Натисніть кнопку OK.
- На сторінці Тип вмісту сайту натисніть кнопку Додати з наявних стовпців сайту.
- Знайдіть і виберіть потрібний стовпець сайту, створений раніше.
- Натисніть кнопку OK.
Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки.
Інструкції з ввімкнення типу вмісту в списку або бібліотеці див. в статті Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки .
Типи вмісту дають змогу узгоджено впорядковувати вміст і його атрибути та керувати ними. Стовпці можуть бути налаштовані на цьому рівні, щоб також вимагати інформацію. Це впровадження дає змогу повторно підсилити структуру вмісту в списках або бібліотеках, щоб отримати узгодженість якості вмісту та його керування.
Пошук елементів, які потребують уваги у списках або файлах, які потребують уваги в бібліотеках
Елементи, які потребують уваги в списках і Files, які потребують уваги в бібліотеках документів, спрощують визначення пріоритетів призначень метаданих у списках і бібліотеках SharePoint незалежно від їхнього розміру. Кроки з швидкого пошуку вмісту з відсутньою інформацією див. в статті Визначення пріоритетів завдань керування вмістом із поданнями уваги .